Головбух

Відшкодування витрат на відрядження: норми та документи для медзакладів

  • 3 квітня 2019
  • 274
Експерт МСFR Головбух

Працівник, що повернувся з відрядження, має надати документи, що підтвердять його витрати. Повний перелік цих документів закон не регламентує. Тому перевірте їх за нашою пам’яткою.

Працівники мають право на відшкодування витрат у зв’язку зі службовими відрядженнями. Це правило поширюється і на бюджетні медзаклади, і на комунальні некомерційні підприємства (КНП).

Для відшкодування витрат потрібні підтвердні документи. Зв’язок поїздки з госпдіяльністю доведуть:

  • запрошення приймаючої сторони, діяльність якої збігається з діяльністю медзакладу;
  • договір чи контракт;
  • інші документи, що встановлюють або засвідчують намір встановити цивільно-правові відносини;
  • документи про участь відрядженого в переговорах, конференціях, симпозіумах, інших заходах, тематика яких збігається з господарською діяльністю роботодавця (пп. 170.9.1 Податкового кодексу України).

Але цього замало, а вичерпного переліку підтвердних документів про витрати на відрядження законодавство не містить. Ми склали такі переліки для основних видів витрат: на проїзд, проживання, добові особисті потреби, супутні послуги. Врахували норми витрат та обмеження для бюджетників. Користуйтеся, щоб формувати авансові звіти*.

Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, затверджений наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841.

Скачати БЛАНК Звіту про використання коштів

Добові на відрядження

Добові для бюджетних медзакладів і КНП різняться:

Місце відрядження Бюджетні медзаклади КНП
У межах України Без харчування від сторони, що приймає 60 грн ≤ 0,1від розміру мінзарплати
на 1 січня поточного року. З 01.01.2019: 4173 грн × 0,1 = 417,3 грн
Приймаюча сторона надає безоплатне харчування Одноразове 80% (48 грн)
Дворазове 55% (33 грн)
Триразове 35% (21 грн)
За кордон 25-50 дол. США, залежно від країни відрядження
(дод. 1 Постанови КМУ від 02.02.2011 № 98)
80 євро

Добові витрати підтвердять:

Місце відрядження Документи
У межах України
До безвізових країн
Наказ про відрядження та відповідні первинні документи
До країн із візовим режимом Наказ про відрядження та документальні докази того, що особа перебувала у відрядженні — відмітки прикордонних служб про перетин кордону, проїзні документи, рахунки на проживання тощо

Як підтвердити витрати на відтвердження, читайте "Головбух: Медицина"
Відшкодування витрат на відрядження: норми та документи для медзакладів

Якщо немає первинних документів, що підтверджують перебування працівника у відрядженні за кордоном, до авансового звіту додайте:

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплатиі станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Потрібен цей файл?

 зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Скачати файл
Можливо ви вже отримали відповідь на своє запитання...

...але ми рекомендуємо дочитати статтю повністю, аби не впустити важливих нюансів саме для вас :)

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Зареєструватися
×

Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

 

Ми готуємо для вас найсвіжіщі новини бухгалтерії у випусках відеоновин. Отримуйте їх першими!

Підписатися на новини