text
Головбух

Індексація зарплати 2018

  • 29 травня 2018
  • 14558
бухгалтер, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Індексація заробітної плати – це сума, яка нараховується працівникам для захисту їх доходів від інфляції. В консультації згадаємо загальні правила проведення індексації, механізм індексації та розглянемо, як використовувати калькулятор індексації зарплати, а також побачимо розрахунок індексації заробітної плати на прикладах.

Основні документи для проведення індексації

Проведення індексації регулюють Закон України від 03.07.1991 р. № 1282 (далі – Закон № 1282) та  Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений від 17.07.2003 р. № 1078 (далі – Порядок № 1078)). Сума виплат, пов’язана з індексацією входить до фонду додаткової заробітної плати згідно Інструкції зі статистики заробітної плати (наказ Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5).

Що треба знати для проведенні індексації

Для того, щоб провести індексації вам знадобляться:

Кожний вищезгаданий елемент ми й розглянемо.

Приріст індексу споживчих цін

Індекс споживчих цін (або простіше – індекс інфляції) – розраховується Держслужбою статистики та оприлюднюється не пізніше 10-го числа місяця, який настає після звітного (у травні дізнаємося індекс інфляції за квітень, у червні – за травень і т.д.).

На основі індексів інфляції розраховується приріст індексу споживчих цін – це величина, яка знаходиться шляхом перемноження індексів інфляції за відповідні місяці. Наприклад, дано такі індекси: 100,0% (січень), 101,0% (лютий), 101,8% (березень). Ділимо всі їх на 100 та перемножуємо: 1,0×1,01×1,018 = 1,0218 ≈ 1,022. Виходить, що приріст індексу споживчих цін січень-березень становить 2,2% (= 1,022×100 – 100). Це були наведені реальні індекси за 2017 рік (див. таблицю нижче) з базовим місяцем – січнем (для нього індекс = 1). То що ж таке базовий місяць?

Індекс споживчих цін

2017

січень

лютий

березень

квітень

травень

червень

липень

серпень

вересень

жовтень

листопад

грудень

101,1

101,0

101,8

100,9

101,3

101,6

100,2

99,9

102,0

101,2

100,9

101,0

2018

січень

лютий

березень

квітень

травень

червень

липень

серпень

вересень

жовтень

листопад

грудень

101,5

100,9

101,1

100,8

Базовий місяць

Базовий місяць – це місяць підвищення окладів. Цей місяць є відправною точкою у розрахунку приросту індексу споживчих цін. Індекс інфляції за базовий місяць вважається рівним 100% (або 1). Сам термін – “базовий місяць” – насьогодні в законодавчій базі з індексації уже не зустрічається, але саме по собі це поняття залишилося та прижилося в бухгалтерському сленгові.

При відрядній формі оплати праці базовим вважається місяць підвищення відрядних розцінок.

☛ При визначенні базового місяця до уваги береться тільки підвищення окладів по даній посаді

При цьому наголошуємо, що до уваги береться саме підвищення окладів, а не інших постійних складових заробітної плати. Наприклад, якщо працівнику збільшили тільки постійну доплату за науковий ступінь з 15% до 25%, то такий місяць не вважається базовим. Також не вважається базовим місяцем, якщо відбулося переведення працівника з однієї посади на іншу, з більшим окладом.

Правила індексації заробітної плати

А тепер розглянемо, як же цим усім користуватися.

Правило 1. Порогом індексації є 103% (п. 11 Порядку № 1078). Якщо зростання індексу споживчих цін перевищує 103% (тобто приріст більше 3%), то настав час індексації.

У наших вищенаведених розрахунках за січень-березень 2017 р. індекс 2,2% < 3%, тому поріг не перевищений. Але уже приріст індексу споживчих цін у січні-квітні 2017 р. становить 1,0×1,01×1,018×1,009 = 1,0374 ≈ 1,037. Приріст 3,7% > 3 %. Отже, після використання квітневого індексу настав час індексації.

Для 2018 р. з базовим місяцем січнем поріг індексації у квітні ще не перевищено: 1,0×1,009×1,011×1,008 = 1,028, тобто приріст січень-квітень 2018 р. становить  2,8% < 3%. Можливо, він буде перевищений за результатами травня, – на момент написання даної консультації індекс за травень ще невідомий (буде відомий у червні 2018 року).

 Приріст індексу інфляції для індексації має бути більшим 3%

Правило 2. Індексації підлягає заробітна плата, яка нараховується у місяці наступному за місяцем оприлюднення індексу споживчих цін, який спричинив перевищення порогу індексації. Тобто індексації підлягає зарплата через один місяць від місяця перевищення. У нашому прикладі індекс споживчих цін 100,9% за квітень 2017 р. було оприлюднено у травні 2017 р. Отже, індексації підлягає зарплата за червень 2017 р. (місяць наступний після місяця оприлюднення).

 Якщо приріст інфляції перевищив 3% у квітні – індексується червень, якщо у травні – індексується липень і т.д.

Правило 3. Зарплата індексується не повністю, а лише у сумі прожиткового мінімуму для працездатної особи у відповідному місяці. Для травня 2018 року це 1762 грн. Для червня 2017 р. по нашому прикладу – це 1684 грн. Саме ця сума й буде індексуватися, якщо працівник працює на повну ставку та відпрацював повний місяць.

 У 2018 році індексується сума:

  • 1762 грн – у січні-червні
  • 1841 грн – у липні-листопаді
  • 1921 грн – у грудні 2018

Правило 4. Якщо у місяці, в якому уже мала нараховуватися індексація заробітної плати відбувається підвищення окладів та постійних складових зарплати, то такий місяць знову стає базовим і необхідно порівняти суму такого приросту з сумою індексації:

  • якщо сума приросту зарплати > суми індексації, то індексація не нараховується;
  • якщо сума приросту зарплати < суми індексації, то знаходиться різниця: сума індексації – сума приросту зарплати. Дана різниця й нараховується у цьому місяці та наступному на постійній основі як індексація заробітної плати. Її ще називають фіксованою індексацією.

Тут враховується уже не тільки оклад, але й постійні премії, надбавки тощо (наприклад, постійна надбавка за використання іноземної мови 20% від окладу тощо). Разові премії тощо при розрахунку такого приросту не враховуються.

Нарахування фіксованої індексації продовжується до наступного підвищення окладів, тобто нового базового місяця (за умови, що підвищення постійних складових частин зарплати в такому місяці перевищить суму індексації).

 фіксована індексація – це різниця між сумою індексації, що мала бути нарахованою, та сумою приросту заробітної плати за рахунок постійних її складових частин

Правило 6. Розрахунок приросту після місяця перевищення 3% починається з спочатку. Але це здійснюється не зі 100%, а із індексу споживчих цін наступного місяця. У нашому розрахунку за 2017 р. таким місяцем буде травень і індекс інфляції для травня 101,3%. Так триває до нового перевищення 3%. Щоб не рахувати це все вам у допомозі стане спеціальна таблиця – калькулятор індексація зарплати (див. нижче).

Механізм проведення індексації заробітної плати

Індексація нараховується доволі просто за формулою:

Індексація зарплати

=

Прожитковий мінімум для працездатної особи

×

% приросту індексу споживчих цін /100

У нашому прикладі у червні 2017 р. індексація виходить: 1684 грн × 3,7/100 = 62,31 грн.

Індексація зарплати калькулятор

Спеціальна таблиця містить уже готові розраховані прирости для відповідного місяця року. Її можна використати як готовий калькулятор індексів приросту споживчих цін.

Базові місяці

Величина приросту індексу споживчих цін для індексації:

2018 р. у місяці

січень

лютий

березень

квітень

травень

червень

%

сума

%

сума

сума

%

сума

%

сума

%

сума

2017

січень

10,2

179,72

10,2

179,72

14,0

246,68

14,0

246,68

14,0

246,68

14,0

246,68

лютий

8,0

140,96

11,3

199,11

11,3

199,11

11,3

199,11

11,3

267,82

11,3

267,82

березень

7,2

126,86

7,2

126,86

10,9

192,06

10,9

192,06

10,9

192,06

10,9

192,06

квітень

6,3

111,01

6,3

111,01

9,9

174,44

9,9

174,44

9,9

174,44

9,9

174,44

травень

3,7

65,19

6,9

121,58

6,9

121,58

6,9

121,58

10,7

188,53

10,7

188,53

червень

3,0

58,15

3,3

58,15

6,8

119,82

6,8

119,82

6,8

119,82

6,8

119,82

липень

3,1

54,62

3,1

54,62

6,6

116,29

6,6

116,29

6,6

116,29

6,6

116,29

серпень

201,0

56,38

3,2

56,38

6,7

118,05

3,7

118,05

6,7

118,05

6,7

118,05

вересень

0,0

0,00

3,1

54,62

3,1

54,62

3,1

54,62

6,7

118,05

6,7

118,05

жовтень

0,0

0,00

0,0

0,00

3,4

59,91

3,4

59,91

3,4

59,91

3,4

59,91

листопад

0,0

0,00

0,0

0,00

0,0

0,00

3,4

59,91

3,4

59,91

3,4

59,91

грудень

0,0

0,00

0,0

0,00

0,0

0,00

0,0

0,00

3,5

61,67

3,5

61,67

2018

січень

0

0,00

0

0,00

0

0,00

0

0,00

0

0,00

0

0,00

лютий

-

-

0

0,00

0

0,00

0

0,00

0

0,00

0

0,00

березень

-

-

-

-

0

0,00

0

0,00

0

0,00

0

0,00

квітень

-

-

-

-

-

-

0

0,00

0

0,00

0

0,00

травень

-

-

-

-

-

-

-

-

0

0,00

0

0,00

червень

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

0

0,00

Пояснимо, як користуватися таблицею. Наприклад, розраховуємо суму індексації заробітної плати для зарплати за травень 2018 року за таких умов: базовий місяць – січень 2017 р. На перетині рядка базового січня 2017 р. та колонки “травень” знаходимо 14,0% (виділено). Це і є готовий приріст індексу споживчих цін. З таблиці  також бачимо, що там уже наведені готові розраховані суми індексації зарплати: 246,68 грн – це необхідна сума індексації. Можемо перевірити: 1762 грн × 0,14 = 246,68 грн.

Нулі за січень-червень 2018 р. вказують, що якщо базовим місяцем був січень 2018 р., то індексація у січні-червні 2018 р. не нараховується.

Розрахунок індексації заробітної плати

Приклад 1. Підприємство підвищувало оклади 1 березня 2017 р. Заробітна плата за червень 2018 р. 12000 грн. Фіксована індексація відсутня. Сума індексації за таблицею для червня 2018 р.  за таких умов дорівнює: 192,06 (індекс 10,9%). Отже, працівнику буде нарахована зарплата 12000 + 192,06 = 12192,06 грн.

Приклад 2. У червні 2018 р. підприємство з прикладу 1 вирішує ввести додаткову доплату працівнику за знання англійської мови та її використання: 20% окладу. Виходить, що нова зарплата працівника 12000 + 12000×0,2 + 192,06 = 12000+2400 =14592,06 грн. Індексація, таким чином, продовжує нараховуватися, так як не було підвищення окладів.

Приклад 3. Та ж ситуація, що й у прикладі 2, але працівнику крім доплати 20% окладу підвищили оклад на 10 грн. Новий оклад 12010 грн. Доплата 12010×0,2 = 2402 грн. Виходить, що :

  • місяць червень стає базовим;
  • сума зростання постійної частини його заробітної плати  2402 + 10 = 2412 >192,06.

Отже, індексація не нараховується та працівнику нараховується сума зарплати: 12010 + 2402 = 14412 грн.

Приклад 4. Зробимо тепер інакше: постійна надбавка працівнику 1% окладу та підвищення окладу на 10 грн. Новий оклад 12010 грн та доплата 12010×0,01 = 120,10 грн.

Виходить, що зростання зарплати: 10 + 120,10 = 130,10 < 192,06.

Різниця: 192,06 – 130,10 = 66,96 грн стає фіксованою індексацією та нараховується тепер щомісяця на постійній основі.

Працівнику буде нараховано: 12010 + 120,10 + 66,96 = 12197,06 грн.

Неповний робочий час та індексація зарплати

Якщо працівник працює на неповний робочий час, то індексація визначається з розрахунку повного робочого часу, але нараховується пропорційно відпрацьованому часу (лист Мінсоцполітики від 25.02.2016 р. № 76/10/136-16).

Приклад 5. Оклад працівника 10000 грн. Працює на 0,5 ставки. Кількість робочих годин у червні 2018 р. 159 год. Працівник відпрацював 80 год. Базовий місяць – березень 2017 р.

У червні 2018 р. йому було нараховано 10000×80/159 + 192,06×80/159 = 5031,45 +96,63 = 5128,08 грн.

Оплата відряджень та індексація заробітної плати

Оплата днів відрядження індексації не підлягає (див. ст. 2 і 3 Закону № 1282). Механізм нарахування індексації у даному випадку аналогічний неповному робочому часу.

Приклад 6. Працівник має оклад 12000 грн. 4 дні у червні 2018 р. перебував у відрядженні. Відпрацьовано за табелем на підприємстві 127 год. Червень має 159 робочих годин. Дні відрядження працівнику були нараховані за середнім заробітком за 2 попередніх місяці (650 грн день). Базовий місяць – січень 2017 р.

Розрахунок:

  • оплата за окладом: 12000×127/159 = 9584,91 грн;
  • оплата днів відрядження: 650 × 4 = 2600 грн;
  • індексація за місяць повна за таблицею: 246,68 грн;
  • індексація за відпрацьованим часом (дні відрядження не враховуємо): 246,68 × 127/159 = 197,03 грн;
  • зарплата за червень 2018 р.: 9584,91 + 2600 +197,03 = 12381,94 грн.
Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплатиі станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах