Головбух

Інвентаризація каси

  • 13 травня 2019
  • 106
Експерт МСFR Головбух

До початку інвентаризації МОВ дають розписку з додатка 7 до Положення про касові операції. Потім за роботу береться інвентаризаційна комісія

Комісія перевіряє касу

СКАЧАЙТЕ ТАБЛИЦЮкомісія перевіряє касу

  №  

з/п

Що перевіряє

Як перевіряє

1

Готівка у касі

Готівку перерахуйте покупюрно (помонетно). Залишок порівняйте з даними обліку та записами у касовій книзі. Якщо працюєте з РРО, перевірте суму наявної готівки на місці проведення розрахунку та порівняйте з тією, яку зазначили у X-звіті

2

Касова книга

Подбайте, щоб вона була прошнурована, пронумерована і скріплена печаткою фірми. Перевірте наявність підписиів бухгалтера і касира. Якщо ведете електронну касову книгу, перевірте, чи коректно працюють програмні засоби оброблення касових документів

3

Книга обліку розрахункових операцій

Проконтролюйте:

  • щоденні записи;
  • підклеєні контрольні стрічки;
  • чи збігаються графи «Службове внесення» та «Службова видача» із записами у касовій книзі.

Пам’ятайте, що на одній сторінці не має бути більше ніж п’ять помилок

4

Прибуткові та видаткові касові ордери, Відомості на виплату готівки

Перевірте :

  • чи своєчасно оприбутковують кошти і здають їх до банку;
  • чи були підстави оформлювати касову документацію;
  • чи є підписи осіб, що отримали кошти;
  • чи немає виправлень

5

Журнал реєстрації прибуткових та видаткових касових документів

Прогляньте нумерацію касових ордерів. Номерів через дріб або рисочку не мусить бути

6

Ліміт каси

Візьміть наказ про порядок розрахунку і встановлення ліміту каси. Перевірте:

  • чи зазначили в наказі розрахунковий період і чи визначили спосіб обчислення (за середньоденним надходженням або середньоденною видачею коштів);
  • чи розрахували ліміт за правилами Положення про касові операції;
  • чи не виходили за межі ліміту

7

Гранична сума розрахунків готівкою

Зверніть увагу на значні виплати з каси. Підприємство може розрахуватися з іншим суб’єктом господарювання готівкою в сумі не більше ніж10 тис. грн за день. Фізичній особі можна заплатити у п’ять разів більше — до 50 тис. грн (п. 6 Положення про касові операції)

8

Підзвітні суми

Визначіть:

  • чи завжди своєчасно і в повному обсязі враховували залишок за виданими авансами під звіт;
  • чи не «зависла» заборгованість за сумами, що фірма заборгувала своїм працівникам

Документуємо результативи

Фіналом інвентаризації каси є Акт про результати інвентаризації наявних коштів.

Його оформіть у двох примірниках: для бухгалтерії та МВО. Якщо інвентаризацію проводите за зміни касира, зробіть три примірники акта: для бухгалтерії, для МВО, що здає, і для МВО, що отримує цінності.

Обліковуємо

Ідеальний варіант — комісія не виявила жодних відхилень. Дуже добре, так тримати, працюємо далі.

Кращий варіант — у касі знайшли готівку, не підтверджену касовими документами. Її вважають надлишком готівки у касі. Його оприбуткуйте і зарахуйте у дохід: Д-т 301 «Готівка в національній валюті» — К-т 719 «Інші доходи від операційної діяльності».

Зовсім поганий варіант — коштів недорахувалися. Тоді йдеться недостачу. Її суму відшкодовує особа, з якою підписаний договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. В обліку недостачу покажіть так:

  • Д-т 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей» — К-т 301;
  • Д-т 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків» — К-т 716 «Відшкодування раніше списаних активів»;
  • Д-т 301 — К-т 375 або Д-т 661 «Розрахунки за заробітною платою» — К-т 375 (залежно від способу її погашення — готівкою чи із зарплати за заявою МВО).

Якщо виявили в касі недостачу або надлишки цінностей, зафіксуйте їх в акті окремими рядками і з’ясуйте обставини виникнення.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплатиі станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Потрібен цей файл?

 зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Скачати файл
Навіть якщо вже знайшли відповідь на своє запитання...

...рекомендуємо дочитати статтю повністю, аби не впустити важливих нюансів саме для вас :)

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Зайти через соцмережі
Зареєструватися і дочитати
×

Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

 

Ми готуємо для вас найсвіжіші новини бухгалтерії. Отримуйте їх першими!

Підписатися на новини