Головбух

Таблиця 5 звіту з ЄСВ 2019

5 серпня 2019
22063
Середній бал: 0 із 5
Бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Таблиця 5 форми Д4 Звіту з ЄСВ містить інформацію про звільнення/прийняття на роботу працівників. ЇЇ подають не тільки підприємства, але й ФОПи, у яких є наймані працівники. Як же її заповнити?

Коли подавати таблицю 5 звіту з ЄСВ

Штраф розміром в 1 мільйон. За що загрожує?

Керівництвом до заповнення таблиці 5, як і всього звіту з ЄСВ, є Порядок, що затверджений мінфінівським наказом від 14.04.2015 р. № 435 (далі – Порядок № 435). І він говорить, що подається ця таблиця тільки якщо є відповідні підстави. А ними за п. 8 розділу IV Порядку № 435 є наступні події:

  • уклали/розірвали трудовий договір або договір ЦПХ з фізособою (не підприємцем), у т.ч. і з працевлаштуванням на нове робоче місце на іншому підприємстві;
  • перевели працівника на іншу посаду (але зверніть увагу: це тільки переведення, що відображаються у трудовій книжці; тимчасові ж переведення, наприклад, на посаду працівника, який у відпустці чи хворіє тут не відображаються, так як за відсутнім працівником зберігається його посада) ;
  • відправили працівницю у відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
  • відправили особу у відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею 3(6)-річного віку;
  • особа вступила на військову службу чи повернулася з неї (дана ситуація – тільки для військових частин, поліції, а звичайні підприємства та ФОП такого не заповнюють).

Звільнення з роботи: простий навігатор у складному питанні

А якщо цих подій не було? Тоді таблицю 5 не подаємо. Однак, тоді й не ставити позначок (“×”) у заголовній частині форми № Д4 навпроти “Таблиця 5. Відомості про трудові відносини застрахованих осіб”.

Перед тим як заповнити таблицю 5 Звіту з ЄСВ

Радимо зробити декілька попередніх кроків, якщо здійснюєте це вперше:

  • проконсультуватися з кадровиком підприємства чи тим хто виконує його обов’язки щодо назв посад працівників. Справа в тому, що їх назви в таблиці 5 мають співпадати з відповідними кадровими наказами, штатним розписом та записами у трудових книжка. Якщо кадровика немає, то доведеться дану роботу провести самому;
  • якщо на попередньому кроці виявили розбіжності, узгодьте їх. Прогляньте останню версію Класифікатора професій ДК 003:2010. У цей Класифікатор останнім часом вносилося багато змін. Наприклад, у 2017 р. “бухгалтера (з дипломом спеціаліста)” перетворили на “бухгалтера (з дипломом магістра)” через відміну освітнього рівня “спеціаліст”. Колишніх спеціалістів прирівняли до магістрів. І подібна ситуація з іншими професіями. Треба буде внести зміни до штатного розпису та трудових книжок працівників.

Все це треба, щоб заповнити графи 12-15 таблиці 5 і у перевіряючих не було претензій.

Порядок заповнення таблиці 5 звіту ЄСВ

Хай допоможе таблиця нижче:

Пункт або рядок

Як заповнити

7

Використовуємо такий підхід:

  • комірка пуста – якщо це звичайні трудові відносини;
  • “1” – якщо укладено договір ЦПХ з працівником підприємства або сумісником;
  • “0” – якщо укладено договір ЦПХ з особою, з якою не оформлено трудових відносин.

8

Коди вказуємо наступні (їх наведено  внизу таблиці 5 форми № Д4):

  • “1” – наймані працівники (з трудовою книжкою);
  • “2” – наймані працівники (без трудової книжки);
  • “3” – особи, які виконують роботи за договорами ЦПХ;
  • “4” – особи, яким надано відпустку по догляду за дитиною від 3 до 6 років;
  • “5” – особи, яким надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;
  • “6” – особи, яким надано відпустку по досягненню дитиною 3-річного віку.

Є ще коди “7” та “8”. Однак, вони для військових частин.

12

Заповнюємо професійну назву роботи на основі Класифікатора професій ДК 003:2010 (додаток А або додаток Б Класифікатора). Заповнюється тільки у разі прийняття/звільнення, переведення на іншу посаду.

13

Код беремо з Класифікатора ДК 003:2010. Наприклад, “бухгалтер” та “бухгалтер (з дипломом магістра)” мають обидва код “20281”. Якщо код у Класифікаторі відсутній,  то тоді дана комірка на заповнюється.

14

Код беремо з Класифікатора ДК 003:2010. Наприклад, той же “бухгалтер”  має код “3433”, а “бухгалтер (з дипломом магістра)” –  код “2411.2”.

15

Записуємо посаду працівника. Її назва може не збігатися з назвою в графі 12, так як можуть використовуватися похідні слова (головний, старший, провідний, молодший і т.п.), а також уточнення назви професії, наприклад, професійна назва “фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог)” у графі 15 (та трудовій книжці) може бути записана просто як “маркетолог”. 

16

Зазначаємо подію-підставу, через яку сформували таблицю 5. Наприклад, Наказ № 56 від 10.08.2019”.

19

Пропускаємо, так як звичайних підприємств та ФОП даний рядок не стосується. Заповнюють лише військові частини.

Коли графи 12-15 таблиці 5 Звіту з ЄСВ не заповнюються

Зверніть увагу, що графи 12-15 не заповнюємо:

  • для відпустки по вагітності та пологами;
  • при прийнятті особи за договором ЦПХ (підряду тощо). 

Приклад заповнення таблиці 5 Звіту ЄСВ 2019

Наводимо приклади заповнення таблиці 5 Звіту з ЄСВ за серпень 2019 р.

Приклад заповнення таблиці 5 додатку 4 при звільненні

Пояснення:

  • Коваля Р.М. – прийнято на роботу старшим бухгалтером з 05.08.2019 р.;
  • Довганя О.М. – звільнено з роботи маркетологом 16.08.2019 р. (останній робочий день).

СКАЧАТИ Приклад заповнення таблиці 5 додатку 4 при звільненні

Приклад заповнення таблиці 5 додатку 4 при звільненні

Приклад заповнення таблиці 5 додатку 4 при переведенні

Пояснення: у цьому ж місяці Філон А.П. перевели з 21.08.2019 на посаду головного бухгалтера з посади бухгалтера. Останній день роботи на посаді бухгалтера – 20.08.2019 р.

СКАЧАТИ Приклад заповнення таблиці 5 додатку 4 при переведенні

 Приклад заповнення таблиці 5 додатку 4 при переведенні

logo
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Найцікавіше — далі!

Дочитайте до кінця, щоб не випустити нюансів, які важливі саме для Вас

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!
Зареєструватися і дочитати
×

Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

 

Ми готуємо для вас найсвіжіші новини бухгалтерії. Отримуйте їх першими!

Підписатися на новини