Головбух

Змінний графік робочого часу лікарів

  • 11 квітня 2019
  • 540
  • Середній бал: 0 із 5
Бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Можливість отримати невідкладну медичну допомогу може бути забезпечена тільки безперервністю роботи відповідних закладів охорони здоров’я. Медики працюють 24 години на добу і хтось та має працювати у загальні вихідні, святкові та неробочі дні. Яким чином має оплачуватися така нелегка праця мова піде в сьогоднішньому огляді.

Змінний графік

24-годинний і щоденний режим роботи медзакладу може бути забезпечений тільки через змінний робочий графік. Замість звичного 5-денного робочого тижня такі медустанови, у тому числі КНП, мають впроваджувати позмінний режим роботи працівників. Однак, всі норми КЗпП, які спрямовані на захист прав працівників, мають бути при цьому збережені, хоча й зі своїми нюансами. А нюанси тут суттєві і вони наступні:

  • для більшості медичних працівників тривалість робочого тижня становить 38.5 годин на тиждень (п. 1 наказу МОЗ від 25.05.2006 р. № 319, далі – Наказ № 319). Також є ще група медиків з 33-годинним робочим тижнем (амбулаторний прийом хворих та ін.) та 40-годинним робочим тижнем (молодші медсестри, сестри-господарки) (п. 2 і п. 3 Наказу № 319 відповідно);
  • норму робочого тижня дотриматися в таких умовах неможливо, тому вона контролюється не за тиждень, а за певний обліковий період, який прописується у колдоговорі (п. 6 Методрекомендацій № 138). Ним може бути місяць, декада, квартал і навіть півріччя, рік. Хоча зазвичай зупиняються на місяці;
  • перепрацювання понад норму, які за такого графіку стають звичним явищем, мають оплачуватися;
  • складання графіку роботи (змінності) має погоджуватися з профспілкою медзакладу.

У медиків робочий тиждень може бути 33, 38.5 і 40 годин в залежності від категорії працівників, однак

Детально про порядок встановлення змінного графіку інформацію можна знайти в Методичних рекомендаціях, затверджені наказом Мінсоцполітики від 19.04.2006 р. № 138 (по тексту – Методрекомендації № 138). Перелік посад з ненормованим робочим днем має бути прописаний у колективному договорі.

Особливість змінного графіку роботи – тривалість роботи протягом тижня може відрізнятися від місячної норми як у більшу, так і меншу сторону

Алгоритм змінного графіку роботи в системі: "EXPERTUS: Головбух"
Змінний графік робочого часу лікарів

Обмеження щодо нічних змін

За змінного графіку роботи слід врахувати, що деяких працівників не можна ставити на роботу у нічний час (ст. 176 КЗпП, п. 15 Методрекомендацій № 138), а саме:

  • вагітних дітей і жінок з дітьми до 18 років;
  • працівників молодших 18 років.

Інвалідів можна ставити на роботу у нічний час тільки за умови їх згоди та відсутності медичних показань (п. 16 Методрекомендацій № 138). 

Колективний договір КНП 2019

Облік робочого часу при змінному графіку

Тепер детальніше про облік робочого часу за змінного графіку. До речі, він називається ще й підсумованим обліком робочого часу. Його особливості наступні:

  • обліковий період, як правило, встановлюється місяць;
  • нічним часом вважається робота з 22:00 до 06:00 (за ст. 54 КЗпП);
  • робота у нічний час позначається у табелі обліку робочого часу кодом “РН” (04);
  • надурочні години визначається в кінці облікового періоду;
  • розрахунок надурочних годин відбувається наступним чином: від фактично відпрацьованих години за табелем обліку робочого часу за обліковий період віднімається кількість годин за розрахунковою нормою годин за даний період;
  • розрахункова норма кількості годин визначається шляхом віднімання від нормативної кількості робочих годин за обліковий період часу, який невідпрацьований працівником з поважних причин. Серед них відпустка, тимчасова втрата працездатності, відгул, виконання державних і громадських обов’язків (ч. 3 п. 12 Методрекомендацій № 138);
  • окремо треба порахувати роботу у святкові, неробочі дні, вихідні, якщо вона відбулася у ті дні, коли працівник мав мати вихідний;
  • надурочні години роботи мають бути не більше 4 годин протягом 2-х днів і 120 годин на рік на працівника.

Таким чином, не вважається надурочними годинами збільшена тривалість роботи в окремий день місяця. Наприклад, працівник відпрацював не 8 годин зміну, а 9 годин. Це не буде понадурочна година, так як все рахується у кінці облікового періоду у загальному підсумку. До кінця місяця сказати про загальну кількість надурочних годин неможливо.

Понаднормові години можна порахувати тільки в кінці облікового періоду (місяця)

Всі вищенаведені кроки необхідні для того, щоб бухгалтером могла бути нарахована доплата за нічні, святкові, понаднормові години.  

Розрахунок місячної норми за змінного робочого графіку

Додамо, що у складеному графіку, який використовується як план, загальна кількість годин за обліковий період має дорівнювати нормі і враховувати роботу у святкові, неробочі дні (п. 6 Методрекомендацій № 138). Хоча п. 13 Методрекомендацій № 138 все ж таки допускає в межах 120 годин на рік відхилення й наявність понаднормових годин у плані у разі неможливості скласти унормований робочий графік.

120 годин – максимальна кількість надурочних робочих годин на рік

Місячна норма рахується за наступними правилами (п. 12 Методрекомендацій № 138):

  • вважається, що підприємство умовно має 6-денний робочий тиждень;
  • робочий дань напередодні святкових і неробочих днів скорочується на 1 годину (ч. 1 ст. 53 КЗпП).

Скорочена тривалість робочого часу у 2019

При розрахунку норми за змінного графіку умовно вважається,  що робочий тиждень 6-денний

Однак, у ч. 2 п. 12 Методрекомендації № 138 допускають, за умови погодження у колдоговорі, розрахунок норми за 5-денним робочим тижнем. Різниця між двома підходами (умовні 5 чи 6 днів) може вийти через кількість скорочених днів перед святковими і неробочими днями (суботи перед Великоднем, Трійцею і т.д., які випадають за 5-денного робочого тижня). Для 5-денки є готові таблиці робочого часу від Мінсоцполітики, а для 6-денки доведеться порахувати самостійно.

Як нараховується зарплата лікаря в КНП

Оплата праці при змінному графіку

Тепер детальніше про особливості оплати праці за змінного робочого часу у медиків. Зазначимо, що деякі додаткові підвищені вимоги висуває наказ МОЗ від 05.10.2005 р. № 308/519 (далі – Умови № 308). Більшість КНП, по-суті, переписали колишні колективні договори, які мали враховувати Угоду № 308, тому них це теж стосується. Зазирнемо до таблиці нижче:

Вид роботи

Категорія працівників медзакладів, які отримують доплату

Доплата

Зарахування доплати до мінімальної зарплати*

Документ

Робота у нічні часи

працівники, у т.ч. водії санітарних автомобілів

+35% годинної тарифної ставки

ні, ця доплата йде понад мімімалку

пп. 3.2.1 Умов № 308

працівники екстреної, швидкої та невідкладної медичної допомоги, у т.ч. водіям санітарних автомобілів, працівники відділень анестезіології та інтенсивної терапії, для новонароджених дітей, у пологових (акушерських) відділеннях

+50% годинної тарифної ставки

пп. 3.2.2 Умов № 308

Робота у святкові і неробочі дні**

всі, за умови, що це не є робочим днем за їх графіком. Якщо це просто робочий день за графіком, то він оплачується у загальному порядку (у межах окладу)

так, подвійна годинна ставка понад оклад

так

ст. 107 КЗпП

Робота у вихідні дні***

так, подвійна годинна ставка понад оклад або інший день відпочинку

ст. 72 КЗпП

Понаднормові години

всі працівники

так, подвійна годинна ставка**

ні, ця доплата йде понад мімімалку

ч. 1 ст. 106 КЗпП

* згідно ст. 31 Закону про оплату праці робота в нічний і надурочний час не включається до мінімалки й нараховується понад неї, тобто ці доплати не враховуються при визначенні доплати до мінімалки (див. також лист Мінсоцполітики від 21.08.2017 р. № 2231/0/101-17);

** додатково працівник може отримати інший день відпочинку, який не оплачується (подвійна оплата при цьому на відміну від роботи у вихідні дні зберігається, див. лист Мінпраці та соцполітики від 29.12.2009 р. № 853/13/84-09);

*** надавати вихідний день (відгул) взамін оплати надурочних годин заборонено (ч. 4 ст. 106 КЗпП).

Додамо також, що якщо працівник був у нічній зміні у святковий день, то доплата за нічні не задвоюється (лист Мінсоцполітики від 11.07.2018 р. № 1217/0/101-18/28):

  • йому окремо нараховується належна йому доплата за нічні (35%, 50%);
  • окремо нараховується доплата за роботу у святковий день.

Приклад. Лікар, який працює в анестезіології з окладом 7500 грн відпрацював у квітні 2019 року 180 годин за норми для 38,5-годинного робочого тижня 161,7 годин на місяць. У святковий день, який мав бути його вихідним за графіком, – Великдень – відпрацював 16 годин, з них 8 годин в нічний час. У відпустці чи на лікарняних він не був (інакше на них треба було б зменшити норму).

Години роботи у святковий чи неробочий день, які були оплачені у подвійному розмірі (день, який мав бути для працівника вихідним за графіком) включаються до норми годин на за місяць

Наведемо розрахунки:

  • годинна ставка = 7500/161,7 = 46,38 грн;
  • надурочні години = 180 – (161,7 + 16) = 2,3 год (при розрахунку надурочних роботу у святковий день, який мав бути вихідним за графіком, включено до розрахункової норми робочого часу згідно п. 11 Методрекомендацій № 138);
  • за окладом нараховано: 7500 грн;
  • нараховано доплату за надурочні години: 2,3×2×46,38 = 213,35 грн;
  • нараховано оплату роботи у святковий день: 16×46,38 = 742,08 грн;
  • нараховано нічні: 8×46,38×0,5 = 185,52 грн;
  • всього нарахована зарплата: 7500 + 213,35 + 742,08 + 185,52 грн = 8640,95 грн.

Індексація зарплати: 10 правил

Змінний графік робочого часу лікарів
Тарас Шарий, керівник експертної групи МСFR Головбух, ACCA DipIFR (rus)
Індексація зарплати — «бонус» для працівника і клопіт для бухгалтера. Проіндексувати зарплату — не просте завдання, але реальне. Як це зробити, експерт пояснить на основних правилах

logo
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Найцікавіше — далі!

Дочитайте до кінця, щоб не випустити нюансів, які важливі саме для Вас

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!
Зареєструватися і дочитати
×

Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

 

Ми готуємо для вас найсвіжіші новини бухгалтерії. Отримуйте їх першими!

Підписатися на новини