text
Головбух

Працівник замість лікарняного приніс довідку

  • 27 червня 2018
  • 595
керівник експертної групи МСFR Головбух

Відсутність бланків лікарняних — тренд медичних закладів. Тому часто замість лікарняного листка працівникові видають довідку. Дізнайтеся, що робити з довідками про тимчасову непрацездатність

Не шукатимемо причин, які призводять до періодичного дефіциту бланків лікарняних. Пояснимо бухгалтерам, що робити з довідками, які приносять працівники замість лікарняних.

Видають довідки в тому самому порядку, що й листки непрацездатності — згідно з Інструкцією про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затвердженою наказом МОЗ України від 13.11.2001 № 455.

Якщо працівник, аби підтвердити свою непрацездатність, приніс довідку, не оплачуйте її. Підставою для призначення лікарняних і декретних виплат є винятково листок непрацездатності, а у разі роботи за сумісництвом — копія листка непрацездатності (ч. 1 ст. 31 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIVдалі — Закон № 1105).

Комісії із соцстраху варто зафіксувати відмову у призначенні лікарняного. Для цього у формі протоколу відведено спеціальне місце — розділ ІІ (додаток до Положення про комісію (уповноваженого) підприємства, установи, організації із загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, затвердженого постановою ФСС з ТВП від 23.06.2008 № 25).

Довідка — це документ, який підтверджує винятково поважну причину відсутності на роботі — у зв’язку із хворобою. Інші функції лікарняного листка вона не виконує.

Табелюємо відсутність працівника

Якщо відомо про хворобу працівника, проте жодного документа на підприємство він не подав, у табелі обліку робочого часу проставте позначку «НЗ» («Неявки з нез’ясованих причин»). Це підстава не нараховувати заробітну плату за час відсутності працівника.

Якщо працівник принесе довідку про непрацездатність, він підтвердить причини відсутності. За таких обставин протабельовані дні відсутності з позначкою «НЗ» замініть на «НН» (неоплачувана тимчасова непрацездатність у випадках, передбачених законодавством, підтверджена довідками лікувальних закладів). Можете зробити це через скоригований табель обліку щодо того працівника, відпрацьований час якого уточнюєте.

Коли працівник обміняє довідку на листок непрацездатності, зробіть ще одне коригування з позначення «НН» на «ТН» (оплачувана тимчасова непрацездатність). Для цього так само підійде скоригований табель.

Як обміняти довідку на листок непрацездатності, пояснюють МОЗ і ФСС з ТВП у листі від 23.10.2006 № 01-06-2125. Так, якщо особа звернеться до закладу охорони здоров’я, довідку про тимчасову непрацездатність обміняють на листок непрацездатності. Якщо довідку видали поза постійним місцем проживання або роботи, довідку обміняють з дозволу головного лікаря.

На бланку листка непрацездатності у правому верхньому куті зазначать: «Замість довідки № ___ від __________». Крім того, у графі бланка листка «Видано» зазначать дату обміну, а у графі «Звільнення від роботи» — одним рядком строк тимчасової непрацездатності (з якого числа по яке) з довідки.

Призначаємо лікарняні

Оформлений лікарняний передає комісія із соціального страхування. Своє рішення вона зафіксує протоколом.

Строк призначення матзабезпечення обмежений — 12 місяців, що настають за місяцем закінчення непрацездатності (відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами) (ч. 5 ст. 32 Закону № 1105). Жодних винятків для довідок немає. Через відсутність бланків лікарняних реальний строк може суттєво зменшитись, адже «на руках» у працівника він перебуває менше ніж 12 місяців. Однак для комісії соцстрахування це не аргумент.

Розраховуємо допомогу

Розрахунковий період для оплати лікарняного становить 12 календарних місяців або кількість фактично відпрацьованих місяців (з 1-го по 1-ше число), що передують місяцю настання страхового випадку (п. 25 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266далі — Порядок № 1266). Якщо працівник відпрацював менше ніж місяць перед хворобою, розрахунковим періодом є фактично відпрацьовані календарні дні перед настанням страхового випадку.

У розрахунку врахуйте:

  • орієнтир для розрахунку — початок тимчасової непрацездатності (страхового випадку). Те, що лікарняний листок працівник надав пізніше, не впливає на розрахунок. Наприклад, працівник хворів із 17 по 28 квітня 2018 року. Це підтверджує довідка з лікарні. Обміняли довідку на лікарняний у червні. Це не змінює розрахунковий період: квітень 2017 року — березень 2018 року;
  • з погляду оподаткування лікарняні — зарплатна виплата. При цьому їх відносять до місяців, за які їх нарахували (пп. 169.4.1 Податкового кодексу України). Лікарняні вплинуть на граничний розмір доходу, що дає право на застосування податкової соціальної пільги. Так само і щодо ЄСВ — лікарняні включайте до доходу місяця, за які їх нарахували, коли порівнюватимете його з максимальною та мінімальною базою нарахування ЄСВ.

Працівник замість лікарняного приніс довідку Читайте у продовженні статті у журналі "Головбух":

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплатиі станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Потрібен цей файл?

 зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів

заповніть форму та отримайте розширений доступ до:

змін в законодавстві

методів розв'язання складних робочих ситуацій

калькуляторів, сервісів пошуку УКТ ЗЕД та ДКПП, перевірки контрагентів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль