Головбух

Бухгалтерська довідка: коли та як складати

  • 15 липня 2019
  • 878
  • Середній бал: 0 із 5
Експерт МСFR Головбух

Бухгалтерська довідка допоможе виправити помилки, нарахувати амортизацію чи середню зарплату, замінить документ від контрагента, стане підставою для податкового кредиту з ПДВ. Як її складати, розглянемо у консультації.

Орієнтовну форму бухгалтерської довідки (далі — довідка) візьміть із Методичних рекомендацій по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затверджених наказом Мінфіну від 29.12.2000 № 356 (далі — Методрекомендації № 356). За бажання можете її удосконалити. Таку можливість передбачає пункт 2.7 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 (далі — Положення № 88).

Простежте, щоб у довідці були обов’язкові реквізити, притаманні первинному документу. Перевірити їх можете за нашою Схемою або частиною 2 статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV (далі — Закон про бухоблік).

Схема

Бухгалтерська довідка: коли та як складати

Довідку мають підписати бухгалтер, який її склав, та головний бухгалтер (п. 4.3 Положення № 88).

Які помилки виправляють за допомогою бухгалтерської довідки

Помилки минулого періоду звітного року

Щоб виправити помилку минулих періодів звітного року, використайте метод сторно (п. 4.3 Положення № 88; п. 9 Методрекомендацій № 356). Тобто спочатку у довідці запишіть ручкою червоного кольору або зі знаком мінус помилку (суму чи кореспонденцію рахунків). А потім ручкою темного кольору — причину помилки та правильний текст.

На підставі цієї довідки в обліковому регістрі в місяці, коли виявили помилку, ліквідуйте неправильний запис і запишіть правильний. Наведемо Приклад 1.

Помилки минулого року

Коли складаєте довідку, щоб виправити помилку минулих років, зважайте на норми пунктів 4 та 5 П(С)БО 6 «Виправлення помилок». Якщо помилки вплинули на розмір нерозподіленого прибутку (непокритого збитку), коригуйте сальдо нерозподіленого прибутку (непокритого збитку) на початок звітного періоду і повторно зазначте дані у фінансовій звітності. Розглянемо Приклад 2.

Помилки поточного періоду звітного року

Щоб виправити неточності у документах поточного періоду, скористайтеся або методом сторно, або коректурним способом — залежно від помилки.

Коректурний спосіб: неправильний текст чи цифри закресліть однією рискою, а над ними зазначте правильні, поруч напишіть «Виправлено». Поряд з цим написом нехай розпишуться відповідальні особи. Зазначте дату коригування (п. 4.2 Положення № 88, п. 9 Методрекомендацій № 356). Розглянемо Приклади.

Бухгалтерська довідка як первинний документ

Якщо треба оформити господарську операцію, на яку законодавство не передбачає первинну документацію, складіть довідку. Зазначте в ній:

  • обсяг, вартість, строки користування/розрахунків чи інші характеристики предмета обліку;
  • метод та алгоритм розрахунків;
  • кореспонденцію рахунків за операцією у бухобліку;
  • підписи працівника, який склав довідку, і головного бухгалтера.

У Таблиці наведемо деякі господарські операції, де вас виручить довідка.

Коли складають бухгалтерську довідку

Вид активу або зобов’язання

Господарська операція

Основні засоби та нематеріальні активи

  • Розрахунок первісної вартості (пп. 8-13 П(С)БО 7 «Основні засоби»; пп. 10-17 П(С)БО 8 «Нематеріальні активи»);
  • переоцінка (пп. 16-20 П(С)БО 7; пп. 19-23 П(С)БО 8);
  • розрахунок амортизації (пп. 22-30 П(С)БО 7, пп. 25-31 П(С)БО 8)

Запаси

  • Розрахунок торговельної націнки (п. 22 П(С)БО 9 «Запаси»);
  • розрахунок транспортно-заготівельних витрат (п. 9 П(С)БО 9);
  • розрахунок вартості запасів, що вибули, якщо їх оцінюють за середньозваженою собівартістю або методом нормативних витрат (п. 16 П(С)БО 9);
  • визначення чистої вартості реалізації запасів (якщо на дату балансу вона менша за первісну вартість) (пп. 24-28 П(С)БО 9)

Дебіторська заборгованість

  • Розрахунок резерву сумнівних боргів (п. 8 П(С)БО 10 «Дебіторська заборгованість»);
  • списання безнадійної заборгованості (п. 11 П(С)БО 10)

Зобов’язання та забезпечення

  • Розрахунок резерву майбутніх відпусток (пп. 13, 14 П(C)БО 11 «Зобов’язання»);
  • розрахунок резерву гарантійних зобов’язань (пп. 13, 14 П(C)БО 11)

Доходи

Розрахунок дивідендів, роялті, процентів (п. 20 П(С)БО 15 «Доходи»)

Витрати

Розрахунок суми розподілу загальновиробничих витрат (п. 16 П(С)БО 16 «Витрати»)

Валюта

Розрахунок курсових різниць (пп. 8, 9 П(С)БО 21 «Вплив змін валютних курсів)

Бухгалтерська довідка 2019. Використайте також довідку, коли розраховуєте:

logo
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Найцікавіше — далі!

Дочитайте до кінця, щоб не випустити нюансів, які важливі саме для Вас

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!
Зареєструватися і дочитати
×

Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

 

Ми готуємо для вас найсвіжіші новини бухгалтерії. Отримуйте їх першими!

Підписатися на новини