Головбух

Лікарняні медпрацівникам

  • 20 березня 2019
  • 89
бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Медпрацівники, хоча й є охоронцями здоров’я, але також хворіють, як і всі. І лікарняні теж не виняток для них. Як розрахувати лікарняні медпрацівникам – в сьогоднішній консультації.

Загальна інформація про лікарняні

Лікарняні – офіційна назва даної виплати “допомога з тимчасової втрати працездатності”.

Нараховують лікарняні виключно у випадку відкриття листка тимчасової втрати працездатності, тобто лікарняного. При отриманні лікарняного:

  • бухгалтер медзакладу, працівник якого захворів, перевіряє заповнення лицьової частини. Особливого значення має відмітка “первинний” чи “продовження”. По кожному “первинному” лікарняному перші 5 днів оплачуються з рахунок підприємства;
  • зворотну сторону заповнює табельник (вгорі), а також уповноважений комісії з соціального страхування КНП. Кінцеву суму розрахованих лікарняних бухгалтер записує внизу.

Скачати Посадову інструкцію головного бухгалтера

На лікарняні мають право не тільки працівники, які захворіли, але й у деяких ситуаціях й інші (на них теж має бути лікарняний):

Окремі випадки надання лікарняного

Обмеження

Догляд за дитиною віком до 14 років

14 кал. днів

Догляд за дитиною віком до 14 років, яка потрапила до стаціонару лікарняного закладу – всі дні

Догляд за хворим членом сім’ї.

3 кал.  дні

(7 кал. днів – як виняток)

Догляд за дитиною віком до 3-х років у разі хвороби матері

Догляд за дитиною-інвалідом у разі хвороби матері

Перебування не реабілітації у санаторно-курортному закладі

Розрахунок лікарняних медпрацівникам

Розрахунок лікарняних здійснюється з заповненням спеціальної заяви-розрахунку, форма якої визначена постановою ФСС про порядок фінансування страхувальників від 19.07.2018 р. № 12. Подати цю заяву-розрахунок необхідно у 5 робочих днів з дня рішення комісії з соціального страхування медзакладу. 

Працівники КНП та інших медзакладів мають такі ж самі права й правила розрахунку лікарняних, як і працівники звичайних підприємств чи бюджетних установ. Нагадуємо, що за правилами лікарняні складаються з 2-х частин:

  • перша частина, – це перші 5 календарних днів, які оплачуються самим підприємством за власні кошти;
  • друга частина, – це наступні  дні тимчасової непрацездатності, починаючи з 6-го календарного дня. Вони оплачуються повністю за рахунок ФСС.

Порядок розрахунку лікарняних першої та другої частини однаковий.

Однак, що цікаво ЄСВ, який нараховується на лікарняні, сплачується повністю за рахунок підприємства, тобто і з першої, і з другої частини лікарняних.  

Оплачуються усі дні, які покриває лікарняний, у тому числі й неробочі, святкові дні, вихідні. 

Як розраховуються лікарняні

Розрахунок лікарняних відбувається за наступною формулою:

Лікарняні

=

Середньоденна зарплата

×

Кількість днів непрацездатності (лікарняного)

×

%

страхового стажу

Відсоток страхового стажу залежить від його розміру:

  • 50% – стаж до 3-х років;
  • 60% – стаж від 3-х до 5 років;
  • 70% – стаж від 5 до 8 років;
  • 100% – стаж понад 8 років.

Як отримати лікарняні від Фонду соцстраху

Лікарняні медпрацівникам
Шарий ТарасКерівник експертної групи MCFR Головбух, сертифікований фахівець з міжнародних стандартів фінансової звітності (ACCA DipIFR(rus))
Розрахунок лікарняних та декретних здійснюйте за новими правилами. Також зважте, що з 01.10.2018 почала діяти нова форма заяви розрахунку для лікарняних. Покроково і з прикладами про те: • що нового в порядку отримання фінансування; • як рахувати страховий стаж: за довідками ОК-5 та ОК-7 чи за новим додатком 9; • хто приймає рішення про призначення лікарняних та декретних підприємцям, членам фермерських господарств, особам, які провадять незалежну профдіяльність; • як заповнити заяву-розрахунок; • в які строки виплатити кошти; • що Фонд соцстраху перевірить у заявці на фінансування; • як звітувати за отримані кошти

Обчислення середньоденної зарплати для розрахунку лікарняних

Розрахунок середньоденної зарплати відбувається досить просто:

Середньоденна зарплата

=

Зарплата за останні 12 місяців перед місяцем виходу на лікарняний

Кількість календарних днів за останні 12 місяців перед виходом на лікарняний

До зарплати, яка включається до розрахунку середньої, беремо всі виплати, які належать до фонду оплати праці та на які нараховувався ЄСВ, у тому числі:

  • матеріальну допомогу на оздоровлення, яка надається щороку медпрацівника при виході у відпустку;
  • зарплату за дні збереження середнього заробітку, наприклад, при перебуванні у відрядженні;
  • відпускні;
  • річні премії.

Останні включаються пропорційно. Наприклад, якщо в розрахунковий період потрапило 6 місяців минулого року й в кінці минулого року була премія, то до розрахунку потравляє 6/12 = ½ річної премії.

Ніколи не включаємо до розрахунку:

  • лікарняні (це не зарплата);
  • декретні (це теж не зарплата);
  • матеріальну допомогу на вирішення соціально-побутових питань (це теж не зарплата і виплата носить разовий характер);
  • добові;
  • виплати по договорам цивільно-правового характеру.

Також не рахуємо наступні дні (їх віднімаємо від кількості днів за 12 місяців):

  • дні перебування на лікарняному;
  • дні перебування у декреті;
  • дні перебування у відпустці по догляду за дитиною по досягненню нею 3(6)-річного віку;
  • відпустка без збереження зарплати (її тривалість максимум – 15 календарних днів на рік).

Святкові і неробочі дні рахуються, так як і звичайні. Їх віднімати не потрібно (!), так як розрахунок лікарняних здійснюється на календарні дні.

Також не забуваємо перевірити існуючі обмеження розміру середньоденної зарплати при розрахунку:

Працівники

Мінімальне обмеження

Максимальне обмеження

для всіх працівників

  • 1835,59 (січень 2019);
  • 2056,34* (лютий-грудень 2019).

для працівників, які за останні 12 місяців мають стаж менше 6 місяців

137,09** грн

* рахується на основі максимального розміру зарплати для сплати ЄСВ в останньому місяці розрахункового періоду (2056,34=4173×15/30,44);

** рахується з мінімальної зарплати (=4173/30,44).

Нарахування лікарняних при роботі за сумісництвом

Сумісники теж мають право на лікарняні. Для цього вони мають надати копію листка непрацездатності та довідку про доходи з основного місця роботи. Розрахунок лікарняних по роботі за сумісництвом здійснюється окремо, але бухгалтер має слідкувати, щоб зарплата за сумісництвом + зарплата за основним місцем роботи не перевищували максимальну базу ЄСВ (15 мінімальних зарплат).

Приклад розрахунку лікарняних

Розглянемо тепер розрахунок на прикладі. Працівник подав лікарняний за період з 01 по 11 березня 2019 р. (всього 11 календарних днів). Розрахунковий період: березень 2018 р. – лютий 2019 р. За цей період йому нараховано 198727,38 грн зарплати (у т.ч. відпускні) + 1200 грн лікарняних (на лікарняному був 4 дні) Усього в розрахунковому періоді 365 календарних днів. Страховий стаж працівника 7 років.

Середня зарплата за 1 кал. день = 198727,38/(365 – 4) = 550,49 грн. Понижувальний % страхового стажу від 5 до 8 років = 70%. Таким чином, сума лікарняних:

  • за перші 5 днів (за рахунок медзакладу) = 550,49×5×0,7 = 1926,72 грн;
  • за решту днів 8 днів (за рахунок ФСС)  = 550,49×6×0,7 = 2312,06 грн.

Лікарняні: як уникнути помилок

Лікарняні: як уникнути помилок
Іван Левадський, експерт MCFR Головбух
Як правильно розрахувати суму лікарняних, оподаткувати таку виплату та відобразити її у звітності, якщо працівник не підтвердив періоду хвороби листком непрацездатності, — у піблікації
Читайте гарячу публікацію
EXPERTUS: ГОЛОВБУХ

✍ Річний Звіт з ЄСВ: як підприємцю заповнити без помилок

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплатиі станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Потрібен цей файл?

 зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Скачати файл
Можливо ви вже отримали відповідь на своє запитання...

...але ми рекомендуємо дочитати статтю повністю, аби не впустити важливих нюансів саме для вас :)

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Зареєструватися
×

Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

 

Ми готуємо для вас найсвіжіщі новини бухгалтерії у випусках відеоновин. Отримуйте їх першими!

Підписатися на новини