Головбух

Наказ про введення в експлуатацію МНМА

8 листопада 2019
2687
Середній бал: 4.67 із 5
Бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів

МНМА попри свою малоцінність приносять неабияку користь працівникам поліпшуючи їх умови праці. Більшість офісного обладнання та меблів – це МНМА. Як скласти наказ про введення в експлуатацію МНМА, акт про введення в експлуатацію МНМА, що треба при цьому врахувати, нюанси введення в експлуатацію – у консультації.

На які МНМА треба складати наказ

МНМА – це ті основні засоби, які мають малу вартість. Якщо користуватися податковими правилами, то їх вартісна межа – 6000 грн (для платників ПДВ рахується без ПДВ). Облік таких об’єктів ведеться на рахунку 112, а у балансі підприємства вони потрапляють в один рядок з основними засобами.

Від основних засобів МНМА відрізняє:

  • інші можливі методи нарахування амортизації (50/50 або 100%);
  • можливість замість інвентарних номерів використовувати номенклатурні (інвентарний – унікальний на кожний об’єкт, а номенклатурний номер – може бути однаковий для об’єктів, які мають однакове призначення, технічні характеристики та вартість);
  • амортизація (якщо це метод 50/50) нараховується уже в місяці введення в експлуатацію (у звичайних основних засобів – з наступного місяця);
  • не треба визначати ліквідаційну вартість (це очікувана вартість об’єкта після закінчення очікуваного строку використання).

Типові приклади МНМА (первісна вартість ≤ 6000 грн): офісні крісла, столи, шафи, монітори, принтери, сканери, настільні телефони, мишки, клавіатури, дрібний інструмент (електропилки, бензинові пили, шліфувальні машинки, електродрілі, перфоратори, електричні лобзики, електричні викрутки, пневматичні молотки), вимірювальне обладнання (датчики, штангенциркулі, рівнеміри, рулетки, водолічильники, газолічильники, електролічильники), деякі автодеталі (наприклад, акумулятори), медичне обладнання (інгалятори, ультрафіолетові лампи) тощо. Так як це основні засоби, то запланований строк використання має бути більше 1 року. 

Як ввести МНМА в експлуатацію

Для введення МНМА в експлуатацію керуємося наступним алгоритмом:

  • призначаємо комісію про введення в експлуатацію основних засобів. МНМА – це частина основних засобів. Бажано, щоб у підприємства уже була постійно діюча комісія і це було зафіксовано певним внутрішнім документом, наприклад наказом (положенням) про організацію бухгалтерського обліку. У складі комісії повинні бути відповідальні особи, фахівці, які причетні до об’єктів: керівник (його заступник), головний бухгалтер, бухгалтер з обліку основних засобів (якщо є), працівник з технічною освітою (наприклад, інженер, якщо такий є);
  • визначаємося, чи дійсно об’єкт належить до МНМА (критерії див. вище). Об’єкт слід оглянути та вивчити документи, які підтверджують його вартість. Це може бути накладна, чек, оплачений рахунок, акт наданих послуг. Зверніть увагу, що в 6000 грн входять не тільки вартість самого об’єкта, але й витрати на доставку та інші складові первісної вартості. Якщо підприємство неплатник ПДВ, то буде входити й ПДВ. Наприклад, принтер купівельною вартістю 7000 грн з доставкою 100 грн є МНМА:  5833,33 (вартість без ПДВ) + 100 грн (доставка) = 5933,33 грн < 6000 грн;
  • перевіряємо, чи вказаний метод нарахування амортизації для МНМА в наказі про облікову політику. Керуємося ним. Якщо ні, то вносимо зміни/складаємо наказ про облікову політику. Методів може бути й декілька для різних типів МНМА. Рекомендуємо обрати метод 100% – вартість об’єкта буде одразу віднесена на витрати, що зменшить податок на прибуток у місяці введення в експлуатацію. Єдиноподатникам щоправда це неважливо;
  • складаємо документи на введення в експлуатацію. Їх повинно бути два: наказ про введення в експлуатацію та акт про введення в експлуатацію. Чому обидва? Наказ треба для обґрунтування зв’язку з господарською діяльністю та призначення матеріально відповідальної особи, а акт – для постановки на облік, підтвердження технічного стану та строку корисного використання. Можна ще додатково – протокол засідання комісії про введення в експлуатацію, але якщо підписи членів комісії стоять у акті на введення в експлуатацію, то можна обійтися і без нього.

Увага: наказ та акт – основні документи при введення в експлуатацію МНМА.

Чи потрібен наказ на введення в експлуатацію мнма

Не рекомендуємо так чинити. Причина: при податковій перевірці через відсутність наказу можна формально вказати, що основні засоби введені без наказу використовуються не в господарській (невиробничій) діяльності платника податку. Наслідок: можна втратити податковий кредит з ПДВ по таким об’єктам (+ штраф за недоплату ПДВ у періоді придбання МНМА).

Увага: наказ про введення в експлуатацію МНМА складаємо обов’язково, особливо якщо платники ПДВ!

Крім того, на практиці бувають спірні ситуації щодо класифікації: МНМА, основний засіб, МШП (малоцінний швидкозношуваний предмет). Наприклад, дрібний інструмент можна обліковувати і у складні МШП (рахунок 22). Різниця МНМА і МШП тільки в очікуваному строкові корисного використання. Вказання в наказі класифікації об’єкта як МНМА закріплює його призначення. Звичайно, що скласти наказ для керівника допомагає бухгалтер.

Зразок наказу про введення в експлуатацію МНМА

У наказі про введення в експлуатацію слід вказати наступне:

  • які саме об’єкти вводяться в експлуатацію, їх треба перерахувати та вказати кількість. Один наказ може складатися одразу на кілька об’єктів;
  • той факт, що об’єкти будуть використовуватися в господарській діяльності. Якщо призначення об’єкта спірне, то бажано деталізувати для чого саме призначений об’єкт МНМА. Наприклад, “з метою забезпечення господарською діяльності, а саме фотографування зразків продукції для інтернет-магазину підприємства, наказую ввести в експлуатацію фотоапарат “Nikon 8200” (1 шт.)…”. Це піде на користь при податковій перевірці платникам ПДВ;
  • кого призначають матеріально відповідальною особою (можна й кілька матеріально відповідальних осіб по різним об’єктам МНМА);
  • дії, які слід виконати бухгалтеру (поставити об’єкти на облік).

Можна не зазначати ті відомості, які дублюються в акті про введення в експлуатацію (вартість об’єкта, строки використання), а також метод амортизації (якщо він визначний наказом про облікову політику).

Форма наказу про введення в експлуатацію довільна. Можна скористатися нашим прикладом. 

Скачати Зразок наказу про введення в експлуатацію мнма

Зразок наказу про введення в експлуатацію мнма

Як скласти акт введення в експлуатацію МНМА

Окремої форми акта для МНМА немає. Треба використовувати форму акта для введення в експлуатацію основних засобів. І тут може бути три варіанти:

  • використати форму ОЗ-1 (з наказу Мінстату від 29.12.1995 р. № 352);
  • використати форму акта введення в експлуатацію основних засобів (з наказу Мінфіну від 07.10.2016 р. № 818). Попри призначення для бюджетників, її можна використовувати всім підприємствам. Краще всього обрати саме цей акт, так як він найбільше адаптований до умов сучасних П(С)БО;
  • розробити свою форму на основі вищенаведених.

Скачати акт введення в експлуатацію мнма зразок заповнення

Акт введення в експлуатацію мнма зразок заповнення

Бухгалтерські проведення з введення в експлуатацію

Після складання наказу та акта на введення в експлуатацію можна поставити МНМА на облік.

Господарська операція

Позикодавець

Сума

Дт

Кт

Введення в експлуатацію МНМА господарського призначення

Введено в експлуатацію принтер

112

153

3800,00

Нарахування амортизації принтера методом 100%

92

132

3800,00

Введення в експлуатацію МНМА негосподарського призначення

Введено в експлуатацію чайник

112

153

1600,00

Нарахована амортизація чайника методом 100%

92

132

1600,00

Нараховано компенсуюче зобов’язання з ПДВ згідно пп. “г” п. 198.5 ПКУ (= 1600×0,2)

949

641

320,00

logo
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Найцікавіше — далі!

Дочитайте до кінця, щоб не випустити нюансів, які важливі саме для Вас

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!
Зареєструватися і дочитати
×

Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

 

Ми готуємо для вас найсвіжіші новини бухгалтерії. Отримуйте їх першими!

Підписатися на новини