Головбух

Облік токенів

16 липня 2019
6568
Середній бал: 0 із 5
Бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Цифрові технології стають невід’ємною частиною нашого життя. Інколи вони використовуються добровільно, а інколи й примусово. Так фактично сталося і з токенами. Токен – це флешка, на якій записаний ключ електронного підпису. Як відобразити їх у бухгалтерському обліку? Це тема даної консультації.

Коли токени стали обов’язкові

Облік витрат на придбання ЕП

Все сталося через вступ у дію Закону про електронні довірчі послуги від 05.10.2017 р. № 2155 (далі – Закон № 2155). Сталося ще 07.11.2018 р. Однак, попередження з боку ДФС в електронній системі, що ви використовуєте незахищений носій ключа, стали надокучати бухгалтерам лише літом 2019 року.

З прийняттям Закону № 2155 змінилося наступне:

  • електронний цифровий підпис (ЕЦП) став називатися удосконаленим електронним підписом;
  • додали поняття кваліфікованого електронного підпису (КЕП) (пп. 23 ст. 1 Закону № 2155);
  • у ПКУ поняття “електронний підпис” змінили на “кваліфікований електронний цифровий підпис” (наприклад, у п. 183.7 ПКУ).

Виходить, що за ПКУ податківці нічого крім КЕП не розглядають.

Удосконалений та кваліфікований – у чому різниця

Формально різниця лише у відповідності вимогам закону. Кваліфікований – це різновид удосконаленого електронного підпису, але такий, що відповідає законодавству. Зокрема те, що він міститься на захищеному носії інформації (кабмінівська постанову від 07.11.2018 р. № 992).

Звичайна флешка з паролем у даному випадку не підходить, так як висновок про технічну відповідність пристрою-носія КЕП дає Держслужба спецзв’язку та захисту інформації.

Ось на ці аргументи й спираються податківці, так як ПКУ оперує поняттям не “удосконалений” електронний підпис, а саме КЕП.

До якого якої дати можна користуватися старими ЕЦП

Це можна робити до 07.11.2020 р., так як існує перехідний період (п. 5 розд. VII Закону № 2155).

Увага: 2 роки звітність можна здавати зі старими ЕЦП.

Яким має бути токен

По факту це Flash-пам’ять з різними варіантами виконання (USB-флешка, флеш-картки, смарт-карти тощо). Зазвичай використовується USB-флешка, хоча Законом № 2155 дане питання не конкретизується. До речі, законодавство взагалі  не визначає поняття “токен”, однак, саме цей термін використовується для такого роду пристроїв (англ. – secure token, картка захисту).

Апаратні токени (флешки) коштують приблизно від 700 грн за одиницю. На кожний підпис треба окремий токен (флешку). Наприклад, якщо право підпису на підприємстві має директор, головний бухгалтер + треба печатка. Отже, необхідно придбати 3 токени. У разі звільнення головного бухгалтера доведеться купувати новий.

Що таке токен у бухгалтерському обліку

МНМА, тобто малоцінні необоротні матеріальні активи. Однак, мова йде лише про апаратний носій – USB-флешку (чи флешку іншого типу). Якщо окремо купувалося програмне забезпечення (воно має бути виділено тоді окремим рядком у накладній), то таке програмне забезпечення буде нематеріальним активом. Але зазвичай воно йде безкоштовно або окремо його вартість не виділяється й входить у вартість проданого пристрою (захищеної флешки).

Чому МНМА? Тому що токен відповідає наступним критеріям:

  • строк служби більше року (на нього зазвичай дають гарантію 36 місяців);
  • вартість менша 6000 грн;
  • пристрій має матеріальну форму (це не програма, точніше не тільки записана на нього програма, але сама мікросхема, корпус, світлові індикатори, може бути й екран тощо).

Додамо, що токен може у більш дорогих варіантах виконувати й функцію звичайної флешки (пам’яті), де у зашифрованому вигляді можна зберігати особисті файли. У дешевих варіантах місткість флешки незначна й її вистачає рівно на зберігання КЕП.

 

Облік токена як МНМА

Наслідки визнання токена МНМА:

  • заводимо інвентарну картку (документи такі ж, як для основних засобів);
  • присвоюємо інвентарний номер;
  • рахунок обліку – 112;
  • метод амортизації обираємо 50/50 або 100%, тобто той, який використовується на підприємстві для МНМА. Отже, у першому місяці експлуатації нараховуємо половину або повну вартість токена як знос;
  • амортизацію нараховуємо за рахунком 92 “Адміністративні витрати”.

Токени та ПДВ

Продаж токенів звільнений від оподаткування ПДВ, так як вони підпадають під поняття криптографічних засобів захисту інформації (п. 261 Підрозділу 2 ПКУ). Дане звільнення діє до 1 січня 2023 року. 

Придбання токена – бухгалтерські проведення

Приклад обліку придбання та використання токенів наведено нижче.

Господарська операція

Дт

Кт

Сума

1

Перерахована попередня оплата за 3 токени по 800 грн кожний постачальнику

371

311

2400

2

Отримано токени

153

631

2400

3

Введено токени в експлуатацію

112

153

2400

4

Здійснений взаємозалік з постачальником

631

371

2400

5

Нарахована амортизація токенів

92

132

2400

 

Комп’ютерні програми і токени

Якщо вартість сертифікатів КЕП та відповідного програмного забезпечення виділена окремо, то це в обліку нематеріальні активи. Таку позицію ДФС можна було знати раніше в консультації 102.05 ЗІР.

ДФС розглядає таке забезпечення як групу 5 нематеріальних активів, а кваліфіковані сертифікати відкритих ключів – як групу 6 нематеріальних активів.

Увага: КЕП на флешці – це нематеріальний актив, якщо його вартість виділена окремо.

Однак, повторимось, якщо у накладній вартість КЕП виділена не була, то все обліковуємо разом з флешкою на рахунку 112 як МНМА.

logo
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Найцікавіше — далі!

Дочитайте до кінця, щоб не випустити нюансів, які важливі саме для Вас

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!
Зареєструватися і дочитати
×

Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

 

Ми готуємо для вас найсвіжіші новини бухгалтерії. Отримуйте їх першими!

Підписатися на новини