text
Головбух

Индексация зарплаты

  • 14 травня 2018
  • 22
бухгалтер, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Индексация зарплаты в Украине – это государственная гарантия защиты доходов работника от инфляционных процессов, поддержки его покупательной способности. В консультации рассмотрим правила проведения индексации и закрепим материал на разных примерах.

Общие положения

Механизм проведения индексации установлен Законом Украины от 03.07.1991 г. № 1282 (дальше – Закон № 1282) и детализирован в Порядке индексации, который утвержден постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078 (дальше – Порядок № 1078).

Основными понятиями индексации являются:

  • индекс инфляции – по-другому его еще называют индекс потребительских цен (дальше – ИПЦ). ИПЦ рассчитывается Госслужбой статистики и обнародуется не позже 10-го числа месяца, который наступает после отчетного (в мае узнаём ИПЦ за апрель и т.д.);
  • прирост ИПЦ – это величина, которая рассчитывается путем перемножения месячных ИПЦ и сравнивается с порогом индексации;
  • порог индексации – величина значения прироста ИПЦ, которая дает основания для проведения индексации, сегодня он равен 103%.

Индексация заработной платы в Украине проводится только тогда, когда величина ИПЦ превышает порог индексации (п. 11 Порядка № 1078).

Среди общих правил индексации можно выделить:

  • индексируется не весь доход работника, а только та его часть, которая находится в пределах прожиточного минимума для трудоспособных лиц (в мае 2018 г. – 1762 грн). Это значит, что если зарплата выше прожиточного минимума, то сумма превышения не индексируется;
  • месяц повышения окладов называют “базовым”. Именно этот месяц становится отправной точкой для расчета прироста ИПЦ. Само название “базовый” сегодня уже в законодательной базе по индексации не используется, но оно на столько прижилось в бухгалтерском обиходе, что будем его использовать. При сдельной форме оплаты труда базовым считают месяц повышения сдельных расценок.

Не считается базовым месяц, в котором доход работника увеличился за счет выплаты, которые не входят в тарифную ставку оклад работника, например, за счет расширения зоны обслуживания, увеличения объема исполняемых обязанностей, совмещения профессий, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или повышения процента ежемесячной премии (даже той, которая выплачивается на постоянной основе). Не считается также базовыми месяцы возрастания выработка у работников, находящихся на сдельной оплате труда.

Какие доходы нужно индексировать

Ознакомиться с доходами работника, которые подлежат и не подлежат индексации, можно в ст. 2 и ст. 3 Закона № 1282, а также в таблице ниже.

Доходы работника:

подлежат индексации

не подлежат индексации

денежные выплаты, которые не имеют разового характера и получены в гривнах на территории Украины, в т.ч.:

  • оплата труда наемных работников (согласно тарифных ставок, окладов, сдельных расценок);
  • постоянно действующие доплаты, надбавки, премии, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством, которые имеют постоянный характер, например, доплата за замещение работницы, которая ушла в декретный отпуск (такая помощь не является разовой и выплачивается продолжительное время);
  • алименты, которые определены в твердой денежной сумме.
  • выплаты, которые имеют разовый характер, например, целевая разовая материальная помощь, разовая помощь при выходе на пенсию, премия по результатам работы за год и т.п.;
  • выплаты по договорам гражданско-правового характера, арендная плата, доходы от предпринимательской деятельности, от операций с акциями, от ведения фермерского хозяйства;
  • выплаты, которые рассчитываются на основании средней зарплаты, например, отпускные, компенсация за неиспользуемый отпуск, оплата труда за время пребывания в командировке на основании средней зарплаты, больничные (в т.ч. оплата первых 5 дней временной нетрудоспособности), средний заработок, который выплачивается мобилизованным работникам и др.;
  • помощь по беременности и родам, помощь при рождении ребенка, помощь на погребение;
  • другие разовые выплаты, например, доплата за исполнение обязанностей сотрудника, который ушел в ежемесячный отпуск (так как выплачивается разово, а не на постоянной основе).

Шпаргалка для плательщика ЕСВ — всегда под рукой!

Расчет индексации зарплаты

Расчет индексации заработной платы с расчетом прироста ИПЦ рассмотрим в виде следующего алгоритма:

  • шаг 1. Принимаем равным 1 ИПЦ для месяца, в котором произошло повышение оклада;
  • шаг 2. Ждем обнародования ИПЦ за месяц, который идет следующим после повышение окладов (это происходит через месяц, т.е. в марте узнаём ИПЦ за февраль, в апреле за март и т.д.);
  • шаг 3. Для каждого месяца перемножаем ИПЦ этого месяца и ИПЦ прошлых месяцев между собой, начиная с базового (который равен 1). Сравниваем полученный коэффициент с 1,03. Если порог не достигнут, то ждем нового ИПЦ и повторяем эту же процедуру в следующем месяце;
  • шаг 4. Месяц, в котором произошло превышение 1,03 становится последним в расчете. За этот месяц индексация не проводится;
  • шаг 5. Проводим индексацию в месяце, который следует за месяцем, в котором был обнародован ИПЦ из-за которого произошло превышение порога. Если превышение произошло для прироста ИПЦ по маю, то месяцем индексации будет июль, так как месяц обнародования – июнь и т.д. Для расчета суммы индексации прожиточный минимум для индексируемого месяца умножаем на прирост ИПЦ. ИПЦ индексируемого месяца в расчет не принимаем.

Рассмотрим, как расчет прироста ИПЦ выглядит в примерах.

Пример 1. Расчет прироста ИПЦ, если повышение окладов было в январе 2018 г.

  • ИПЦ для месяца, в котором был увеличен оклад, для целей расчета принимаем равным 1. Это январь 2018 г.
  • февраль 2018 г. пропускаем;
  • в марте узнаём ИПЦ за февраль. Для февраля 2018 г. он равен 100,9% (или 1,009 в виде коэффициента). Определяем прирост ИПЦ за февраль 1×1,009 = 1,009 <1,03.
  • в апреле узнаём ИПЦ за март. Для марта 2018 г. он равен 101,1% (или 1,011). Определяем прирост ИПЦ для марта: 1×1,009×1,011 = 1,020 <1,03.
  • в мае узнаём ИПЦ за апрель. Для апреля 2018 г. он равен 100,8. Определяем прирост ИПЦ для апреля: 1×1,009×1,011×1,008 = 1,028 <1,03.

Весь этот расчет означает одно: в июне 2018 г. в этой ситуации проводить индексацию не нужно, так как прирост ИПЦ не превысил 103%.

Рассмотрим теперь, как выглядела бы аналогичная ситуация в прошлом году.

Пример 2. Расчет прироста ИПЦ, если повышение окладов было в январе 2017 г.

  • ИПЦ для месяца, в котором был увеличен оклад, для целей расчета принимаем равным 1. Это январь 2017 г.
  • февраль 2017 г. пропускаем.
  • в марте узнаём ИПЦ за февраль. Для февраля 2017 г. он равен 101,0% (или 1,010 в виде коэффициента). Определяем прирост ИПЦ за февраль 1×1,010 = 1,010 <1,03.
  • в апреле узнаём ИПЦ за март. Для марта 2017 г. он равен 101,8% (или 1,018). Определяем прирост ИПЦ для марта: 1×1,010×1,018 = 1,028 <1,03.
  • в мае узнаём ИПЦ за апрель. Для апреля 2017 г. он равен 100,9. Определяем прирост ИПЦ для апреля: 1×1,010×1,018×1,009 = 1,037 <1,03.

Превышение порога по приросту для апреля означает одно: необходимо провести индексации в месяце, который следует за месяцем, когда был обнародован ИПЦ за апрель (это было в мае), т.е. индексацию проводим в июне 2018 г. Процент для нахождения индексации для июня: 3,7%.

Пример 3. По данным примера 2. В январе произошло повышение оклада работника с 3500 до 4000 грн. 

По результатам расчета прироста ИПЦ индексацию необходимо провести в июне 2017 г. На протяжении января-мая 2017 г. сотруднику начисляется по 4000 грн ежемесячно. В июне ему должно было быть начислено с учетом индексации: 4000 + 1684×0,037 = 4000 + 62,31 = 4062,31 грн, где 1684 грн – прожиточный минимум для трудоспособных лиц для июня 2017 г.

Пример 4. В дальнейшем расчет прироста ИПЦ продолжается. По данным примеров 2 и 3 имеем следующее:

  • в июне узнаём ИПЦ за май. Для мая 2018 г. он равен 1,013. Прирост ИПЦ: 1,013 <1,03;
  • в июле узнаём ИПЦ за июнь. Для июня 2018 г. он равен 1,016. Прирост ИПЦ: 1,013 × 1,016 = 1,029 <1,03;
  • в августе узнаём ИПЦ за июль. Для июля 2018 г. он равен 1,002. Прирост ИПЦ: 1,013 × 1,016 ×1,002 = 1,031> 1,03.

Этот расчет значит следующее: работник получит повышение индексации в сентябре. До этого июнь-август ему начисляется по 62,31 грн индексации. В сентябре ему должно было быть начислено с учетом прошлого прироста ИПЦ: 1,037×1,031 = 1,069, т.е. 6,9% индексации.

Зарплата работника в сентябре: 4000 + 1684×0,069 = 4000 + 116,20 = 4116,20 грн.

Вместо проведения данных расчетов прироста ИПЦ бухгалтер может воспользоваться уже готовыми таблицами, в которых по базовому месяцу определяется уже рассчитанный процент индексации для нужного месяца.

Понятие фиксированной индексации

Фиксированная индексация может возникнуть в случае, если в месяце, в котором нужно было проводить индексацию зарплаты, происходит повышение окладов. В таком случае производят сравнение разницы между суммой индексации, которую нужно было выплатить, и суммой повышения зарплаты (письмо Минсоцполитики от 12.10.2012 г. № 385/10/136-12). Повышение зарплаты при этом рассматривается за счет всех постоянных составляющих, т.е. в расчет принимается не только повышение оклада, но и, например, премии, которые начисляются на постоянной основе (абз 4 п. 5 Порядка № 1078). Если оказывается, что сумма повышения зарплаты:

  • больше суммы индексации – в этом месяце сотруднику выплачивают зарплату вместе с суммой повышения. Индексация в таком случае уже не начисляется;
  • меньше суммы индексации – то тогда между ними определяют разницу (сумма индексации минус сумма повышения зарплаты). Это и есть фиксированная сумма индексации. В этом месяце и последующих сотруднику будет начисляться зарплата и вместе с ней фиксированная сумма индексации. Так будет продолжаться до следующего повышения зарплаты, а потом опять все эти действия следует повторить.

Пример 5. По данным примеров 2 и 3 предприятие в июне 2017 г. произвело повышение оклада с 4000 до 4200 грн. Имеем сумму повышения зарплаты 200 грн и сумму индексации, которую надо начислить 62,31 грн. Имеем: 200> 62,31. Индексация не начисляется и в июне сотруднику будет начислено 4200 грн.

Пример 6. По данным примеров 2 и 3 предприятие в июне 2017 г. произвело повышение оклада с 4000 до 4050 грн. Имеем: 50 <62,31. Разница составила: 62,31 – 50 = 12,31. Это фиксированная индексация. Теперь сотрудник каждый месяц будет получать 4050 грн (оклад) + 12,31 грн (фиксированная индексация) = 4062,31 грн.

Пример 7. Изменим условия оплаты сотрудника. Пускай оклад сотруднику подняли с 4000 до 4050 грн, но при этом ему ввели постоянную премию за использование английского языка в работе – 10%. Зарплата в мае: 4000 грн. Зарплата в июне: 4050 (оклад) + 405 (постоянная премия) = 4455 грн. Прирост постоянных компонентов зарплаты: 455> 62,31. Индексация зароботной платы опять не начисляется, хотя условия по окладу идентичны примеру 6.  После такого повышения июнь 2017 г. становится базовым и отсчет индексации начинается заново.

Сделаем оговорку, что если бы в примере 6 сотруднику ввели только постоянную премию (или повысили уже существующую) без повышения оклада, то он бы получил индексацию за июнь и в целом еще бо̀льшую зарплату: 4000 (оклад) + 400 (постоянная премия) + 62,31 (индексация) = 4462,31 грн. Июнь 2017 г. в таком бы случае уже базовым не был.

Неполное рабочее время и индексация зароботной платы

В случае работы неполное рабочее время размер индексации заработной платы определяется с расчета полного рабочего времени, а выплачивается пропорционально отработанному времени (письмо Минсоцполитики от 25.02.2016 г. № 75/10/136-16).

Пример 8. По данным примера 2 и 3 предприятие в июне 2017 г. перевело сотрудника на неполное рабочее время: 0,5 ставки. Сотруднику было начислено 2000 грн оклада и 62,31×0,5 = 31,16 грн индексации. Всего: 2031,16 грн.

Оплата командировок и индексация

Напомним, что оплата дней командировки на основании средней зарплаты индексации не подлежит. В данному случае нужно применить механизм начисления индексации аналогичный неполному рабочему времени.

Пример 9. По данным примера 3 предприятие в июне 2017 г. отправило сотрудника на 3 дня в командировку, которые были оплачены ему исходя из его среднего заработка за прошлые 2 месяца (220 грн/день). Количество рабочих дней для этого месяца: 20. Имеем:

  • количество отработанных дней сотрудником: 17;
  • оплата по окладу: 4000×17/20 = 3400 грн;
  • оплата дней командировки: 220 × 3 = 660 грн;
  • индексация за июнь: 62,31×17/20 = 52,96 грн.

Суммарно сотруднику начислено: 3400 +660 +52,96 = 4112,96 грн.

Новоопринятые сотрудники при индексации

Для новопринятых, переведенных сотрудников и сотрудников, которые вышли с отпуска по уходу за ребенком до 3(6) лет, расчет ИПЦ для проведения индексации осуществляется с месяца, который следует за месяцем повышения тарифной ставки (оклада) по должности, которую занимает этот сотрудник (п. 102 Порядка № 1078).

Для сотрудников, которые выходят с отпуска по беременности и родам Порядок № 1078 умалчивает, поэтому для них используются общие правила.

Ответственность

Неначисление индексации – это серьёзное нарушение и влечет за собой штраф в размере 10 минимальных зарплат (ст. 265 КЗоТ).

Читайте гарячу публікацію
EXPERTUS:ГОЛОВБУХ

➤ Нові критерії блокування податкових накладних

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплатиі станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Коте теж здивований, але…


він знає, що зареєструється і скачає файли.
57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів

заповніть форму та читайте матеріали про:

➤ головні зміни в законодавстві

➤ методи розв'язання складних робочих ситуацій

➤ зручні сервіси для роботи

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль