Головбух

Змінний графік робочого часу лікарів

  • 11 квітня 2019
  • 312
Бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Можливість отримати невідкладну медичну допомогу може бути забезпечена тільки безперервністю роботи відповідних закладів охорони здоров’я. Медики працюють 24 години на добу і хтось та має працювати у загальні вихідні, святкові та неробочі дні. Яким чином має оплачуватися така нелегка праця мова піде в сьогоднішньому огляді.

Змінний графік

24-годинний і щоденний режим роботи медзакладу може бути забезпечений тільки через змінний робочий графік. Замість звичного 5-денного робочого тижня такі медустанови, у тому числі КНП, мають впроваджувати позмінний режим роботи працівників. Однак, всі норми КЗпП, які спрямовані на захист прав працівників, мають бути при цьому збережені, хоча й зі своїми нюансами. А нюанси тут суттєві і вони наступні:

  • для більшості медичних працівників тривалість робочого тижня становить 38.5 годин на тиждень (п. 1 наказу МОЗ від 25.05.2006 р. № 319, далі – Наказ № 319). Також є ще група медиків з 33-годинним робочим тижнем (амбулаторний прийом хворих та ін.) та 40-годинним робочим тижнем (молодші медсестри, сестри-господарки) (п. 2 і п. 3 Наказу № 319 відповідно);
  • норму робочого тижня дотриматися в таких умовах неможливо, тому вона контролюється не за тиждень, а за певний обліковий період, який прописується у колдоговорі (п. 6 Методрекомендацій № 138). Ним може бути місяць, декада, квартал і навіть півріччя, рік. Хоча зазвичай зупиняються на місяці;
  • перепрацювання понад норму, які за такого графіку стають звичним явищем, мають оплачуватися;
  • складання графіку роботи (змінності) має погоджуватися з профспілкою медзакладу.

У медиків робочий тиждень може бути 33, 38.5 і 40 годин в залежності від категорії працівників, однак

Детально про порядок встановлення змінного графіку інформацію можна знайти в Методичних рекомендаціях, затверджені наказом Мінсоцполітики від 19.04.2006 р. № 138 (по тексту – Методрекомендації № 138). Перелік посад з ненормованим робочим днем має бути прописаний у колективному договорі.

Особливість змінного графіку роботи – тривалість роботи протягом тижня може відрізнятися від місячної норми як у більшу, так і меншу сторону

Алгоритм змінного графіку роботи в системі: "EXPERTUS: Головбух"
Змінний графік робочого часу лікарів

Обмеження щодо нічних змін

За змінного графіку роботи слід врахувати, що деяких працівників не можна ставити на роботу у нічний час (ст. 176 КЗпП, п. 15 Методрекомендацій № 138), а саме:

  • вагітних дітей і жінок з дітьми до 18 років;
  • працівників молодших 18 років.

Інвалідів можна ставити на роботу у нічний час тільки за умови їх згоди та відсутності медичних показань (п. 16 Методрекомендацій № 138). 

Колективний договір КНП 2019

Облік робочого часу при змінному графіку

Тепер детальніше про облік робочого часу за змінного графіку. До речі, він називається ще й підсумованим обліком робочого часу. Його особливості наступні:

  • обліковий період, як правило, встановлюється місяць;
  • нічним часом вважається робота з 22:00 до 06:00 (за ст. 54 КЗпП);
  • робота у нічний час позначається у табелі обліку робочого часу кодом “РН” (04);
  • надурочні години визначається в кінці облікового періоду;
  • розрахунок надурочних годин відбувається наступним чином: від фактично відпрацьованих години за табелем обліку робочого часу за обліковий період віднімається кількість годин за розрахунковою нормою годин за даний період;
  • розрахункова норма кількості годин визначається шляхом віднімання від нормативної кількості робочих годин за обліковий період часу, який невідпрацьований працівником з поважних причин. Серед них відпустка, тимчасова втрата працездатності, відгул, виконання державних і громадських обов’язків (ч. 3 п. 12 Методрекомендацій № 138);
  • окремо треба порахувати роботу у святкові, неробочі дні, вихідні, якщо вона відбулася у ті дні, коли працівник мав мати вихідний;
  • надурочні години роботи мають бути не більше 4 годин протягом 2-х днів і 120 годин на рік на працівника.

Таким чином, не вважається надурочними годинами збільшена тривалість роботи в окремий день місяця. Наприклад, працівник відпрацював не 8 годин зміну, а 9 годин. Це не буде понадурочна година, так як все рахується у кінці облікового періоду у загальному підсумку. До кінця місяця сказати про загальну кількість надурочних годин неможливо.

Понаднормові години можна порахувати тільки в кінці облікового періоду (місяця)

Всі вищенаведені кроки необхідні для того, щоб бухгалтером могла бути нарахована доплата за нічні, святкові, понаднормові години.  

Розрахунок місячної норми за змінного робочого графіку

Додамо, що у складеному графіку, який використовується як план, загальна кількість годин за обліковий період має дорівнювати нормі і враховувати роботу у святкові, неробочі дні (п. 6 Методрекомендацій № 138). Хоча п. 13 Методрекомендацій № 138 все ж таки допускає в межах 120 годин на рік відхилення й наявність понаднормових годин у плані у разі неможливості скласти унормований робочий графік.

120 годин – максимальна кількість надурочних робочих годин на рік

Місячна норма рахується за наступними правилами (п. 12 Методрекомендацій № 138):

  • вважається, що підприємство умовно має 6-денний робочий тиждень;
  • робочий дань напередодні святкових і неробочих днів скорочується на 1 годину (ч. 1 ст. 53 КЗпП).

При розрахунку норми за змінного графіку умовно вважається,  що робочий тиждень 6-денний

Однак, у ч. 2 п. 12 Методрекомендації № 138 допускають, за умови погодження у колдоговорі, розрахунок норми за 5-денним робочим тижнем. Різниця між двома підходами (умовні 5 чи 6 днів) може вийти через кількість скорочених днів перед святковими і неробочими днями (суботи перед Великоднем, Трійцею і т.д., які випадають за 5-денного робочого тижня). Для 5-денки є готові таблиці робочого часу від Мінсоцполітики, а для 6-денки доведеться порахувати самостійно.

Як нараховується зарплата лікаря в КНП

Оплата праці при змінному графіку

Тепер детальніше про особливості оплати праці за змінного робочого часу у медиків. Зазначимо, що деякі додаткові підвищені вимоги висуває наказ МОЗ від 05.10.2005 р. № 308/519 (далі – Умови № 308). Більшість КНП, по-суті, переписали колишні колективні договори, які мали враховувати Угоду № 308, тому них це теж стосується. Зазирнемо до таблиці нижче:

Вид роботи

Категорія працівників медзакладів, які отримують доплату

Доплата

Зарахування доплати до мінімальної зарплати*

Документ

Робота у нічні часи

працівники, у т.ч. водії санітарних автомобілів

+35% годинної тарифної ставки

ні, ця доплата йде понад мімімалку

пп. 3.2.1 Умов № 308

працівники екстреної, швидкої та невідкладної медичної допомоги, у т.ч. водіям санітарних автомобілів, працівники відділень анестезіології та інтенсивної терапії, для новонароджених дітей, у пологових (акушерських) відділеннях

+50% годинної тарифної ставки

пп. 3.2.2 Умов № 308

Робота у святкові і неробочі дні**

всі, за умови, що це не є робочим днем за їх графіком. Якщо це просто робочий день за графіком, то він оплачується у загальному порядку (у межах окладу)

так, подвійна годинна ставка понад оклад

так

ст. 107 КЗпП

Робота у вихідні дні***

так, подвійна годинна ставка понад оклад або інший день відпочинку

ст. 72 КЗпП

Понаднормові години

всі працівники

так, подвійна годинна ставка**

ні, ця доплата йде понад мімімалку

ч. 1 ст. 106 КЗпП

* згідно ст. 31 Закону про оплату праці робота в нічний і надурочний час не включається до мінімалки й нараховується понад неї, тобто ці доплати не враховуються при визначенні доплати до мінімалки (див. також лист Мінсоцполітики від 21.08.2017 р. № 2231/0/101-17);

** додатково працівник може отримати інший день відпочинку, який не оплачується (подвійна оплата при цьому на відміну від роботи у вихідні дні зберігається, див. лист Мінпраці та соцполітики від 29.12.2009 р. № 853/13/84-09);

*** надавати вихідний день (відгул) взамін оплати надурочних годин заборонено (ч. 4 ст. 106 КЗпП).

Додамо також, що якщо працівник був у нічній зміні у святковий день, то доплата за нічні не задвоюється (лист Мінсоцполітики від 11.07.2018 р. № 1217/0/101-18/28):

  • йому окремо нараховується належна йому доплата за нічні (35%, 50%);
  • окремо нараховується доплата за роботу у святковий день.

Приклад. Лікар, який працює в анестезіології з окладом 7500 грн відпрацював у квітні 2019 року 180 годин за норми для 38,5-годинного робочого тижня 161,7 годин на місяць. У святковий день, який мав бути його вихідним за графіком, – Великдень – відпрацював 16 годин, з них 8 годин в нічний час. У відпустці чи на лікарняних він не був (інакше на них треба було б зменшити норму).

Години роботи у святковий чи неробочий день, які були оплачені у подвійному розмірі (день, який мав бути для працівника вихідним за графіком) включаються до норми годин на за місяць

Наведемо розрахунки:

  • годинна ставка = 7500/161,7 = 46,38 грн;
  • надурочні години = 180 – (161,7 + 16) = 2,3 год (при розрахунку надурочних роботу у святковий день, який мав бути вихідним за графіком, включено до розрахункової норми робочого часу згідно п. 11 Методрекомендацій № 138);
  • за окладом нараховано: 7500 грн;
  • нараховано доплату за надурочні години: 2,3×2×46,38 = 213,35 грн;
  • нараховано оплату роботи у святковий день: 16×46,38 = 742,08 грн;
  • нараховано нічні: 8×46,38×0,5 = 185,52 грн;
  • всього нарахована зарплата: 7500 + 213,35 + 742,08 + 185,52 грн = 8640,95 грн.

Індексація зарплати: 10 правил

Змінний графік робочого часу лікарів
Тарас Шарий, керівник експертної групи МСFR Головбух, ACCA DipIFR (rus)
Індексація зарплати — «бонус» для працівника і клопіт для бухгалтера. Проіндексувати зарплату — не просте завдання, але реальне. Як це зробити, експерт пояснить на основних правилах

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплатиі станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Потрібен цей файл?

 зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Скачати файл
Навіть якщо вже знайшли відповідь на своє запитання...

...рекомендуємо дочитати статтю повністю, аби не впустити важливих нюансів саме для вас :)

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Зайти через соцмережі
Зареєструватися і дочитати
×

Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

 

Ми готуємо для вас найсвіжіші новини бухгалтерії. Отримуйте їх першими!

Підписатися на новини