Головбух

Видатковий касовий ордер 2019

30 серпня 2019
25239
Середній бал: 0 із 5
Бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Видатковий касовий ордер – це обов’язковий документ, якщо підприємство має касу та видає готівку на господарські потреби чи передає її до банку. Коли заповнюєте форму, зважайте на все – від форми бланку до заповнення реквізитів, адже штрафи за порушення касової дисципліни досить серйозні. У консультації мова піде про заповнення видаткового касового ордера.

Видатковий касовий ордер – це документ (п. 26 розділу ІІІ Порядку № 148), який використовують для оформлення видачі готівки з каси у наступних ситуаціях: внесення готівки в банк; видача готівки на відрядження; виплата зарплати; оплата отриманої продукції. Його приклад та порядок заповнення основних реквізитів наведемо нижче.

Як заповнити видатковий касовий ордер

Реквізит

Порядок заповнення реквізитів

Видатковий касовий ордер від

Запишіть дату складання документа. Вона має збігатися із датою видачі грошових коштів і відповідати даті у Журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів

Дата складання

Номер документа

Проставте номер згідно із записом у Журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів

Кореспондуючий рахунок, субрахунок

Зазначте номер рахунку, з дебетом якого кореспондує рахунок 301, наприклад:

  • 311 – по операції внесення готівки до банку;
  • 372 – по операції видачі авансу на відрядження чи на господарські потреби (на закупівлю товарів тощо);
  • 661 – по операції виплати зарплати через касу;
  • 685  –погашенні кредиторської заборгованості постачальнику та інших розрахунках з контрагентами тощо.

Видати

Зазначте ПІБ особи, яка отримує кошти. Додатково можете зазначити ПІБ особи, якій доручили видати кошти за довіреністю через те, що одержувач не може отримати їх особисто. В останньому випадку треба також поставити надпис “За довіреністю” (п. 28 розділу ІІІ Положення № 148).

Підстава

Зазначаємо підставу для видачі коштів. Нею може бути, наприклад, наказ про виплату матеріальної допомоги, наказ про відрядження тощо.

Сума

Зазначте суму фактично виданих коштів (гривні — словами, копійки — цифрами). Цифру у гривнях зазвичай пишуть з великої літери.

Додаток

Перераховуються документи, які додаються до касового ордера, на підставі яких видається готівка, наприклад, наказ про відрядження чи видачу матдопомоги, платіжна відомість. Також може зазначатися довіреність.

Керівник

Документ підписує керівник. Якщо він уже підписав інші дозвільні документи (зробив дозвільний підпис), підписувати власне видатковий касовий ордер йому не обов’язково (п. 26 Положення № 148). Проте, не забудьте зазначити цей документ у полі «Додаток». Керівник також може передати право підпису іншій посадовій особі

Головний бухгалтер

Документ підписує головний бухгалтер або уповноважена керівником особа

Одержав

Реквізит заповнює одержувач коштів, куди вписує отриману суму прописом. Якщо документ оформляється на загальну суму касових операцій, наприклад, здачу готівки в банк чи її видачу за видатковими відомостями, то даний реквізит не заповнюється (п. 32 розділу ІІІ Положення № 148).

Підпис одержувача

Тут ставить підпис одержувач грошових коштів. Відсутність підпису загрожує штрафом за перевищення ліміту готівки в касі.

За (найменування, номер, дата та місце видачі документа, який засвідчує особу одержувача)

Заповнює касир: записує назву документа (паспорт або документ, що його замінює), номер, ким і коли виданий (п. 27 Положення № 148). Якщо отримувач коштів — довірена особа, зазначте його документи

Видав касир

Підпис касира чи особи, яка виконує його обов’язки, із зазначенням прізвища та ініціалів

Видатковий касовий ордер ЗРАЗОК:

ВКО ЗРАЗОК

Видатковий касовий ордер БЛАНК:

ВКО БЛАНК

Скачати

ВКО БЛАНК Радимо вам переглянути вебінар на тему:

"Каса та РРО: нові правила у роботі бухгалтера"

logo
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Потрібен цей файл?

 Зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
або зайти через соцмережі
Зареєструватися і скачати файл
Найцікавіше — далі!

Дочитайте до кінця, щоб не випустити нюансів, які важливі саме для Вас

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Реєстрація за хвилину!
Зареєструватися і дочитати
×

Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

 

Ми готуємо для вас найсвіжіші новини бухгалтерії. Отримуйте їх першими!

Підписатися на новини