Головбух

Видаткова накладна 2019

17 жовтня 2019
9553
Середній бал: 5 із 5
Бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Видатковою накладною на підприємстві користуються найчастіше. Саме на підставі видаткової накладної відпускають будь-які матеріальні цінності без чого неможлива жодна господарська діяльність. З’ясуємо, як правильно заповнити видаткову накладну і яким реквізитам приділити особливу увагу.

СКАЧАТИ ЗРАЗОК + Порядок заповнення видаткової накладної

За якою формою складати видаткову накладну

Видаткова накладна — це первинний документ постачальника, який підтверджує факт передачі товарно-матеріальних цінностей від однієї особи до іншої, від постачальника до покупця.

Наразі немає затвердженої форми видаткової накладної. На практиці передачу товарно-матеріальних цінностей підтверджують :

  • накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (типова форма № М-11), затвердженою наказом Мінстату від 21.06.1996 № 193 (далі — Наказ № 193);
  • накладними, що їх складають у довільній формі. За зразок для розроблення такого бланка можна взяти накладну за формою № М-11.

Будьте в темі! ТОП-Зміни законодавства у зручній таблиці

Видаткову накладну використовують для:

  • обліку руху матеріальних цінностей всередині підприємства;
  • оформлення відпуску матеріальних цінностей господарствам свого підприємства, що розташовані за межами його території;
  • оформлення відпуску матеріальних цінностей стороннім організаціям.

Увага: суттєвий недолік форми № М-11 — вона не містить графи щодо ПДВ. Тобто використовуйте цю форму для видачі ТМЦ лише стороннім організаціям — неплатниками ПДВ.

Видаткова накладна обов'язкові реквізити

Як первинний документ видаткова накладна (типової або довільної форми) має містити такі обов’язкові реквізити:

  • назву документа (форми);
  • дату складання;
  • назву підприємства, від імені якого склали документ;
  • зміст і обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
  • посади осіб, відповідальних за проведення господарської операції та правильність її оформлення;
  • особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у господарській операції (ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV (далі — Закон про бухоблік).

Видаткова накладна може містити додаткові реквізити:

  • код підприємства згідно з ЄДРПОУ;
  • номер документа;
  • місце складання документа;
  • підставу для проведення операції (наприклад договір купівлі-продажу);
  • дані про документ, що підтверджує особу одержувача або його повноваження (довіреність) тощо.

Як заповнювати видаткову накладну

Видаткову накладну складають у двох примірниках: перший залишають у продавця, другий передають покупцеві. Обидва примірника підписують особи, які відвантажили й отримали товар.

Керівник підприємства затверджує перелік осіб, які мають право підписувати первинні документи на здійснення господарських операцій, пов’язаних із відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна.

Як заповнювати видаткову накладну довільної форми, покажемо на Прикладі.

Приклад: Як заповнювати видаткову накладну довільної форми

ТОВ «Едельвейс» відпустило ТОВ «Орхідея» такі ТМЦ:

  • лак меблевий акрил-поліуретановий Trae Lyx Moebel lak (0,25 ) — 10 банок за ціною 150 грн без ПДВ за банку;
  • ДВП СТ-40 (2,5 мм × 2440 мм ×1220 мм) — 5 листів за ціною 95 грн без ПДВ за лист.

Зразок заповнення видаткової накладної нижче.

Зразок заповнення Видаткової накладної

СКАЧАТИ

Порядок заповнення деяких реквізитів видаткової накладної

Реквізит

Чи обов’язковий

Як заповнити

Дата

Так

Дата фактичного відвантаження ТМЦ. Вона може відрізнятися від дати переходу права власності на ТМЦ. На практиці можливі ситуації, коли дата відвантаження і дата отримання ТМЦ різні, наприклад, після доставки. У договорі пропишіть дату переходу прав власності, наприклад, дата підписання документів на складі постачальника тощо

Номер накладної

Ні

Порядковий номер видаткової накладної. Він потрібен для внутрішнього контролю відпуску ТМЦ з боку постачальника. Збій у нумерації чи пропуск номерів не загрожує штрафом. Недійсним документ також не визнають

Найменування сторін (постачальник, покупець)

Так

Найменування сторін (можна скорочені). Банківські реквізити зазначати не обов’язково. Якщо помилилися в найменуванні, наприклад, пропустили частину назви, зазначили неправильну організаційно-правову форму (зокрема, ПП «Орхідея» замість ТОВ «Орхідея»), ДФС може засумніватися у реальності господарської операції

Місце складання

(адреса постачальника, адреса покупця)

Ні

Пишіть фактичну адресу постачальника (або адресу постачальника чи покупця, залежно від умов доставки). Зазначте фактичну, а не юридичну адресу, позаяк саме вона ідентифікує місце господарської операції. Однак, якщо місце складання документа інше, ніж зазначені адреси, укажіть про це у видатковій накладній

Найменування товару

Так

Повне найменування товару і все, що дає змогу чітко ідентифікувати відвантажений товар*. Якщо товар має певні особливості щодо розміру, розливу тощо, пишіть про це тут. Наприклад ДВП, ДСП тощо мають різні розміри, а фарби, лаки розливають у різні за місткістю банки

Одиниця виміру

Так

Щоб записати одиницю виміру товару*, скористайтеся Державним класифікатором одиниць виміру ДК 011-96, який призначений для заповнення податкових накладних

Кількість

Так

Пишіть кількість товару. Як і в податковій накладній, це може бути не обов’язково натуральне число, а дробове. Кількість знаків після коми має бути достатньою, щоб правильно обчислити суму операції

Ціна, сума без ПДВ

Так

Зазначте ціну без ПДВ і суму за кожною графою (ціна без ПДВ × кількість)

Сума ПДВ, сума з ПДВ

Так

Пишіть суму ПДВ (за ставки 20% це 1/5 суми без ПДВ) і загальну вартість товару з ПДВ. Ці реквізити обов’язкові, бо це і є загальний обсяг господарської операції. Цю суму належить сплатити постачальнику

Сума словами

Ні

Сума словами не є обов’язковою. Якщо її не записали, це не буде порушенням вимог щодо обов’язкових реквізитів, позаяк уже є підсумок операції цифрами (сума з ПДВ).

Всього найменувань

Ні

Пишіть кількість товарних позицій

Довіреність на отримання ТМЦ 2019

Ні

Зазначте реквізити довіреності, якщо відпускали ТМЦ за довіреністю.

Без оформлення довіреності від імені підприємства отримати ТМЦ може керівник або інші уповноважені особи, відомості про яких внесені до ЄДР

Підпис

Так

Підписи мають збігатися з їх розшифруванням

Печатка

Ні

Печатки ставимо за потреби

* Важливо, щоб дані видаткової накладної і податкової накладної збігалися до найменших дрібниць.

Як виправити помилки у видатковій накладній

Якщо припустилися помилки у видатковій накладній, замініть її новою, правильною.

Якщо це неможливо, то вдайтеся до стандартного способу — коректурного (Положення № 88). Неправильний текст або суму закресліть тонкою рискою так, щоб можна було прочитати закреслене, а згори напишіть правильні дані. Поряд зазначте «виправлено», дату виправлення і поставте підписи осіб, які підписали цей документ.

logo
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Найцікавіше — далі!

Дочитайте до кінця, щоб не випустити нюансів, які важливі саме для Вас

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!
Зареєструватися і дочитати
×

Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

 

Ми готуємо для вас найсвіжіші новини бухгалтерії. Отримуйте їх першими!

Підписатися на новини