Відшкодування витрат, здійснених під час закордонного відрядження

18 червня 2014 26
Мінфін дав відповіді на запитання, що виникають під час оформлення відряджень державних службовців, а також інших осіб, направлених у відрядження підприємствами, установами й організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів

У листі Мінфін дав відповіді на запитання, що виникають під час оформлення відряджень державних службовців, а також інших осіб, направлених у відрядження підприємствами, установами й організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів.

Зокрема, зазначено, що в разі оплати витрат за проживання у готелі кількох відряджених осіб однією корпоративною платіжною карткою (у межах наданих під звіт коштів), у квитанції (рахунку) на оплату вартості проживання у готелі (мотелі) або іншому житловому приміщенні має бути вказано:

  • прізвища осіб, за проживання яких здійснено оплату;
  • терміни проживання у готелі зазначених осіб;
  • вартість найнятих ними номерів готелю;
  • види та вартість включених до квитанції (рахунка) витрат.

Оригінал квитанції на оплату вартості проживання без визначення вказаних реквізитів не може бути прийнятий до звіту про використання коштів, виданих на відрядження.

Крім того, в листі роз’яснено, що після повернення із закордонного відрядження працівник має повернути кошти до каси підприємства у грошових одиницях, у яких йому було надано аванс (у національній валюті держави, до якої відряджався працівник, або у вільно конвертованій валюті), якщо він отримував готівкові кошти із застосуванням платіжної картки та не використав їх у повному обсязі за цільовим призначенням.

Фахівці Мінфіну звертають увагу на те, що до запланованого відрядження підприємство зобов’язано ознайомлювати відряджуваних осіб із кошторисом витрат або з довідкою-розрахунком щодо виданого авансу, а також із вимогами нормативно-правових актів щодо звітування про використання коштів, виданих на відрядження.



Підписка на новини

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої новини. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Інтернет-магазин

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією


Розсилка



© Головбух, 2017. Усі права захищено

Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів сайту, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції сайту

Тижневик «Головбух», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 11678-549 ПР від 30.08.2006

Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009


  • Ми в соцмережах
Реєструйтеся просто зараз

Цікавитесь документами?

Зареєструйтеся та отримайте безлімітний доступ не лише до завантаження файлів у цьому матеріалі, але й до:
форм та зразків для скачування
консультацій експертів
✓ професійних безплатних вебінарів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль