Головбух

Оприбуткування готівки в касі медзакладу

  • 29 березня 2019
  • 203
бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Облік готівки з одного боку простий, а з іншого боку, досить штрафонебезпечний – упущення в даній сфері можуть дорого обійтися медзакладу. Сьогодні в консультації про порядок оприбуткування готівки в касі.

Про оприбуткування готівки

Основний нормативний документ з обліку готівки в касі, як завжди, виданий НБУ і це Положення про ведення касових операцій у національній валюті від 29.12.2017 № 148 (далі – Положення № 148). Під поняття “оприбуткування” у загальному випадку потрапляє сукупність процедур щодо відображення певного об’єкта в бухгалтерському обліку, чи це готівка, чи запаси, чи інші об’єкти. Щодо оприбуткування готівки, то згадане Положення № 148 дає навіть визначення, що вважати оприбуткуванням – це проведення обліку готівки в касі на повну суму фактичного надходження з використанням (п. 18 Положення № 148):

  • касової книги;
  • фіскального звітного чеку;
  • розрахункової квитанції.

СКАЧАТИ Порядок оприбуткування готівки в касіДодаток до наказу від 26.03.2019 р. № 07/55

Звідси виходить, що готівка буде вважатися неоприбуткованою, якщо:

  • операція проведена не на повну суму;
  • операція проведена з порушенням документального оформлення, наприклад, поза касовою книгою, у випадку, якщо це було необхідно зробити;
  • оформлення відбулося невчасно (якщо це можна довести).

Все це може призвести до штрафу у 5-кратному розміру неоприбуткованої суми готівки (“штрафний” указ Президента від 12.06.1995 р. № 436). Такими повноваженнями володіє ДФС.

Щодо медзакладів зазначимо: якихось особливих правил оприбуткування готівки для них немає. Правила одні для всіх підприємств і установ України, у т.ч. й КНП.

Медзаклади керуються загальними правилами оприбуткування готівки від НБУ

Касова книга та оприбуткування

Попри певні послаблення від НБУ, які спостерігаються останнім часом щодо готівки через касові апарати (РРО), у своїй основі все залишається консервативно: оприбуткування готівки завжди показуємо в касовій книзі через прибутковий касовий ордер. Прибутковий касовий ордер може бути складений не тільки на основі безпосереднього приймання готівки, але й на основі таких документів, як: грошовий чек на отримання готівки в банку, Z-звіт РРО, розрахункова квитанція, тобто документи, які є підставою складання прибуткового касового ордеру (п. 25 Положення № 148). Це той 100%-ковий варіант, який убереже від штрафу, так як: прибутковий касовий ордер + запис у касовій книзі = оприбуткування. Про необхідність даної зв’язки свідчать наступні пункти Положення № 148: ч. 1 п. 11, ч. 1 і ч. 2 п. 25 розділу ІІІ. 

СКАЧАТИ БЛАНК Прибуткового касового ордера 2019

Касова книга і оприбуткування у відокремлених підрозділах

Щодо певних послаблень, то вони стосуються відокремлених підрозділів. Вони можуть бути застосовані, якщо медзаклад чи інше підприємство (1) має відокремлений підрозділ, який проводить розрахунки через РРО і (2) цей підрозділ не застосовує окрему касову книгу. Цей відокремлений підрозділ може (ч. 3 п. 11 розділу ІІ Положення № 148):

  • здійснювати оприбуткування готівки через “зберігання … щоденних Z-звітів” в електронній формі (робити це треба 1095 днів);
  • не заносити дану інформацію до КОРО (книга обліку розрахункових операцій) у тому випадку, якщо РРО реєструвався без неї (така можливість з’явилася в кінці 2018 р.).

Однак, тут виникає багато “але”. По-перше, КОРО все ж таки зазвичай реєструють, але зараз не є порушенням не підклювати в них роздруковані Z-звіти (в Положенні № 148 взагалі їх друкувати не вимагається, достатньо електронної форми). По-друге, для підприємства КОРО ≠ касова книга. По-третє, Положення № 148 ніде напряму не вказує, що операції таких відокремлених підрозділів, які без касових книг, не мають відображатися у касовій книзі головного офісу (підприємства). Щодо остатнього: перечитайте, ч. 2 п. 11 розділу ІІ Положення № 148 і порівняйте його з ч. 3 цього Положення. Мова йде тільки про те, що відокремлений підрозділ може бути без касової книги, якщо зберігає електронні форми Z-звітів.

Отже, ситуація не однозначна. Якщо саме у вашому медзакладі є подібна ситуація, то радимо:

  • прописати обов’язково порядок оприбуткування такої готівки відокремлених підрозділів у внутрішньому документі та (про нього нижче). Рекомендуємо все ж таки цим відокремленим підрозділам вести касові книги з оформленням оприбуткування прибутковим касовим ордером, складених на основі Z-звітів;
  • звернутися до ДФС за індивідуальною податковою консультацією з прямим питанням. Саме цей отриманий лист ДФС і дотримання його рекомендацій убережуть вас від можливих штрафів у неоднозначних ситуаціях, що виникають на хвилі послаблень правил обігу готівки від НБУ.

Аналогічні міркування щодо використання розрахункових квитанцій (ч. 4 п. 11 розділу ІІ Положення № 148).

Окрема касова книга у відокремлених підрозділах з РРО – більше перевірений та безпечний варіант, ніж її відсутність

Облік розрахунково-касових операцій в КНП

Порядок оприбуткування готівки в касі

З наведених вище міркувань уже очевидним стає, що у складних ситуаціях, а це здебільшого відокремлені підрозділи та РРО, необхідний внутрішній документ для врегулювання. Однак, він є не з тих, які “хочем складаємо, хочемо ні”. Він обов’язковий за п. 12 розділу ІІ Положення № 148 для всіх підприємств, незалежно від наявності відокремлених підрозділів і використання/не використання РРО.

Затвердження Порядку оприбуткування готівки в касі є обов’язковим для медзакладу та інших підприємств

Зазначимо тільки деякі нюанси:

  • штрафу за відсутність такого Порядку немає, але він буде корисним під час перевірки при врегулюванні суперечливих ситуацій;
  • НБУ не говорить, що даний Порядок оприбуткування готівки має бути як окремий документ. Він може бути й частиною, наприклад, внутрішнього положення про касову дисципліну тощо;
  • не варто його робити частиною наказів про облікову політику чи інвентаризацію, чи організацію бухобліку. За своїм змістом та метою він все ж таки їм не відповідає.

Такий Порядок має враховувати в першу чергу організаційні моменти:

  • внутрішній трудовий розпорядок медзакладу;
  • режим роботи касирів та працівників бухгалтерії;
  • правила оприбуткування готівки в касі підприємства та підрозділів;
  • порядок та особливості здавання готівки до банку.

Після розроблення порядку треба видати наказ про затвердження порядку оприбуткування готівки в касі.

Порядок оприбуткування готівки в касі ЗРАЗОК:

Порядок оприбуткування готівки в касі

Скачати Зразок

Проводки з оприбуткування готівки

Проводки з оприбуткування готівки в цілому стандартні для медзакладу:

Господарська операція

Дт

Кт

Сума

1

Оприбуткована готівка з банку

301

311

25000,00

2

Оприбуткована готівка від підзвітної особи

301

372

100,00

3

Оприбуткована готівка з РРО

301

702

18000,00

4

Оприбуткований благодійний внесок від фізособи

301

718

50,00

5

Оприбуткована готівка за надані послуги медзакладом

301

703

150,00

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплатиі станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Потрібен цей файл?

 зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Скачати файл
Можливо ви вже отримали відповідь на своє запитання...

...але ми рекомендуємо дочитати статтю повністю, аби не впустити важливих нюансів саме для вас :)

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Зареєструватися
×

Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

 

Ми готуємо для вас найсвіжіщі новини бухгалтерії у випусках відеоновин. Отримуйте їх першими!

Підписатися на новини