Головбух

Як оформити виплату готівки з каси

28 лютого 2019
2665
Середній бал: 0 із 5
керівник експертної групи MCFR Головбух

Аби уникнути штрафів, видавайте готівку правильно оформивши всі касові документи. У консультації про заповнення видаткового касового ордера та відомості на виплату готівки з каси.

Коли касир виплачує кошти з каси, він має оформити видатковий касовий ордер (ВКО) за типовою формою № КО-2 (додаток 3 до Положення № 148).

ВКО використовують для:

  • виплати зарплати, відпускних і лікарняних;
  • видачі готівки під звіт або на відрядження;
  • видачі коштів для внесення до каси банку та їх зарахування на поточний рахунок.

Керівник і головбух підписують документи на видачу готівки (п. 26 Положення № 148). У ВКО на загальну суму дозволено залишити вільними рядки: «Одержав», «Дата», «Сума», «Підпис одержувача», дані документа, що засвідчує особу отримувача (абз. 5 п. 32 Положення № 148).

СКАЧАТИ БЛАНК ВКО

Якщо виплачуєте кошти за довіреністю, у ВКО після ПІБ одержувача зазначте ПІБ довіреної особи. Перед підписом про одержання грошей зробіть напис «За довіреністю». Оригінал довіреності або нотаріально засвідчену копію підколіть до ВКО.

Готівку за ВКО видавайте у день, коли склали документ. Нічого виправляти у ВКО не можна (див. Додаток 1).

Додаток 1

Зразок заповнення видаткового касового ордера

Як оформити виплату готівки з каси

Переглянути збільшене зображення

Відомість на виплату готівки (додаток 1 до Положення № 148; далі — Відомість) — ще один спосіб оформити виплату готівки з каси. Найчастіше нею користуються, коли виплачують заробітну плату готівкою.

Керівник і головбух ставлять дозвільний напис про видачу готівки на титульній сторінці Відомості. Зазначте строки видачі готівки і суми: гривні — словами, копійки — цифрами (п. 30 Положення № 148).

Якщо строк виплати зарплати минув, а за відомістю виплатили не всі кошти, задепонуйте їх. Навпроти прізвищ тих, хто своїх грошей не отримав, зробіть напис «Депоновано» і складіть реєстр депонованих сум (п. 31 Положення № 148). Наприкінці відомості зазначте фактично виплачену і депоновану суми.

На суму, виплачену за Відомістю (див. Додаток 2) і на депоновані кошти складіть два окремих ВКО.

Додаток 2

Зразок заповнення Відомості на виплату готівки

Як оформити виплату готівки з каси

Переглянути збільшене зображення

logo
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Найцікавіше — далі!

Дочитайте до кінця, щоб не випустити нюансів, які важливі саме для Вас

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!
Зареєструватися і дочитати
×

Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

 

Ми готуємо для вас найсвіжіші новини бухгалтерії. Отримуйте їх першими!

Підписатися на новини