Головбух

Виплата декретних 2019

  • 23 листопада 2018
  • 5059
бухгалтер, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Допомога по вагітності та пологам або, як її ще називають, декретні, є обов’язковою виплатою з Фонду соціального страхування, що отримує кожна жінка при наданні спеціального лікарняного “вагітність і пологи”. Сьогодні детально про розрахунок декретних у 2019 році з урахуванням останніх змін щодо їх документального оформлення з прикладами заповнених документів.

Тривалість відпустки по вагітності та пологах

Відпустку по вагітності та пологах часто ще називають декретною відпусткою. Загальна її тривалість 126 календарних днів, при чому вони розбиваються наступним чином (ст. 17 Закону “Про відпустки” від 15.11.1996 р. № 504):

  • 70 календарних днів  – до умовного дня пологів;
  • 56 календарних днів – після, враховуючи умовний день пологів.

При цьому дані 126 календарних днів, рахуються включаючи святкові і неробочі дні.

126 – це та кількість днів, які у стандартному випадку оплачуються вагітній жінці, що відправляється у декретну відпустку

Відпустки при усиновленні. Скористатися подібною відпусткою можуть не тільки жінки, але й чоловіки у випадку усиновлення. У цьому разі право на декретну відпустку має один з подружжя. Тоді відпустка триває 56 календарних днів з дня усиновлення дитини прямо з пологового будинку (тут уже без урахування святкових і неробочих днів). Правила розрахунку й оплати декретних у цьому випадку аналогічні звичайним “жіночим” декретним. Основними документами замість лікарняного у такому випадку є заява працівника та рішення суду про усиновлення дитини разом зі свідоцтвом про народження.

Відпустки більшої тривалості. Є й винятки, коли декретна відпустка може бути більшою за 126 днів. Це народження двох і більше дітей, ускладнених пологах. Тоді надається 126 днів (70+56+14). Зазначимо, що народження через кесарів розтин не вважається ускладненням пологів. За такої ситуації відбувається окрема додаткова виплата декретних за 14 додаткових календарних днів. Причиною може бути, наприклад, народження раніше 37-го тижня вагітності.

140 (стандартні 126 + додаткові 14) – це тривалість подовженої декретної відпустки. Оплачуються окремо 126 днів і потім окремо додаткові 14.

Також особлива тривалість декретної відпустки у чорнобильців – 180 кал. днів (90+90). Це встановлено Законом від 28.02.1991 р. № 796.

Абсолютно НОВИЙ бухгалтерський ЗВІТ

Зміни у неподатковій звітності підприємств у нашому бухобліку відбуваються нечасто. А щоб з’явився абсолютно новий звіт, то уже й не пам’ятаємо, коли це було. Але він з’явився, завітавши до нас з Європи. Він не входить до складу фінансової звітності, але містить фінансову інформацію. І може містити нефінансову. Мова йде про Звіт про управління, який уже вперше треба буде подати за 2018 рік. Хто має складати Звіт про управління? Кому його подавати? Що має містити Звіт про управління? Як скласти Звіт про управління? Чи є хоча б якісь методрекомендації з його складання?

Лікарняний для декретної відпустки

Паперовий листок тимчасової непрацездатності у звичайному випадку видається з 30-го тижня вагітності. У разі ускладнення пологів чи народження 2-х і більше дітей листків непрацездатності буде два: один стандартний на 126 днів і другий на 14 днів, який буде наданий після пологів (п. 6.2 Інструкції з наказу МОЗ від 13.11.2001 р.  № 455).

Листок непрацездатності “вагітність і пологи” від працівниці – перший крок до оформлення лікарняних.

Лікарняний на декретну відпустку має причину непрацездатності 8 – “вагітність і пологи”. Виписується він за місцем нагляду за вагітною. Щодо додаткового 14-денного додаткового листка тимчасової непрацездатності, то він має наступні особливості:

  • також має причину 8 – “вагітність і пологи”;
  • також виписується за місцем нагляду за вагітною;
  • замість 126 днів має 14;
  • має бути підкреслено слово “продовження” та зазначені серія й номер першого 126-денного лікарняного.

Щодо чорнобильців, то додаткові 14-денні листки непрацездатності для них непередбачені.

Можливо, у 2019 році буде уже повністю запущений сервіс електронних листків непрацездатності. Тоді всі дані можна отримати з електронного кабінету. З розмов чиновників слід очікувати існування  на першому етапі як паперової, так і електронної форми.

Готові відповіді працівникам: усе про виплати

Виплата декретних 2019
Підготували експертижурналу "Головбух"
Скачайте пам’ятку і розішліть у підрозділи. Вас менше смикатимуть постійними запитаннями.

Від лікарняного до виплати декретних

Отже, лікарняний “вагітність і пологи” від працівниці отримано. Що робити далі? Нижче представимо алгоритм дій.

Алгоритм дій при оформленні декретних виплат

Крок

Що робити

Термін

Пояснення

1

Перевіряємо правильність оформлення листка тимчасової  непрацездатності.

Одразу 

при

прийнятті

Обов’язково наявність підпису лікаря та печаток лікаря на кожний його запис. Також має бути підпис та/або печатка завідуючого відділення. Листок  на 126 днів має бути з позначкою “первинний”. Листок на 14 днів – “продовження”.

2

Опрацьовуємо листок тимчасової непрацездатності.

10 днів

(з дня подачі лікарняного)

Свої відмітки повинен зробити  табельник чи працівник з кадрової роботи. Бажано зареєструвати лікарняний у спеціальному журналі обліку листків непрацездатності, що ведеться на підприємстві.

3

Складаємо протокол комісії з соціального страхування на підприємстві.

Якщо працівників на підприємстві менше 16, то комісія не створюється. Це ж саме стосується ФОП. Якщо комісії немає, то цим займається уповноважений з соцстрахування. Ним може бути керівник. Насьогодні діє нова форма протоколу (постанова ФСС від 19.07.2018 р. № 13).

4

Вносимо рішення комісії в лікарняний на зворотному боці та віддаємо лікарняний на заповнення нижньої частини бухгалтеру.

Одразу після оформлення протоколу

Заповнення таке ж, як і для звичайних лікарняних по хворобі. Краще всього оформити до лікарняного довідку-розрахунок.

5

Розраховуємо декретні і ЄСВ.

5  роб. днів

(з дня рішення комісії)

Правила розрахунку представлено нижче.

6

Складаємо і подаємо до ФСС Заяву-розрахунок.

Насьогодні діє нова форма Заяви-розрахунку (постанова ФСС від 19.07.2018 р. № 12).

7

Чекаємо на рішення ФСС та зарахування ним коштів на спецрахунок підприємства.

10 роб.

днів

Від ФСС може надійти й обґрунтована відмова, пов’язана з неправильністю оформлення документів.

8

Здійснюємо виплату декретних працівниці та сплачуємо ЄСВ.

У найближчий день виплати зарплати

(за місяць або аванс) з дня отримання коштів з ФСС

Виплата здійснюється 100% за рахунок ФСС. ЄСВ ж нараховується та сплачується за рахунок підприємства.

9

Подаємо до ФСС повідомлення про виплату.

1 місяць

 з дня виплати

Форма повідомлення з постанови ФСС від 19.07.2018 р. № 12. У разі 3-місячного порушення цього строку (з дня виплати) ФСС має  право прийти з перевіркою.

10

Відображаємо декретні у формі 1ДФ та звіті з ЄСВ.

У стандартні терміни подачі цієї звітності (20 днів – ЄСВ і 40 днів – форма 1ДФ)

Особливості заповнення даної звітності, що містить суми декретних, наведено нижче.

Не вскочте в грошову халепу, рахуючи зарплату!

Виплата декретних 2019
Ірина Петрусенкоексперт MCFR Головбух
Цілком зрозумілим є небажання бухгалтерів виправляти помилки у формі № 1ДФ. Бо за це обов’язково оштрафують. Та іноді штрафів можна уникнути. Як та коли штрафів аж ніяк не позбутися?

У файлах нижче наведено приклади заповнення згаданих документів по ФСС при оформленні виплати декретних:

  • протоколу комісії з соцстрахування:

Виплата декретних 2019Збільшити зображення

  • заяви-розрахунку на отримання виплат з ФСС:

Виплата декретних 2019

Збільшити зображення

  • повідомлення про виплату:

Виплата декретних 2019

Збільшити зображення

Розрахунок декретних 2019

При розрахунку декретних, як  і звичайних лікарняних керуємось Порядком з постанови КМУ від 26.09.2001 р. № 1266  (далі – Порядок № 1266). Розрахунок відрізняється тим, що декретні нараховуються за всі дні за рахунок ФСС. Тут немає п’ятиденного періоду, як при лікарняних.

Для розрахунку необхідно здійснити наступні кроки:

1. Знайти розрахунковий період. Це тільки повні 12 календарних місяців  перебування працівниці у трудових відносинах перед місяцем виходу у декретну відпустку (з 1-го до 1-го числа). Наприклад, якщо датою відкриття декретного лікарняного є 15.01.2019 р., то розрахунковим періодом буде 01.01.2018 р. – 31.12.2018 р. і так далі.

2. Рахуємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді. Слід рахувати усі календарні дні, що попадають у розрахунковий період, у т.ч. святкові і неробочі дні. Не враховуються тільки дні невідпрацьовані з поважних причин, до яких за п. 3 Порядку № 1266 належать:

  • дні тимчасової непрацездатності, у т.ч. через вагітність та пологи;
  • дні відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3(6)-річного віку;
  • дні відпустки без збереження зарплати.

3. Рахуємо суму доходу працівниці за розрахунковий період. Наступна таблиця підкаже, які доходи включати, а які ні:

Доходи при розрахунку декретних:

включаємо:

пропускаємо:

  • зарплата;
  • відпускні;
  • виплати разового характеру, якщо на них нараховувався ЄСВ;
  • заплатана матеріальна допомога, яка надається всім чи більшості працівників;
  • збереження середнього заробітку в відрядженні;
  • оплата вимушеного прогулу,
  • оплата за час підвищення кваліфікації;
  • премії разового характеру у повній сумі.
  • добові;
  • разова матеріальна допомога, на яку не нараховувався ЄСВ;
  • лікарняні;
  • декретні виплати;
  • усі виплати за той місяць, який був повністю з 1-го до 1-го числа невідпрацьований з поважних причин (наприклад, якщо працівниця весь місяць була на лікарняному, але їй у цьому місяці була нарахована премія, то вона не включається) (п. 3 Порядку № 1266). При цьому щорічна відпустка не вважається поважно причиною;
  • винагорода за договорами ЦПХ, так як це є зарплатними доходами;
  • сума доходів, що перевищувала максимальну базу нарахування ЄСВ (для відповідного періоду). 

4. Розраховуємо середню зарплату за 1 календарний день:

Середня зарплата за 1 кал. день

=

Зарплата, що нарахована за 12 місяців

Кількість календарних днів за 12 місяців

5. Для декретних, які нараховуються у січні 2019 року перевіряємо мінімальне та максимальне обмеження щодо середньої зарплата за 1 календарний день:

137,09

 (розраховується на основі мінімальної зарплати на час настання страхового випадку,

п. 2 Порядку № 1266)

Середня зарплата за 1 кал. день

1834,59

(=55845/30,44, де 55845 – максимальна величина бази ЄСВ в останньому місяці розрахункового періоду, п. 14 Порядку № 1266)

В даному розрахунку 137,09 = 4173/30,44, де 30,44 – середньомісячна кількість днів (п. 4 Порядку № 1266), а 4173 грн – мінімальна зарплата станом на 01.01.2019 р. 55845 = 15 мінімальних заробітних плат (3723 грн × 15, де 3723 грн мінімальна зарплата у грудні 2018 р. – останнього дня розрахункового періоду для січневих декретних).

Щодо декретних за лютий 2019 року та інші місяці поки що не зрозуміло як бути з максимальним обмеженням через очікувану реформу ЄСВ 2019, де практично немає ЄСВ нараховується на виплати незалежно від суми.

6. Розраховуємо декретні виплати:

Декретні виплати

=

Середня зарплата за 1 кал. день

×

Кількість календарних днів

декретної відпустки

 

Як отримати лікарняні від Фонду соцстраху

Виплата декретних 2019
Шарий Тараскерівник експертної групи MCFR Головбух
Розрахунок лікарняних та декретних здійснюйте за новими правилами. Також зважте, що з 01.10.2018 почала діяти нова форма заяви розрахунку для лікарняних. Покроково і з прикладами про те: • що нового в порядку отримання фінансування; • як рахувати страховий стаж: за довідками ОК-5 та ОК-7 чи за новим додатком 9; • хто приймає рішення про призначення лікарняних та декретних підприємцям, членам фермерських господарств, особам, які провадять незалежну профдіяльність; • як заповнити заяву-розрахунок; • в які строки виплатити кошти; • що Фонд соцстраху перевірить у заявці на фінансування; • як звітувати за отримані кошти

Особливі випадки розрахунку декретних

Розрахунковий період коли відпрацьовано менше 12 повних кал. місяців. В такій ситуації діяти треба наступним чином:

  • якщо менше 12 повних місяців – використовується фактична кількість місяців, що були відпрацьовані повністю, тобто з 1-го до 1-го числа. Наприклад, якщо декретні нараховуємо у січні 2019 року, а працівницю було прийнято на роботу 02.01.2018 року, то січень 2018 року – це уже неповний робочий місяць (01.01.2018 р. вона ще не перебувала у трудових відносинах), тому січень 2018 пропускаємо повністю й розрахунковий період матиме тільки 11 місяців;
  • якщо відпрацьовано менше 1 місяця – беремо в розрахунок весь фактичний час перебування у трудових відносинах перед страховим випадком.

Декретні виплати за певний місяць не перевищують мінімальну зарплату. У такому разі визначається додаткова база нарахування ЄСВ: розрахунок ЄСВ відбувається з мінімальної зарплати. Для цього треба здійснити розподіл декретних по місяцях. Консультацію ДФС з цього питання можна знайти тут (також див. приклад 3).

Страховий стаж менший за 6 місяців за останні 12 місяців. У такому випадку середня зарплата за 1 календарний день має не перевищувати двократний розміру мінзарплати на час настання страхового випадку (див. оновлений п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону від 3 вересня 1999 р. № 1105). Тобто, для січня 2019 року це буде обмеження:

137,09  ≤ Середня зарплата за 1 кал. день ≤ 274,18 

Таке можливо не тільки, якщо працівниця нещодавно розпочала свою трудову діяльність. Така ситуація стає можливою також, наприклад, в умовах неповного робочого часу, коли працівниця хоча й працювала цілий рік, але стаж у такій ситуації зараховується лише частково.

Оподаткування декретних 2019

Виплата декретних не оподатковуються ПДФО та військовим збором (пп. 165.1.1 ПКУ).  Однак, на декретні виплати нараховується ЄСВ у повній сумі. ЄСВ відноситься на витрати роботодавця. Нарахування ЄСВ відбувається одразу на всю суму декретних у місяці нарахування декретних виплат.

Приклади розрахунку декретних 2019

Приклад 1. Стандартна ситуація. 22.01.2019 р. працівниця Давиденко І.М. надала листок непрацездатності “вагітність і пологи” з терміном з 22.01.2019 по 27.05.2019. Бухгалтерія має наступні дані щодо працівниці:

  • загальний страховий стаж 60 місяців;
  • страховий стаж за останні 12 місяців –  повні 12 місяців;
  • нарахований дохід у вигляді заробітної плати за січень-грудень 2018 р. – 97867,25 грн, у т.ч. відпускні 8000 грн;
  • нараховані лікарняні 1600 грн за 4 дні;
  • працівниця перебувала протягом року у відпустці за власний рахунок 15 кал. днів.

Проведемо необхідні розрахунки:

  • середня зарплата за 1 кал. день  = 97867,25/(365 – 15 – 4) = 97867,25/346 = 282,85 грн;
  • декретні виплати = 282,85×126 = 35639,10 грн;
  • ЄСВ на декретні виплати  = 35639,10×0,22 = 7840,60 грн.

При розрахунку не виключали з доходу відпускні, не враховували суму лікарняних. Від кількості днів за рік відняли дні перебування у відпустці за власний рахунок і 4 дні перебування на лікарняному. Середня за 1 кал.  день перевищує мінімальне обмеження (137,09 грн) та менше максимального (=1834,59 грн).

Отримайте за 10 хвилин нову довідку про стаж для оплати лікарняного

Виплата декретних 2019
Ірина Іванченко шеф-редактор журналу «Кадровик-01» та системи «Expertus: Кадри»
Починаючи із жовтня Пенсійний фонд видає паперові та електронні довідки про страховий стаж для оплати лікарняних. Довідку можуть отримати і працівник, і роботодавець. Як це зробити через інтернет, як рахувати стаж за новою довідкою — у порадах наших експертів

Приклад 2. Стаж менше 6 місяців.  Ситуація та ж сама, що й у прикладі 1. Однак, працівниця має тільки 5 місяців стажу за останні 12. Так як середньоденна 282,85 грн перевищує максимальне обмеження для цього випадку 274,18 грн, то розрахунок здійснюється з суми 274,18 грн:

  • декретні виплати = 274,18×126 = 34546,68 грн;
  • ЄСВ на декретні виплати = 34546,68×0,22 = 7600,27 грн.

Декретні у формі 1ДФ та звіті з ЄСВ

Незважаючи на те, що декретні не обклаються ПДФО і військовим збором, вони все одно зазначаються у формі 1 ДФ за кодом ознаки доходу “128”.

Щодо Звіту про ЄСВ, то там всі декретні відображаються повністю у тому Звіті з ЄСВ, який стосується того місяця, за який вони нараховані, незалежно від кількості днів (місяців) перебування у декретній відпустці. Здійснюється все це у таблиці 6 Звіту з ЄСВ (зі щомісячною розбивкою).

Приклад 3. Розбивка помісячно декретних.  Візьмемо ту ж ситуацію з прикладу 1. Сума декретних 35639,10 грн, а сума ЄСВ на них 7840,60 грн. На 1 день відпустки по вагітності та пологах припадає декретних виплат 282,85 грн. На основі цього показника розрахуємо:

Місяць 2019 року

Кількість днів декретної відпустки

Декретні виплати, грн

ЄСВ, грн

Січень

10

2828,50

622,27

Лютий

28

7919,80

1742,36

Березень

31

8768,35

1929,04

Квітень

30

8485,50

1866,81

Травень

27

7636,95

1680,13

Всього

126

35639,10

7840,60

 

Приклад складеної Таблиці 6 Звіту з ЄСВ наведено у файлі. Для декретних код категорії ЗО – “42”. У прикладі зарплата за січень працівниці складає 8000 грн і ЄСВ по ній 1760 грн.

Виплата декретних 2019

Збільшити зображення

12 пасток Звіту з ЄСВ

Виплата декретних 2019
Тарас Шарийкерівник експертної групи МСFR Головбух
Дізнайтеся, які пастки підготував Звіт з ЄСВ, як заповнити Звіт з ЄСВ у спірних ситуаціях, як діяти, якщо помилилися

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплатиі станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Потрібен цей файл?

 зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Скачати файл