Головбух

Інвентаризація у медзакладі 2019

25 листопада 2019
491
Середній бал: 5 із 5
Бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Медзаклад має справу з лікарськими засобами, медвиробами, може мати наркотичні і психотропні речовини, прекурсори. Вони мають свої особливості інвентаризацій. Як провести інвентаризацію у КНП — у статті.

Чим керуватися при інвентаризації у КНП

Комунальне неприбуткове підприємство (КНП) має керуватися у проведенні інвентаризації нормативною для звичайних підприємств. В тім у питанні інвентаризації є багато чого спільного з бюджетними установами. Це в першу чергу мінфінівський наказ від 02.09.2014 р. № 879, яким затверджено Положення про інвентаризацію активів і зобов’язань (надалі – Положення № 879). Додатковими документами, які можуть зачіпати дане питання можуть бути:

  • внутрішнє положення про інвентаризацію – це окремий документ, який врегульовує коли та які інвентаризації проводяться на підприємстві, а також склад інвентаризаційних комісій. Цей документ не такий вже обов’язковий;
  • положення про облікову політику чи окреме положення про організацію бухгалтерського обліку. Інколи питання інвентаризацій визначаються у таких документах.

Якщо питання інвентаризації взагалі не врегульовано внутрішніми документами, що також може бути, то тоді видаємо щоразу на проведення інвентаризації наказ.

Увага: Нормативка й порядок інвентаризації, бланки можуть бути використані з бюджетного минулого

Оформляти результати інвентаризації можна тими ж бланками-документами, що й у бюджетному обліку. Мається на увазі ще один мінфінівський наказ від 17.06.2015 р. № 572, який затверджує типові форми інвентаризаційних документів. Взагалі можна їх розробити самостійно, але враховуючи вимоги ст. 9 Закону “Про бухгалтерський облік…” від 16.07.1999 р. № 996.

Окрім цього є певна галузева специфіка (лікарські засоби, медвироби, наркотики) – про неї нижче. 

Коли проводяться інвентаризації у КНП

Інвентаризації можуть бути наступні:

  • щорічна. Проводимо з 1 жовтня по 31 грудня. Це стосується більшості активів і зобов’язань. Винятки – незавершені капітальні інвестиції, грошові кошти (включаючи касу), розрахунки з бюджетом і соціального страхування (це борги з податків і зборів, ЄСВ), невикористане забезпечення оплати відпусток, цільове фінансування. По таким активам період часу дещо вужчий – з 1 листопада по 31 грудня, але теж щороку (див. Положення № 879);
  • раз на 3 роки. Також з 1 жовтня по 31 грудня, але раз на три роки. Є перелік об’єктів, які можна інвентаризувати трирічними інтервалами, а можна й щороку. Це земля, будівлі та споруди, нерухомість. Однак, є тут один нюанс: для комунальних неприбутківців частоту проведення інвентаризації може визначити своїм наказом місцева рада чи управління комунальним майном такої ради. Як правило, така інвентаризація призначається станом на 1 жовтня і в такому разі інвентаризації підлягатимуть всі активи і зобов’язання. Аналогічна ситуація з казенними неприбутківцями, але у них інший орган, наприклад Фонд держмайна чи МОЗ;
  • щоквартальні. Як правило, з такою періодичністю проводять інвентаризації запасів у матеріально відповідальних осіб. Це має бути визначено внутрішніми документами медзакладу. Проте щодо наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів вибору немає – інвентаризація щокварталу обов’язкова, так як цього вимагає ст. 33 Закону від 15.02.1995 р. № 60 (далі – Закон про наркотики);
  • позапланові. Це інвентаризації, які проводяться через зміну матеріально відповідальної особи, крадіжку, за рішенням перевіряючих органів, реорганізації (п. 7 Положення № 879). Також інвентаризацію можна провести будь-коли, якщо є потреба у додатковому контролі.

Увага: Для КНП повні щорічні інвентаризації може встановлювати своїм  рішенням (розпорядженням) адміністрація/виконком/управління чи аналогічний орган місцевої ради, Фонд держмайна МОЗ.

Інвентаризація лікарських засобів, медвиробів, наркотиків

Медзаклад має свою специфіку в тому, що є запаси, які потребують особливого порядку інвентаризації. До них відносяться:

  • лікарські засоби (ЛЗ), медвироби (МВ). Їх інвентаризацію регулюють пп. 7-11 Методрекомендацій з ведення обліку ЛЗ та МВ у ЗОЗ, наказ  МОЗ від 02.01.2019 р. № 15 (далі – Методрекомендації № 15);
  • наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори (для простоти – наркотики). Їх інвентаризацію регулюють пп. 13-14 Порядку придбання, перевезення, зберігання…, постанова Кабміну від 13.05.2013 р. № 333.

Особливості щодо вищенаведених запасів наступні:

  • здійснюючи інвентаризацію ЛЗ і МВ слідкуємо не тільки за їх фактичною наявністю, але й строками придатності. Якщо строк придатності вийшов, то слід обов’язково їх вилучити. Як їх утилізувати є у наказі МОЗ від 24.04.2015 р. № 242 та  п. 6 Методрекомендацій № 15;
  • у разі нестачі наркотиків повідомляємо про це протягом 3-х днів Національну поліцію (вимога ч 2 ст. 33 Закону № 60);
  • вилучені ЛЗ і МВ початково прибуткуємо як утиль, для чого використовуємо рахунок 209. Потім передаємо для знищення підприємству, яке спеціалізується на цьому (п. 5 розд. 2 Методрекомендацій № 15). Керуємося Правилами утилізації та знищення лікарських засобів, наказ МОЗ від 24.04.2015 р. № 242 (далі – Наказ № 242). 

Як оформити інвентаризацію у медзакладі-КНП

Використовуємо для запасів та інших товарно-матеріальних цінностей:

  • інвентаризаційний опис;
  • акт про наявність ЛЗ, що не підлягають подальшому використанню – беремо з Наказу № 242, або складаємо самостійно (приклад наведено у файлі);
  • звіряльну відомість активів (звірка з даними бухгалтерії, виявлені розбіжності між даними інвентаризації та обліку);
  • протокол засідання інвентаризаційної комісії. Тут треба зафіксувати результати проведення інвентаризації, викласти пропозиції щодо подальших дій: оприбуткувати, списати, як покращити облік тощо. Даний документ носить більше рекомендаційний характері і потрібен для узагальнення результатів інвентаризації по звіряльним відомостям та складання подальшого наказу про урегулювання різниць;
  • наказ про урегулювання інвентарних різниць. Уже в наказовій формі містить ті приписи: оприбуткувати, списати ЛЗ, взаємозалік різниць (пересортиці), відшкодування за рахунок винної особи, списання в межах природного убутку.

Для інвентаризації грошей замість опису складається інвентаризаційний акт.

Наслідки інвентаризації та їх урегулювання

Якщо виявлені відхилення, то їх врегульовують наступним чином:

  • пересортиця й їх залік можливі для ЛЗ, МВ та інших активів, якщо вони однакового найменування, кількості, а надлишок/нестача одного періоду та однієї матеріально відповідальної особи;
  • відшкодування ЛЗ, МВ та інших цінностей, якщо по ним нестача, здійснюється з урахуванням норм кабмінівської постанови від 22.01.1996 р. № 116.

Відображення результатів інвентаризації в обліку

Для проведення наслідків інвентаризації можна використати наступні проведення:

Проводки інвентаризації

Дт

Кт

Оприбуткування надлишків

Оприбутковано ЛЗ, яких виявлено надлишок

201

719

Списання нестач

Списано ЛЗ понад межі природного убутку. Облік на позабалансовому рахунку до виявлення винної особи та відшкодування нею вартості

947

201

072

 

Списання запасів у межах природного убутку, якщо вони були куплені протягом поточного року

947

201

Списання запасів у межах природного убутку, якщо вони були куплені протягом минулих років

441

201

Відшкодування винною особою втрати цінностей

Матеріально відповідальна особа чи інша винна особа визнала  свою вину

375

718

Відшкодовано вартість лікарських засобів

311

375

 

Зверніть увагу: якщо списуються цінності, які використовуються в оподатковуваній ПДВ діяльності медзакладу й по ним був раніше податковий кредит, то треба донарахувати на їх балансову вартість при списання податкове зобов’язання з ПДВ на підставі п. 198.5  ПКУ (бухгалтерське проведення Дт 949 Кт 641).

logo
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Найцікавіше — далі!

Дочитайте до кінця, щоб не випустити нюансів, які важливі саме для Вас

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!
Зареєструватися і дочитати
×

Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

 

Ми готуємо для вас найсвіжіші новини бухгалтерії. Отримуйте їх першими!

Підписатися на новини