Головбух

Нарахування розрахункових при звільненні 2020

10 вересня 2019
732
Середній бал: 5 із 5
Бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Якщо вас застала зненацька заява та наказ на звільнення працівника, то рекомендуємо ознайомитися з тим, як здійснити нарахування розрахункових при звільненні 2019/2020.

Що треба нарахувати при звільненні працівника

Зразок Наказу про звільнення працівника за власним бажанням у дату, яку просить працівник

Виплат декілька і серед них:

  • по-перше, не забуваємо про зарплату працівника за відпрацьовані дні місяця звільнення, у тому числі й день сам день звільнення;
  • по-друге, треба компенсувати невикористані дні відпустки. І не забуваємо про наявність додаткових відпусток та соціальної відпустки на дітей;
  • по-третє, є випадки обов’язкової виплати вихідної допомоги.

А тепер детальніше про ці розрахункові виплати 2020.

Нараховуємо зарплату у місяці звільнення

Нарахування заробітної плати 2020 відбувається за місяць звільнення у звичайному порядку. Не забуваємо лише про два моменти, якщо у працівника є доплата до мінімальної зарплати:

  • якщо працівник мав доплату до мінімалки, то вона зберігається, але треба все буде порахувати пропорційно відпрацьованим ним дням. Тобто якби за повний місяць (20 робочих) йому доплата була 100 грн, а відпрацював він 5 днів, то нарахувати треба 24 грн (=100×5/20);
  • виплата суми компенсації відпусткових та вихідної допомоги у розрахунок доплати до мінімалки не включаються.

Нараховуємо компенсацію відпусткових

Тут є два варіанти:

  • перший, працівник іде у відпустку перед звільненням – така виплата відбувається стандартно для відпускних – за 3 дні до виходу у відпустку. Решту розрахункових уже можна виплатити у день звільнення;
  • другий, працівник звільняється без відпустки, але тоді отримує компенсацію, яка враховує і цьогорічну відпустку, й усі дні невикористаних відпусток, і всякі додаткові та “дитячі” відпустки, які уже згадувалися. Таку виплату треба здійснити у день звільнення, разом з іншими розрахунковими.

Нарахування компенсації та відпускних, а також їх оподаткування ПДФО та ВЗ однакове, включаючи й застосування податкової соціальної пільги (ПСП), якщо вона є. При визначенні права на ПСП, до речі, враховується дохід за місяць у вигляді зарплати. Код виплати у формі 1ДФ – “101”.

Також на відпускні та їх компенсацію нараховується ЄСВ, так як це різновид зарплати. У звіті з ЄСВ такі виплати входять до загальної суми зарплати.

До речі,  щодо аліментів (п. 12 кабмінівської Постанови від 26.02.1993 р. № 146):

  • їх не утримуємо з компенсації за невикористану відпустку;
  • але утримуємо з компенсації при звільненні за відпустку, яка не використана протягом минулого та інших попередніх років). 

Нараховуємо вихідну допомогу

Якщо з відпускними та їх компенсацією зустрічаємося часто, то з даною виплатою можна й не зустрітися, так як право на неї виникає не завжди. Ситуації її нарахування наступні (ст. 44 КЗпП):

  • працівник відмовляється переводитеся на роботу в іншу місцевість (п. 6 ст. 36 КЗпП);
  • працівник відмовляється продовжити працювати через істотну зміну умов праці (п. 6 ст. 36 КЗпП);
  • працівника скорочують через зменшення чисельності або скорочення штату (п. 2 ст. 40 КЗпП);
  • працівник не відповідає займаній посаді через недостатність кваліфікації або брак здоров’я (п. 6 ст. 40 КЗпП);
  • працівника звільняють через поновлення на його місці іншого працівника, який виконував цю роботу до цього (п. 6 ст. 40 КЗпП));
  • роботодавець порушив законодавство про працю, умови колективного договору (ст. 38 і ст. 39 КЗпП);
  • відбувається припинення повноважень посадової особи (п. 5 ч. 1 ст. 41 КЗпП).

Увага: на вихідну допомогу ЄСВ не нараховується.

Вихідна допомога – це не заробітна плата, а тому має свою нюанси оподаткування та обкладання ЄСВ, а саме:

  • ПДФО та ВЗ –  у загальному порядку, але у формі 1ДФ відображається не як зарплата, а як інший оподатковуваний дохід з кодом “127”. ПСП до  вихідної допомоги не застосовується;
  • ЄСВ не нараховуємо.

До речі, на вихідну допомогу аліменти теж не утримують.

У загальному випадку мінімальний розмір допомоги обчислюється як середньомісячний заробіток (ст. 40 КЗпП). Але є винятки:

  • працівник звільняється внаслідок порушення законодавства про працю –  3-місячний строк (ст. 38 КЗпП);
  • звільнення відбується через закінчення повноважень посадових осіб – 6-місячний строк (п. 5 ч. 1 ст. 41 КЗпП).

Однак, підприємство може встановлювати більші строки за мінімальні. Також ще  окремо слід пам’ятати про чорнобильців, яким виплачується 3-кратний середньомісячний заробіток (ст. 20-22 Закону від 28.02.1991 р. № 796). Така виплата має відшкодовуватися роботодавцю з бюджету.

Правила розрахунку вихідної допомоги

Правила розрахунку встановлені кабмінівською постановою від 08.02.1995 р. № 100 (далі – Порядок № 100) як для 2-місячного періоду. Порядок дій наступний:

  • знаходимо суму зарплати за останні 2 календарних місяці, які передують місяцю звільнення (враховуємо тільки відпрацьовані доходи, тому лікарняні не враховуємо, детальніше про це у п. 3 Порядку № 100);
  • рахуємо кількість відпрацьованих робочих днів за ці 2 місяці;
  • обчислюємо середню за 1 день;
  • обчислюємо середню кількість робочих днів взагалі за ці 2 розрахункові місяці (або 3 чи 6 місяців, якщо вимагається законодавством, див. вище);
  • перемножуємо середню за 1 день на середню кількість знайдених робочих днів за 2 місяці. Отримали середньомісячний заробіток для виплати вихідної допомоги у стандартному випадку.

Покажем це все на прикладі.

Приклад розрахунку при звільненні 2020

Працівника звільняють 15 січня 2020 року через скорочення штату. Вихідна допомога виплачується на підставі ст. 44 КЗпП за місяць. Кількість робочих днів у грудні – 21 (відпрацьовано тільки 17 через хворобу), а у листопаді – теж 21 (відпрацьовано повністю). Зарплата за грудень – 9500 грн та 2400 лікарняних; за листопад– 15000 грн.

Отже, середньоденний заробіток: (9500+15000)/(17+21) =644,74 грн.

Середня кількість робочих днів за 2 місяці: (21+21)/2 = 21 день.

Отже, сума вихідної допомоги = 644,74×21 = 13539,54 грн.

Бухгалтерське проведення для вихідної допомоги: Дт 949 Кт 663.

logo
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Найцікавіше — далі!

Дочитайте до кінця, щоб не випустити нюансів, які важливі саме для Вас

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!
Зареєструватися і дочитати
×

Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

 

Ми готуємо для вас найсвіжіші новини бухгалтерії. Отримуйте їх першими!

Підписатися на новини