Головбух

Лікарняні — новоприйнятому працівнику: зразки розрахунків для медичного бухгалтера

  • 23 травня 2019
  • 743
  • Середній бал: 0 із 5
експерт MCFR Головбух

Прийняли на роботу працівника. Невдовзі він захворів, а відтак приніс листок непрацездатності. Бухгалтер має так обчислити лікарняні за цим листком, щоб позбавити ревізорів ФСС шансів оштрафувати медзаклад. Тож як правильно оплатити лікарняний?

Приклад Колективного договору для КНП

Законодавство дещо обмежує розмір соцвиплат працівникам, які мають недостатньо стажу. Утім, застосовувати ці обмеження до новоприйнятих працівників потрібно не завжди.

Як обчислити допомогу

Законодавство гарантує, що у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (за лікарняним) працівники можуть отримувати такі соцвиплати:

  • допомогу по тимчасовій непрацездатності, у т. ч. для догляду за хворою дитиною (лікарняні);
  • допомогу по вагітності та пологах (декретні).

ФСС затримує виплати: хто винен

Лікарняні — новоприйнятому працівнику: зразки розрахунків для медичного бухгалтера
Тарас ШарийКерівник експертної групи MCFR Головбух, сертифікований фахівець з міжнародних стандартів фінансової звітності (ACCA DipIFR(rus))
У тому, що ФСС затримує кошти, вини роботодавця немає. Звісно, якщо він вчасно подав заяву-розрахунок — протягом п’яти робочих днів із дати, коли комісія призначила виплатити матзабезпечення. Проте це не значить, що за порушення строків фінансування відповідатиме ФСС…

Допомогу новоприйнятому працівникові, незалежно від її виду, обчислюйте відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266).

Щоб розрахувати суму допомоги, помножте середньоденний заробіток на кількість календарних днів (к. дн.) лікарняного (п. 2 Порядку № 1266).

Середньоденний заробіток для оплати лікарняного обчисліть із заробітної плати працівника, на яку нараховували єдиний соціальний внесок (п. 32 Порядку № 1266):

  • фактичний заробіток працівника поділіть на кількість календарних днів відповідного розрахункового періоду;
  • вилучіть із розрахункового періоду дні, що працівник не відпрацював з поважних причин.

Якщо зарплату працівникові не нараховували з поважних причин, зробіть розрахунок на підставі посадового окладу.

Коли обчислюватимете лікарняні, зважте на страховий стаж працівника і застосуйте до середньоденного заробітку відповідний відсоток (п. 2 Порядку № 1266). А от коли розраховуєте декретні, на страховий стаж не зважайте (ст. 26 Закону № 1105).

Аби не забувати, як страховий стаж впливає на розмір лікарняних і як визначати розрахунковий період, користуйтеся Пам’яткою.

Утім, правило розрахунку соцвиплат із середньоденного заробітку для новоприйнятих працівників спрацьовує не завжди.

Коли обмежувати розмір. З’ясуйте, скільки років страхового стажу має працівник з урахуванням трудових відносин з іншими роботодавцями. До нього включають також період, коли працівник отримував виплати за соціальним страхуванням, тобто допомогу по безробіттю, пенсію по інвалідності тощо. Тож якщо за рік до хвороби, за якою ви маєте оплатити лікарняний, страховий стаж працівника менший за шість місяців, розмір допомоги обмежте.

Як обмежувати. Коли страховий стаж новоприйнятого працівника за рік менший ніж шість місяців, оплачуйте:

Якщо працівник за рік до лікарняного має шість чи більше місяців страхового стажу, обчислюйте допомогу з фактичного заробітку і не обмежуйте її розмір.

Середньоденний заробіток у 2019 році становить:

  • із мінімальної заробітної плати — 137,09 грн (4173,00 грн ÷ 30,44);
  • із двох мінімальних заробітних плат — 274,18 грн (4173,00 грн × 2 ÷ 30,44).

Дільник 30,44 — це середньомісячна кількість календарних днів.

За розрахунку середньоденного заробітку з мінімальної зарплати страховий стаж працівника не беріть до уваги.

Е-каталог: закупівлі у два кліки

Лікарняні — новоприйнятому працівнику: зразки розрахунків для медичного бухгалтера
Надія Бігунзаступник генерального директора із закупівель Державного підприємства «Медичні закупівлі України»
Публічний е-каталог має суттєві відмінності від електронного магазину. Адже купують тут не фізичні особи за власні кошти…

Коли страховий стаж не впливає на розмір лікарняних

Допомогу по тимчасовій непрацездатності у розмірі 100% середньоденного заробітку незалежно від страхового стажу надавайте працівникам, якщо вони є:

Як визначати страховий стаж

Аби визначити страховий стаж, який працівникові зарахували за рік до страхового випадку, отримайте з Пенсійного фонду довідку ОК-5, ОК-7 або Додаток 9 (ч. 2 ст. 21 Закону № 1105). Не гайте часу і не вимагайте довідку у працівника. Самотужки зробіть електронний запит на офіційному порталі Пенсійного фонду й отримайте ці дані в електронному вигляді.

Страховий стаж працівника, що він набув до 2011 року, визначайте за трудовою книжкою, а решту — за довідками з Пенсійного фонду (ст. 24 Закону № 1105).

Правильно обчислити лікарняні і декретні новоприйнятим працівникам допоможуть Приклади розрахунку лікарняних 2019.

Приклад 1. Допомога по тимчасовій непрацездатності з фактичного середньоденного заробітку

Працівник оформив трудові відносини з підприємством 04.11.2018. Із 08.04.2019 по 12.04.2019 він перебував на лікарняному. За довідкою з Пенсійного фонду страховий стаж працівника становить 4,5 місяця, позаяк це його перше місце роботи. Які були виплати протягом розрахункового періоду (01.12.2018‑31.03.2019), дивіться у Таблиці 1.

Таблиця 1

Місяці розрахункового періоду

Фактичний заробіток,
грн

Кількість
к. дн.

Кількість днів відсутності з поважних причин

Грудень 2018

5000,00

31

-

Січень 2019

5000,00

31

-

Лютий 2019

5000,00

28

-

Березень 2019

5000,00

31

-

Разом

20 000,00

121

-

 Суму допомоги по тимчасовій непрацездатності обчисліть поетапно.

Етап 1. Розрахуйте середньоденний заробіток. Для цього суму фактичного заробітку працівника за повні відпрацьовані місяці розрахункового періоду поділіть на кількість календарних днів у цих місяцях (п. 3 Порядку № 1266):

20 000,00 грн ÷ 121 к. дн. = 165,29 грн.

Етап 2. Застосуйте до середнього заробітку відповідний відсоток страхового стажу. Страховий стаж працівника менший за три роки, тому середньоденний заробіток помножте на 50%:

165,29 грн x 50% = 82,64 грн.

Етап 3. Порівняйте фактичний середньоденний заробіток із середньоденним заробітком із мінімальної зарплати. Це треба зробити, позаяк працівник не має шести місяців страхового стажу. Визначте, який заробіток менший:

82,64 грн < 137,09 грн.

Етап 4. Обчисліть суму допомоги по тимчасовій непрацездатності. Для цього менший середньоденний заробіток помножте на кількість календарних днів лікарняного:

82,64 грн x 5 к. дн. = 413,20 грн.
 

 

 

Користуйтеся нашими порадами, аби завжди правильно робити такі трудомісткі розрахунки.

logo
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Найцікавіше — далі!

Дочитайте до кінця, щоб не випустити нюансів, які важливі саме для Вас

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!
Зареєструватися і дочитати
×

Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

 

Ми готуємо для вас найсвіжіші новини бухгалтерії. Отримуйте їх першими!

Підписатися на новини