Головбух

Оприбуткування готівки в касі медзакладу

3 червня 2019
956
Середній бал: 0 із 5
Бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Облік готівки з одного боку простий, а з іншого боку, досить штрафонебезпечний – упущення в даній сфері можуть дорого обійтися медзакладу. Сьогодні в консультації про порядок оприбуткування готівки в касі.


СКАЧАТИ Порядок оприбуткування готівки в касіДодаток до наказу від 26.03.2019 р. № 07/55

Про оприбуткування готівки

Основний нормативний документ з обліку готівки в касі, як завжди, виданий НБУ і це Положення про ведення касових операцій у національній валюті від 29.12.2017 № 148 (далі – Положення № 148). Під поняття “оприбуткування” у загальному випадку потрапляє сукупність процедур щодо відображення певного об’єкта в бухгалтерському обліку, чи це готівка в медзакладі, чи запаси, чи інші об’єкти. Щодо оприбуткування готівки, то згадане Положення № 148 дає навіть визначення, що вважати оприбуткуванням – це проведення обліку готівки в касі на повну суму фактичного надходження з використанням (п. 18 Положення № 148):

  • касової книги;
  • фіскального звітного чеку;
  • розрахункової квитанції.

Звідси виходить, що готівка буде вважатися неоприбуткованою, якщо:

  • операція проведена не на повну суму;
  • операція проведена з порушенням документального оформлення, наприклад, поза касовою книгою, у випадку, якщо це було необхідно зробити;
  • оформлення відбулося невчасно (якщо це можна довести).

Все це може призвести до штрафу у 5-кратному розміру неоприбуткованої суми готівки (“штрафний” указ Президента від 12.06.1995 р. № 436). Такими повноваженнями володіє ДФС.

Щодо медзакладів зазначимо: якихось особливих правил оприбуткування готівки для них немає. Правила одні для всіх підприємств і установ України, у т.ч. й КНП.

Медзаклади керуються загальними правилами оприбуткування готівки від НБУ

Касова книга та оприбуткування

Попри певні послаблення від НБУ, які спостерігаються останнім часом щодо готівки через касові апарати (РРО), у своїй основі все залишається консервативно: оприбуткування готівки завжди показуємо в касовій книзі через прибутковий касовий ордер. Прибутковий касовий ордер може бути складений не тільки на основі безпосереднього приймання готівки, але й на основі таких документів, як: грошовий чек на отримання готівки в банку, Z-звіт РРО, розрахункова квитанція, тобто документи, які є підставою складання прибуткового касового ордеру (п. 25 Положення № 148). Це той 100%-ковий варіант, який убереже від штрафу, так як: прибутковий касовий ордер + запис у касовій книзі = оприбуткування. Про необхідність даної зв’язки свідчать наступні пункти Положення № 148: ч. 1 п. 11, ч. 1 і ч. 2 п. 25 розділу ІІІ. 

Касова книга ЗРАЗОК

Касова книга і оприбуткування у відокремлених підрозділах

Щодо певних послаблень, то вони стосуються відокремлених підрозділів. Вони можуть бути застосовані, якщо медзаклад чи інше підприємство (1) має відокремлений підрозділ, який проводить розрахунки через РРО і (2) цей підрозділ не застосовує окрему касову книгу. Цей відокремлений підрозділ може (ч. 3 п. 11 розділу ІІ Положення № 148):

  • здійснювати оприбуткування готівки через “зберігання … щоденних Z-звітів” в електронній формі (робити це треба 1095 днів);
  • не заносити дану інформацію до КОРО (книга обліку розрахункових операцій) у тому випадку, якщо РРО реєструвався без неї (така можливість з’явилася в кінці 2018 р.).

Однак, тут виникає багато “але”. По-перше, КОРО все ж таки зазвичай реєструють, але зараз не є порушенням не підклювати в них роздруковані Z-звіти (в Положенні № 148 взагалі їх друкувати не вимагається, достатньо електронної форми). По-друге, для підприємства КОРО ≠ касова книга. По-третє, Положення № 148 ніде напряму не вказує, що операції таких відокремлених підрозділів, які без касових книг, не мають відображатися у касовій книзі головного офісу (підприємства). Щодо остатнього: перечитайте, ч. 2 п. 11 розділу ІІ Положення № 148 і порівняйте його з ч. 3 цього Положення. Мова йде тільки про те, що відокремлений підрозділ може бути без касової книги, якщо зберігає електронні форми Z-звітів.

Отже, ситуація не однозначна. Якщо саме у вашому медзакладі є подібна ситуація, то радимо:

  • прописати обов’язково порядок оприбуткування такої готівки відокремлених підрозділів у внутрішньому документі та (про нього нижче). Рекомендуємо все ж таки цим відокремленим підрозділам вести касові книги з оформленням оприбуткування прибутковим касовим ордером, складених на основі Z-звітів;
  • звернутися до ДФС за індивідуальною податковою консультацією з прямим питанням. Саме цей отриманий лист ДФС і дотримання його рекомендацій убережуть вас від можливих штрафів у неоднозначних ситуаціях, що виникають на хвилі послаблень правил обігу готівки від НБУ.

Аналогічні міркування щодо використання розрахункових квитанцій (ч. 4 п. 11 розділу ІІ Положення № 148).

Окрема касова книга у відокремлених підрозділах з РРО – більше перевірений та безпечний варіант, ніж її відсутність

Порядок оприбуткування готівки в касі

З наведених вище міркувань уже очевидним стає, що у складних ситуаціях, а це здебільшого відокремлені підрозділи та РРО, необхідний внутрішній документ для врегулювання. Однак, він є не з тих, які “хочем складаємо, хочемо ні”. Він обов’язковий за п. 12 розділу ІІ Положення № 148 для всіх підприємств, незалежно від наявності відокремлених підрозділів і використання/не використання РРО.

Затвердження Порядку оприбуткування готівки в касі є обов’язковим для медзакладу та інших підприємств

Зазначимо тільки деякі нюанси:

  • штрафу за відсутність такого Порядку немає, але він буде корисним під час перевірки при врегулюванні суперечливих ситуацій;
  • НБУ не говорить, що даний Порядок оприбуткування готівки має бути як окремий документ. Він може бути й частиною, наприклад, внутрішнього положення про касову дисципліну тощо;
  • не варто його робити частиною наказів про облікову політику чи інвентаризацію, чи організацію бухобліку. За своїм змістом та метою він все ж таки їм не відповідає.

Такий Порядок має враховувати в першу чергу організаційні моменти:

  • внутрішній трудовий розпорядок медзакладу;
  • режим роботи касирів та працівників бухгалтерії;
  • правила оприбуткування готівки в касі підприємства та підрозділів;
  • порядок та особливості здавання готівки до банку.

Після розроблення порядку треба видати наказ про затвердження порядку оприбуткування готівки в касі.

Прибутковий касовий ордер зразок заповнення 2019

Проводки з оприбуткування готівки

Проводки з оприбуткування готівки в цілому стандартні для медзакладу:

Господарська операція

Дт

Кт

Сума

1

Оприбуткована готівка з банку

301

311

25000,00

2

Оприбуткована готівка від підзвітної особи

301

372

100,00

3

Оприбуткована готівка з РРО

301

702

18000,00

4

Оприбуткований благодійний внесок від фізособи

301

718

50,00

5

Оприбуткована готівка за надані послуги медзакладом

301

703

150,00

logo
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Найцікавіше — далі!

Дочитайте до кінця, щоб не випустити нюансів, які важливі саме для Вас

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!
Зареєструватися і дочитати
×

Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

 

Ми готуємо для вас найсвіжіші новини бухгалтерії. Отримуйте їх першими!

Підписатися на новини