Головбух

Погодинна оплата праці 2020

13 листопада 2019
8469
Середній бал: 5 із 5
Бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Одна з відомих, але дещо незвичних форм оплати праці – погодинна оплата праці. Як у такій ситуації здійснити розрахунок, які документи необхідні для забезпечення такої оплати, як бути з мінімалкою та мінімальною базою ЄСВ – у сьогоднішньому огляді.

Що таке погодинна оплата праці

Погодинна оплата праці – це різновид почасової форми оплати праці. Чому різновид? При почасовій оплата може бути не тільки погодинна, але й, наприклад, щоденна. Назвати погодинну оплату чимось новим не можна, так як вона існувала давно, наприклад під неї були створені Методичні рекомендації запровадження погодинної оплати праці та дотримання мінімальних годинних гарантій в оплаті праці – це документ, прийнятий наказом Мінпраці та соцполітики від 16 квітня 1999 р. № 69 (далі – Методрекомендації № 69).

Погодинна оплата праці спирається на використання 2-х показників:

  • годинної тарифної ставки;
  • фактичної кількості відпрацьованих годин.

Погодинна (почасова) опала праці згадується в ст. 92 КЗпП, де також вимагається встановлення працівникам нормованих завдань. Нормоване завдання  у даному випадку – це визначений обсяг робіт, що працівник має виконати за одну годину роботи.

При погодинній формі оплати праці норма тривалості робочого тижня залишається незмінною – 40 годин. Перевищувати дану норму можна з урахуванням умов, які визначаються ст. 65 КЗпП: 4 години протягом 2-х днів та 120 годин на рік. Це граничні норми надурочних робіт. Відпрацьовані понад встановлений робочий час години мають оплачуватися у подвійному розмірі.

Документи, які слід мати для погодинної оплати праці

Як оформити погодинну оплату праці? Необхідно мати:

  • величину погодинної тарифної ставки, яка має бути затверджена в колективному договорі або контракті;
  • сам факт встановлення погодинної оплати праці (погодинна оплата праці має бути прописана у колективному договорі, контракті, положенні про оплату праці підприємства, установи, організації);
  • наказ про встановлення погодинної оплати праці, якщо її спочатку не було;
  • затверджені нормовані завдання. Нормоване завдання має містити, які саме види робіт та скільки часу, наприклад годин, вимагається на виконання, або які саме роботи за годину часу має виконувати працівник на певній посаді;
  • тарифну сітку. Держпраці рекомендує дотримуватися міжпосадових коефіцієнтів співвідношень тарифних ставок, мати різні погодинні ставки для робіт різного кваліфікаційного рівня, також ст. 96 КЗпП. Не рекомендується робити для всіх працівників однакову погодинну тарифну ставку, так як це може розцінюватися як порушення трудового законодавства. Коефіцієнти розробляються самостійно або беруться з галузевої угоди, якщо така існує.

Зазначимо щодо штатного розпису, – там оклади встановлюються звичайним чином, тобто не погодинні, а місячні.

Також якщо у вас ще немає погодинної оплати праці, але ви її впроваджуєте (для всіх чи окремої групи працівників), то вони повинні бути повідомлені про зміни умов праці не пізніше ніж за 2 місяця (ст. 32 КЗпП). Для цього має бути виданий наказ про впровадження погодинної форми оплати праці, на якому мають підписатися працівники, кого це стосується.

Приклади нормованих завдань

Цей документ носить внутрішній характер. Наприклад, у навчальних закладах можуть бути прийняті Норми часу на виконання основних видів навчальної, методичної, наукової і організаційної роботи науково-педагогічних працівників. Там визначається кількість часу на підготовку до лекції, підготовки методичних вказівок до курсу, що викладається тощо. 

Погодинна оплата праці розрахунок

Тепер щодо самого розрахунку зарплати при погодинній оплаті. Можуть бути 2 варіанти: простий (без премій) та з преміями. Щодо останніх можна створити положення про преміювання по підприємству (установі, організації). У простій ситуації зарплата дорівнює:

Зарплата працівника

=

Погодинна тарифна ставка

×

Кількість відпрацьованих годин за місяць

 

Якщо ж нараховуються ще й премії, то вийде:

Зарплата працівника

=

Погодинна тарифна ставка

×

Кількість відпрацьованих годин за місяць

+

Премія

 

Погодинна оплата праці 2020 та мінімальна зарплата

Що тут треба знати? Для забезпечення мінімальних державних гарантій треба, щоб годинна тарифна ставка була не менше годинної мінімальної оплати праці, яка затверджена державою (ст. 31 Закону “Про оплату праці” від 24.03.1995 р. № 108). У 2018-2020 роках встановлені наступні розміри погодинної мінімальної зарплати:

Місячна/погодинна мінімальна зарплата

2018

2019

2020

Місячна

3723 грн

4173 грн

4723 грн

Погодинна

22,41 грн

25,13

28,31

Кількість годин на рік (норма)

1994 год

1993 год

2002 год

З таблиці видно, що розрахунок мінімальної погодинної зарплати відбувався наступним чином:

  • для 2018 р.: 3723×12/1994 = 22,41;
  • для 2019 р.: 4173×12/1993 = 25,13;
  • для 2020 р.: 4723×12/2002 = 28,31.

МІНІМАЛЬНА ЗАРПЛАТА 2020 ТАБЛИЦЯ

Також тут варто згадати лист Мінсоцполітики від 20.03.2017 р. № 766/0/101-17/28, що для працівників оплата яких здійснюється за погодинною оплатою має дотримуватися державна гарантія – мінімальна зарплата в погодинному розмірі (а не місячному). Це означає, що якщо працівником, якому встановлено погодинну тарифну ставку, виконано місячну норму праці і розмір нарахованої зарплати вийшов меншим за мінімальну місячну (наприклад, 4723 грн у 2020 р.), то доплату до 4723 грн проводити не потрібно! Якраз мінімальний погодинний розмір по 2020 р. у сумі 28,31 грн і є тою мінімальною гарантією з боку держави, яка забезпечує права працівника. Звичайно, що при цьому повинні дотримуватися годинні норми. Заборонено при підвищенні годинної мінімалки одночасно збільшувати годинну норму роботи (пп. 4 п. 1 постанови КМУ від 05.05.2010 р. № 230).

Увага: Погодинна мінімальна зарплата є достатньою гарантією щодо оплати праці працівника

Згаданий лист Мінсоцполітики дещо розходиться з вимогами п. 2 Методрекомендацій № 69, де говориться про те, що розмір зарплати не повинен бути меншим розміру місячної мінімалки за умови виконання місячної норми робочого часу. Однак, слід враховувати той факт, що Методрекомендації № 69 створювалися аж у 1999 році.  Мінімальна ж погодинна оплата праці на рівні держави стала визначатися тільки з 2010 року. Тому брати до уваги слід саме наведений вище лист Мінсоцполітики як більш свіжий.

Однак, слідкувати за місячною сумою зарплати (більше/менше мінімалки) все ж таки потрібно. Чому? Через існування мінімальної бази ЄСВ.

Погодинна оплата праці та мінімальний ЄСВ

Нарахування ЄСВ з мінімальної бази прописано абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закону “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” від 08.07.2010 р. № 2464. І тут іде мова виключно про розмір мінімальної зарплати за місяць. Виходить, що якщо зарплата при погодинній оплаті вийшла меншою при виконанні всіх місячних норм, наприклад 4500 грн, а не 4723 грн, то ЄСВ слід нараховувати саме з 4723 грн. Про це ж саме говорить роз’яснення від ДФС від 13.04.2018 р. № 1549/ІПК/15-32-13-01-10.

Увага:  Нюанси погодинки 2020:

  • зарплата за місяць може бути меншою за місячну мінімалку (4723 грн) і доплата не потрібна;
  • однак, якщо зарплата за місяць на основі погодинки менша за місячну мінімалку (4723 грн) за умов виконання місячної норми, то ЄСВ нараховується не з неї, а місячної мінімалки (4723 грн × 0,22 = 1039,06 грн).

    Окремі ситуації погодинної оплати праці

    Як приклад, у деяких галузях можуть існувати додаткові вимоги, наприклад у навчальних закладів. Наприклад, МОН у своїй Інструкції про порядок обчислення зарплати працівників освіти від 15.04.1993 р. № 102 вказує на те, що педагогічна робота з погодинною оплатою праці має бути не більше 240 год на рік. Також існують вимоги МОН щодо розрахунку погодинної оплати (див. лист від 10.08.2018 р. № 1/11-8468). 

    Погодинна оплата праці приклад 2020

    Розглянемо описану теорію на прикладі.

    Приклад 1. По наданню послуг з проведення консультації встановлена тарифна погодинна ставка в розмірі 180 грн/год. Всього за місяць було надано 25 год таких послуг. Послуги надавав працівник, який є зовнішнім сумісником. Отже, заробітна плата за місяць такого працівника складе 4500 грн (=180×25).  ЄСВ буде 990 грн (=4500×0,22).

    Приклад 2. Працівнику, який працює на умовах погодинної оплати встановлена мінімальна погодинна зарплата, тобто 28,31 грн у квітні 2020 року. У цьому місяці працівник відпрацював 167 годин (це норма для квітня 2020 року за умов 40-годинного робочого тижня). Йому було нараховано 4727,77 грн (=28,31×167). ЄСВ буде 1040,11 грн (=4727,77 ×0,22).

    Приклад 3. Той же працівник, що і у прикладі 2. Однак, зарплата нараховується за лютий 2020 року. Мінімальна оплата праці по законодавству – 28,31 грн. Однак, лютий має всього 160 годин по нормі. Отримуємо зарплату: 4529,60 грн (= 28,31×160). Це менше, ніж мінімалка 4723 грн. Доплату не проводимо. Однак, ЄСВ нараховуємо з мінімалки: 1039,06 грн (=4723×0,22). Див.: лист ДФС від 13.04.2018 р. № 1549/ІПК/15-32-13-01-10.

    logo
    Потрібен цей файл?

     Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

     ✔ бланки документів

     ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

     ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Я тут вперше
    або зайти через соцмережі
    Зареєструватися і скачати файл
    Потрібен цей файл?

     Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

     ✔ бланки документів

     ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

     ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Я тут вперше
    або зайти через соцмережі
    Зареєструватися і скачати файл
    Найцікавіше — далі!

    Дочитайте до кінця, щоб не випустити нюансів, які важливі саме для Вас

    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Я тут вперше
    Реєстрація за хвилину!
    Зареєструватися і дочитати
    ×

    Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

     

    Ми готуємо для вас найсвіжіші новини бухгалтерії. Отримуйте їх першими!

    Підписатися на новини