Головбух

Облік ліків і медвиробів: чек-лісти для бухгалтера

  • 16 квітня 2019
  • 173

Хімічні реактиви за загальними властивостями належать до лікарських засобів або медичних виробів. Обліковуйте їх на складі, у відділеннях, на постах та в маніпуліційних. Перелік облікових форм, маршрути документів і настанови медичним бухгалтерам — у статті.

Хімічні реактиви за загальними властивостями належать переважно до лікарських засобів (ЛЗ), але деякі потрапляють під визначення медичних виробів (МВ).

Обіг хімічних реактивів зокрема та ЛЗ і МВ загалом у медзакладі організуйте відповідно до Методичних рекомендацій ведення обліку лікарських засобів та медичних виробів у закладах охорони здоров’я, затверджених наказом МОЗ від 09.09.2014 № 635 (далі — Методрекомендації № 635). Обліковуйте їх:

  • на складі;
  • у відділеннях;
  • на постах.

Скачати Посадову інструкцію головного бухгалтера

Склад

Приймання. Матеріально відповідальний працівник складу приймає ЛЗ та МВ на підставі трьох примірників прибуткової накладної — для бухгалтерії, складу та постачальника. У кожному він розписується про отримання.

Усі ЛЗ та МВ, що є на складі, підлягають обов’язковому аналітичному обліку у Книзі складського обліку лікарських засобів та медичних виробів. Форму книги містить додаток 1 до Методрекомендацій № 635.

Скачати Бланк Книги складського обліку

Видача. Склад видає ЛЗ та МВ у відділення на підставі накладних (вимог). Їх виписують старші медсестри відділень: кожну вимогу — у двох примірниках. Один примірник залишається у старшої медсестри, другий — у матеріально відповідальної особи складу.

Реєстрація накладних. Матеріально відповідальний працівник складу реєструє всі накладні — і прибуткові, і вимоги. Для реєстрації він використовує форми з додатків до Методрекомендацій № 635:

  • реєстр отриманих прибуткових накладних — додаток 3;
  • реєстр виданих накладних (вимог) — додаток 4.

Кожен реєстр склад оформляє у двох примірниках. До першого він підшиває всі накладні певного виду, а відтак подає до бухгалтерії не пізніше 1-го числа місяця, наступного за звітним.

Бухгалтерія перевіряє первинні документи, перші примірники реєстрів залишає в себе, а другі оздоблює відмітками про приймання первинки та повертає на склад.

Звітування. Склад щомісяця подає бухгалтерії Звіт про надходження і відпуск (використання) лікарських засобів та медичних виробів. Строк — не пізніше другого числа місяця, наступного за звітним. Форму Звіту містить додаток 6 до Методрекомендацій № 635.

Облік лікарських засобів, медвиробів та медобладнання: від придбання до списання

Облік ліків і медвиробів: чек-лісти для бухгалтера
Віктор Онищенкобухгалтер, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Лікарські засоби, медобладнання та медвироби досить специфічні товарно-матеріальні цінності, які потребують й такого ж специфічного обліку, правила якого диктують не тільки Мінфін з податковою, але ще й Мінохорони здоров’я. В огляді про облік від придбання до списання в оновлених медзакладах – КНП.

Відділення

Облік. Відділення отримують ЛЗ та МВ зі складу та розподіляють між постами та маніпуляційними. Ці процеси вони відображають у Журналі обліку отриманих і використаних лікарських засобів та медичних виробів (додаток 5 до Методрекомендацій № 635).

Для кожного засобу чи виробу в Журналі мають бути:

  1. найменування;
  2. окремий запис.

Кількість ЛЗ і МВ, виданих на пости та в маніпуляційні, матеріально відповідальна особа відділення зазначає в графі 8 Журналу. Одержувач проставляє ПІБ та підпис про отримання у графах 11 та 12.

Дані про фактичне використання запасів у графі 9 Журналу відділення мають збігатися з даними графи 4 «Використано» у Звіті про надходження і використання лікарських засобів та медичних виробів постами (маніпуляційними кімнатами).

Залишок на кінець місяця (графа 10) обчислюйте за формулою:

Залишок на початок місяця (графа 3) + «Надійшло» (графа 6) – «Фактично використано» (графа 9)

Звітування. Відділення, як і склад, щомісяця подають бухгалтерії Звіт про надходження і відпуск (використання) лікарських засобів та медичних виробів. Строк — не пізніше другого числа місяця, наступного за звітним. Цей звіт грунтується на даних постів і маніпуляційних.

Пости та маніпуляційні

Облік. Головні (старші) медсестри відділень видають ЛЗ і МВ, що отримали зі складу, на пости та в маніпуляційні відповідно до листків-призначень хворим.

Медсестри постів/маніпуляційних відображають використання ЛЗ і МВ у Журналі обліку фактично отриманих і використаних лікарських засобів та медичних виробів постами (маніпуляційними кімнатами) (додаток 7 до Методрекомендацій № 635).

Звітування. На підставі своїх журналів обліку медсестри постів/маніпуляційних складають щомісячний Звіт про надходження і використання лікарських засобів та медичних виробів постами (маніпуляційними кімнатами) (додаток № 8 до Методрекомендацій № 635). Цей Звіт вони подають головній (старшій) медичній сестрі відділення не пізніше першого числа місяця, наступного за звітним. За звітністю постів/маніпуляційних відділення формує Звіт для бухгалтерії.

Отже, склад і відділення медзакладу зобов’язані відображати в облікових формах отримання, видачу та використання ЛЗ і МВ, а також подавати первинку та звіти з цих питань до бухгалтерії.

Перевіряйте за Чек-лістами, чи веде ваш заклад обов’язкові облікові форми та чи отримує бухгалтерія всі належні документи про рух ЛЗ і МВ.

Шпаргалки

Облік ліків і медвиробів: чек-лісти для бухгалтера

Скачати шпаргалку

Облік ліків і медвиробів: чек-лісти для бухгалтера

Скачати шпаргалку

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплатиі станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Потрібен цей файл?

 зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Скачати файл
Навіть якщо вже знайшли відповідь на своє запитання...

...рекомендуємо дочитати статтю повністю, аби не впустити важливих нюансів саме для вас :)

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Зайти через соцмережі
Зареєструватися і дочитати
×

Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

 

Ми готуємо для вас найсвіжіші новини бухгалтерії. Отримуйте їх першими!

Підписатися на новини