Головбух

Перевірте свої розрахунки із зарплати за чек‑лістом

  • 3 серпня 2018
  • 7789

Перевірте виплату зарплати й утримання з неї за бухгалтерським чек-лістом. Зможете заощадити час і проконтролювати ті моменти, що, ймовірно, зацікавлять інспектора праці. Ми їх вибрали, щоб ви могли заздалегідь підготуватися до ревізії. Тоді вас не звинуватять у порушеннях і не оштрафують.

Що перевірити в документах та обліковій політиці

Зарплата

Упевніться, що у трудових договорах прописані детальні умови про оплату праці, в т. ч. розмір тарифної ставки чи окладу. Правильні та неправильні варіанти оформлення — на зразках 1 і 2.

Абсолютно НОВИЙ бухгалтерський ЗВІТ

Зміни у неподатковій звітності підприємств у нашому бухобліку відбуваються нечасто. А щоб з’явився абсолютно новий звіт, то уже й не пам’ятаємо, коли це було. Але він з’явився, завітавши до нас з Європи. Він не входить до складу фінансової звітності, але містить фінансову інформацію. І може містити нефінансову. Мова йде про Звіт про управління, який уже вперше треба буде подати за 2018 рік. Хто має складати Звіт про управління? Кому його подавати? Що має містити Звіт про управління? Як скласти Звіт про управління? Чи є хоча б якісь методрекомендації з його складання?

Доплати, надбавки, премії та утримання

Ваші працівники отримують премії та інші додаткові виплати? Перевірте, чи є про це умова у трудових договорах або положенні про оплату праці. Який це має вигляд, дивіться на зразках 3 і 4. А як зазначити у трудовому договорі умову про утримання — на зразку 5.

Зарплатні рейди Держпраці: кому чекати і як захиститися

Перевірте свої розрахунки із зарплати за чек‑лістом
Тарас ШАРИЙкерівник експертної групи МСFR Головбух
На початку вересня КМУ анонсував комплексні перевірки (розпорядженням КМУ від 05.09.2018 № 649-р). Їхня мета — виявити неоформлених працівників і ліквідувати порушення з питань праці.

Облікова політика

Перегляньте бухгалтерську первинку із зарплати й облікову політику. Перевірте, які форми первинки діють у компанії і чи точно ви їх дотримуєте. Якщо форми, що вивантажуєте з програми і зберігаєте, відрізняються від затверджених, приведіть їх у відповідність. А всі розрахунки і строки в документах мають підтверджувати, що компанія дотримує Кодексу законів про працю України (КЗпП).

Строки для зарплати

Виплачуйте зарплату не рідше ніж двічі на місяць (ч. 1 ст. 115 КЗпП). Перевірте за зразком 6, чи не забули згадати про це в документах.

Зразок 1. Що зазначити у трудовому договорі про зарплату, якщо вона залежить від окладу

Перевірте свої розрахунки із зарплати за чек‑лістом

Перевірте свої розрахунки із зарплати за чек‑лістом

Зразок 2. Що зазначити у трудовому договорі про зарплату, якщо вона залежить від виконаної роботи

Перевірте свої розрахунки із зарплати за чек‑лістом

Перевірте свої розрахунки із зарплати за чек‑лістом

Подивіться розрахунки компанії з оплати праці

Розрахункові листки

Перевірте, чи є в компанії наказ із формою розрахункового листа і журнал обліку таких листів. Якщо його немає, оформте й погодьте із керівником.

Зразок 3. Як записати у трудовому договорі про премії, якщо зарплата залежить від окладу

Перевірте свої розрахунки із зарплати за чек‑лістом

Перевірте свої розрахунки із зарплати за чек‑лістом

Зразок 4. Як записати у трудовому договорі про премії, якщо зарплата залежить від виконаної роботи

Перевірте свої розрахунки із зарплати за чек‑лістом

Перевірте свої розрахунки із зарплати за чек‑лістом

Фактична індексація зарплати

Упевніться, що компанія індексує зарплати не лише на папері.

Зарплата у натуральній формі

Якщо видаєте частину зарплати у негрошовій формі, перевірте грошові виплати у платіжних або розрахунково-платіжних відомостях. Вони мають дорівнювати щонайменше 70% місячної суми зарплати.

Фактичні терміни зарплати

Перевірте, чи не затримуєте видачу зарплати порівняно з датами, визначеними в Положенні про оплату праці.

Мінімальна зарплата

Кожен працівник, який відпрацював місячну норму часу і виконав норму праці, має право на зарплату, не нижчу за мінімальну. Упевніться, що ви не порушуєте цього правила.

Доплати за трудовим законодавством

Перевірте, чи отримують ваші працівники законні доплати. Наприклад, за те, що заміщують відсутніх колег без відриву від основної роботи (ст. 105 КЗпП).

Середній заробіток

Перевірте, чи отримують працівники середній заробіток у відрядженнях, під час творчої відпустки, в разі здавання крові тощо.

Зразок 5. Що писати про утримання із зарплати у трудовому договорі або положенні про оплату праці

Перевірте свої розрахунки із зарплати за чек‑лістом

Перевірте свої розрахунки із зарплати за чек‑лістом

Компенсація за невикористану відпустку

Упевніться, що у разі звільнення працівники отримують від компанії компенсацію за невикористану відпустку.

Упевніться, що правильно утримуєте суми із зарплати

Види утримань

Перевірте, чи не утримуєте із зарплат без доручення працівника суми, про які не сказано у КЗпП. Наприклад, із зарплати можна утримати невідпрацьований аванс, але не можна забирати гроші за те, що працівник запізнився на роботу (ч. 2 ст. 127 КЗпП).

Як індексацію оптимізувати і штраф оминути

Перевірте свої розрахунки із зарплати за чек‑лістом
Тарас Шарийкерівник експертної групи МСFR Головбух
Індексувати зарплату роботодавець зобов’язаний. Зазвичай це додає клопоту. Тому бухгалтери шукають варіантів, аби уникнути індексації. Не рекомендуємо, бо сплатите чималий штраф. А от оптимізувати її — ще й як можна. А ми до­поможемо.

Строк утримань

Працівник не відзвітував за підзвітні кошти? Утримати борг із зарплати можна лише протягом місяця після того, як сплинув строк, на який видавали гроші. І за умови, що працівник не оспорює відрахувань. Упевніться, що дотримуєте цього правила.

Розмір утримань

Під час кожної виплати зарплати загальний розмір усіх утримань не може перевищувати 20%, а у випадках, окремо передбачених законодавством, — 50% зарплати, яка належить до виплати працівникові. У частині утримань за виконавчими листами — не більше ніж 50%, а за аліментами на неповнолітніх дітей — не більше ніж 70%. Орієнтуйтеся на ці цифри.

Зразок 6. Як можна записати безпечну умову трудового договору про зарплатні терміни

Перевірте свої розрахунки із зарплати за чек‑лістом

Перевірте свої розрахунки із зарплати за чек‑лістом

Скачати чек-ліст для перевірки виплати зарплати й утримання з неї  ► 

 Перевірте свої розрахунки із зарплати за чек‑лістом   Перевірте свої розрахунки із зарплати за чек‑лістом

Як отримати лікарняні від Фонду соцстраху

Перевірте свої розрахунки із зарплати за чек‑лістом
Шарий Тараскерівник експертної групи MCFR Головбух
Розрахунок лікарняних та декретних здійснюйте за новими правилами. Також зважте, що з 01.10.2018 почала діяти нова форма заяви розрахунку для лікарняних. Покроково і з прикладами про те: • що нового в порядку отримання фінансування; • як рахувати страховий стаж: за довідками ОК-5 та ОК-7 чи за новим додатком 9; • хто приймає рішення про призначення лікарняних та декретних підприємцям, членам фермерських господарств, особам, які провадять незалежну профдіяльність; • як заповнити заяву-розрахунок; • в які строки виплатити кошти; • що Фонд соцстраху перевірить у заявці на фінансування; • як звітувати за отримані кошти

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплатиі станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Потрібен цей файл?

 зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Скачати файл