Головбух

Як заповнити номенклатуру товарів у податковій накладній

  • 21 березня 2019
  • 1044
експерт з бухгалтерського обліку та оподаткування, Київ

Опис (номенклатура) товарів є одним із обов’язкових реквізитів податкової накладної (ПН) (пп. «е» п. 201.1 Податкового кодексу України; ПК). Тому під час заповнення графи 2 «Опис (номенклатура) товарів/послуг продавця» розділу Б табличної частини ПН будьте уважні, щоб не наразити себе на штраф, а контрагента — на втрату права на податковий кредит.

Опис (номенклатура) товарів є одним із обов’язкових реквізитів податкової накладної (ПН) (пп. «е» п. 201.1 Податкового кодексу України; ПК). Тому під час заповнення графи 2 «Опис (номенклатура) товарів/послуг продавця» розділу Б табличної частини ПН будьте уважні, щоб не наразити себе на штраф, а контрагента — на втрату права на податковий кредит.

Дотримуйте основних правил, які встановлюють ПК і Порядок заповнення податкової накладної, затверджений наказом Мінфіну від 31.12.2015 № 1307 (далі — Порядок № 1307).

СКАЧАТИ ОНОВЛЕНИЙ БЛАНК ПОДАТКОВОЇ НАКЛАДНОЇ

ПРАВИЛО 1

Графу 2 (як і інші реквізити ПН) заповнюйте державною мовою (п. 4 Порядку № 1307). Лише у разі постачання імпортних товарів допускається зазначати назву торгової марки та номенклатуру товару без перекладу його на українську мову (ЗІР, категорія 101.16).

ПРАВИЛО 2

У графі 2 наведіть повний перелік товарів або послуг, які постачаєте. Навіть у разі отримання попередньої оплати. Запис на кшталт «аванс» чи «попередня оплата» робити не можна.

ПРАВИЛО 3

В одній ПН можете вмістити 9999 товарних позицій. Якщо товарних позицій буде більше, на решту складаєте другу ПН і присвоюєте їй інший номер (п. 16 Порядку № 1307).

ПРАВИЛО 4

Перелік товарів у ПН має відповідати формулюванню у первинних документах, які супроводжують постачання таких товарів. На цьому наголошують податківці у своїх роз’ясненнях (зокрема, у листах ДФС від 25.10.2018 № 4553/6/99-99-15-03-02-15/ІПКвід 01.06.2018 № 2411/6/99-99-15-03-02-15/ІПК). Вимагає цього й пункт 44.1 ПК, який забороняє платникам податків формувати показники податкової звітності на підставі даних, не підтверджених первинними документами.

Отже, визначальними як в бухгалтерському, так і в податковому обліку платників податків є первинні документи (накладні, акти приймання-передачі, акти про надання послуг (виконання робіт) тощо). Попри те, що за формою ПН виглядає як первинний документ, по суті вона лише засвідчує включення ПДВ у ціну товару та сплати або обов’язку його сплатити покупцем продавцеві. Головна її функція — підтвердження права покупця на податковий кредит (п. 201.10 ПК).

Крім того, на думку ДФС (ЗІР, категорія 101.06), формулювання номенклатури в ПН на придбання товару та на його подальшу реалізацію мають співпадати. Швидше за все, цей висновок ґрунтується на вимогах пункту 16 Порядку № 1307 щодо заповнення на всіх етапах постачання:

Тобто, оскільки певному коду УКТ ЗЕД відповідає певне найменування товару, відповідно, номенклатура товару на «вході» і «виході» має бути однакова.

Увага: номенклатура товарів має співпадати на всіх етапах постачання до кінцевого споживача.

СКАЧАТИ ОНОВЛЕНИЙ БЛАНК РОЗРАХУНКУ КОРИГУВАННЯ ДО ПН

Зауважимо, що зазначений принцип заповнення ПН можна застосувати не в усіх сферах діяльності. Для прикладу, у виробництві продукції на «вході» буде якась сировина з відповідним кодом УКТ ЗЕД, а на «виході» — готова продукція з іншою назвою та іншим кодом УКТ ЗЕД. Номенклатура товарів на «вході» і «виході» у такому разі не співпадатиме і цьому є пояснення. А от записи у графі 2 розділу Б ПН на поставку сировини обов’язково мають співпадати з тими, що містить накладна чи акт на передачу цієї сировини. Відповідно, назва готової продукції у ПН дублюватиме назву у відповідному первинному документі на відпуск цієї продукції.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплатиі станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Потрібен цей файл?

 зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Скачати файл
Навіть якщо вже знайшли відповідь на своє запитання...

...рекомендуємо дочитати статтю повністю, аби не впустити важливих нюансів саме для вас :)

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Зайти через соцмережі
Зареєструватися і дочитати
×

Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

 

Ми готуємо для вас найсвіжіші новини бухгалтерії. Отримуйте їх першими!

Підписатися на новини