Головбух

Компенсація ЄСВ роботодавцям 2019

22 листопада 2019
168
Середній бал: 5 із 5
Бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Половину сплаченого єдиного соціального внеску можна повернути з бюджету. Що для цього потрібно і хто може це зробити, як перевірити дотримання необхідних показників, якою має бути довідка на отримання компенсації ЄСВ – у консультації.

Хто може повернути внесок

Питання повернення ЄСВ регулює постанова кабміну від 13.03.2013 р. № 153, якою затверджено відповідний Порядок компенсації (далі – Порядок № 153). Даний внесок, як відомо, лягає на витрати роботодавця. Повернути сплачений ЄСВ по конкретному працівнику мають право роботодавці, які створюють робочі місця.

Порядок № 153 затверджено на реалізацію ч. 3 ст. 24 Закону про зайнятість населення від 05.07.2012 р. № 506.

Увага: Роботодавець може отримати компенсацію витрат на сплату ЄСВ по працевлаштованій особі за 12 місяців.

Як нарахувати і сплатити ЄСВ БЕЗ ШТРАФІВ

Які умови компенсації ЄСВ

Для того, щоб мати можливість отримати компенсацію ЄСВ, у роботодавця мають дотримуватися наступні умови (п. 2 Порядку № 153):

  • робочі місця створені на основі трудового договору (не підходять договори ЦПХ);
  • новий працівник отримує щомісяця протягом 12 місяців з місяця працевлаштування зарплату не менше 3-х мінімальних (у 2019 році – це 12519 грн/місяць “брудними”; у 2020 році – 14169 грн/місяць);
  • не зменшувати штатну чисельність працівників – середньооблікова кількість працівників за попередні 12 місяців перед місяцем перевірки має бути не меншою такої у місяці перевірки;
  • не зменшувати фонд оплати праці – середній фонд оплати праці за попередні 12 місяців перед місяцем перевірки має бути не меншим такого у місяці перевірки.

Чи може отримати компенсацію ЄСВ роботодавець-підприємець?

Так, роботодавець-ФОП може отримувати таку компенсацію, якщо він відповідає вищеперерахованим вимогам, так я у Порядку № 153 мова йде про суб’єктів господарювання, а до них входять не тільки юрособи, але й ФОП.

Хто не може отримувати компенсації ЄСВ

Не можуть отримувати компенсацію (п. 3 Порядку № 153):

  • роботодавці, які не відповідають або порушили вищенаведені умови;
  • роботодавець, який належить до тих суб’єктів господарювання, які утворені внаслідок припинення іншої юрособи;
  • бюджетні установи.

Порядок компенсації ЄСВ

Для компенсації ЄСВ треба подати до Фонду зайнятості Довідку, форма якої наведена у Порядку № 153 (приклад можете знайти нижче). Цю Довідку треба подавати щомісяця, тобто 12 разів, поки отримується компенсація. Довідка подається на конкретного працівника, а не групу працівників.

Увага: Довідка на компенсацію по працівнику подається за місяць прийняття його на роботу й далі щомісяця (всього 12 разів)

ПРИКЛАД ДОВІДКИ для компенсації ЄСВ

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

Після отримання Довідки Фонд занятості здійснить перевірку умов отримання компенсації, обмінюючись інформацією з Держпраці та Пенсійним фондом. Також заспокоїмо: з перевіркою на підприємство приходити не будуть. Такого у Порядку № 153 не передбачено й перевірка даних здійснюється дистанційно. Використовуються дані по сплаті ЄСВ, а також та інформація, яка зазначалася у Звітах з ЄСВ, які подавав роботодавець. Пам’ятаєте, там є дані про середньооблікову кількість штатних працівників? Послідкуйте, щоб у місяця прийняття на роботу працівника була позначка “1” (так) у таблиці 6 та дата створення нового робочого місця у Таблиці 5 Звіту з ЄСВ.

За який період отримується компенсація ЄСВ

Компенсація ЄСВ виплачується по наступним 12 місяцям з місяця прийняття працівника. Наприклад, якщо Довідку подати  за січень 2020 року, то право на компенсацію виникне за січень-грудень 2020 року (12 місяців), якщо виконуються всі умови за період січень-грудень 2019 року (12 місяців). Якщо довідку подати за лютий 2020 року, то компенсація буде за лютий 2020 р.-січень 2021 р., а період перевірки – лютий 2019 р.-січень 2020 р.  і так далі.

Увага: Компенсується ЄСВ за наступні 12 місяців

Який розмір компенсації ЄСВ

Розмір складає 50% суми сплаченого роботодавцем ЄСВ по працівнику, по якому подана Довідка. Компенсація виплачується Фондом зайнятості на рахунок, який вказаний роботодавцем у довідці. Наприклад, січень-грудень 2020 року працівнику буде виплачуватися зарплата у розмірі 14169 грн/місяць. За рік це 170028 грн. На таку суми буде сплачено ЄСВ: 37406,16 грн (=170028×0,22). Повернути можна: 18703,08 грн (= 18703,08×0,5) або 1558,59 грн щомісяця.

Рішення про призначення компенсації Фонд зайнятості приймає протягом 15 днів (5 днів на обмін інформацією з ПФУ та Держпраці та 10 днів на прийняття рішення).

Як перевіряться дотримання умов отримання компенсації

Фонд зайнятості щоразу після подачі довідки здійснює перевірку умов отримання компенсації. Серед головних параметрів, як уже зрозуміли, середньооблікова кількість штатних працюючих та середній фонд оплати праці. Компенсація ЄСВ за новостворені робочі місця. Наприклад, нового працівника прийняли у січні 2020 року, Довідку роботодавець подає у лютому 2020 року й має наступні параметри:

  • середньооблікова кількість працюючих січень-грудень 2019 р.: 23,75 чол. (≈24 чол.)
  • середній фонд оплати праці січень-грудень 2019 р.: 436,67 тис. грн.

Параметр

2019

(попередні 12 місяців, які перевіряються)

2020

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

01

Місяць прийняття на роботу

Середньооблікова кількість працюючих

20

23

24

24

23

25

25

23

23

23

26

26

25

Середній фонд оплати праці, тис. грн

300

400

450

450

450

450

450

450

450

450

470

470

550

Виходить, що кількість штатних працюючих збільшилася на 1 чол, якщо порівнювати з середньою за минулі 12 місяців (25 проти 24). При чому незважаючи на той факт, що у грудні 2019 року було 26 чол., а у січні 2020 року 25 чол., так як порівнюється середня за 12 попередніх місяці (24 чол) та кількість працюючих у січні (місяці, за який подається довідка).

Фонд зарплати теж не зменшився: 436,67 < 550.

Середньооблікова кількість штатних працюючих рахується на основі Інструкції Держкомстату віл 28.09.2005 р. № 286 (далі – Інструкція № 286). До даної цифри, наприклад, входять і декретниці (пп. 2.5.8 Інструкції № 286).

Для того, щоб роботодавець  міг подати довідку на компенсацію за січень 2020 року, працівник мав бути прийнятий на роботу у січні 2020 року й отримати зарплату не менше 14169 грн за січень 2020 року.

У лютому 2020 році (другий місяць компенсації) показники зміняться:

  • середньооблікова кількість працюючих  лютий 2019 р.-січень 2020 р.: 24,17 чол. (≈24 чол.)
  • середній фонд оплати праці лютий 2019 р.-січень 2020 р.: 457,5 тис. грн. 

Компенсація, якщо працівника звільнили

У разі звільнення працівника, по якому отримувалася компенсація, можна зберегти на неї право. Для цього треба (п. 9 Порядку № 153):

  • взяти на роботу нового працівника у тому ж місяці;
  • нарахувати такому новому працівнику такий розмір зарплати, щоб сума зарплати першого (уже звільненого) працівника та цього нового буле не меншою, ніж 3 мінімалки;
  • повідомити про звільнення попереднього працівника протягом 5 робочих днів (див. форму Довідки);
  • знову податки Довідку до Фонду занятості (уже по новому працівнику).

Такий випадок, по-суті, є заміною працівника й 12 місяців отримання компенсації не подовжуються, тобто якщо компенсація отримується січень-грудень 2020 року й заміна сталася у червні, то грудень 2020 року буде останнім місяцем отримання компенсації.

logo
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Найцікавіше — далі!

Дочитайте до кінця, щоб не випустити нюансів, які важливі саме для Вас

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!
Зареєструватися і дочитати
×

Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

 

Ми готуємо для вас найсвіжіші новини бухгалтерії. Отримуйте їх першими!

Підписатися на новини