text
Головбух

Доплата до мінімальної заробітної плати

  • 27 лютого 2018
  • 10035
бухгалтер, кандидат економічних наук, м. Чернігів

На початку 2018 року відбулося чергове підвищення мінімальної зарплати, а тому знову треба забезпечити дотримання її норм. У цій консультації розглянемо, коли та як нараховується доплата до мінімалки у різних ситуаціях.

Склад мінімальної зарплати

Мінімальна заробітна плата забезпечує мінімальний розмір оплати праці за виконану працівником місячну (годинну) норму праці. Вона встановлюється одночасно в місячному та погодинному розмірі (ст. 95 КЗпП). Як відомо, у 2018 р. її місячний  розмір складає 3723 грн, а погодинний – 22,41 грн.

Гарантії мінімальної зарплати перераховані в ст. 31 Закону України “Про оплату праці” від 24.03.1995 р. № 108 (далі – Закон про оплату праці). До складу МЗП входять наступні виплати:

  • винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці за тарифними ставками (окладами), відрядними розцінками робітників і посадовими окладами керівників, фахівців, технічних службовців;
  • процентні або комісійні винагороди, виплачені додатково до процентної ставки (окладу);
  • гонорари штатним працівникам редакцій газет, журналів та інших засобів масової інформації;
  • надбавки і доплати до тарифних ставок (окладів), у тому числі надбавки та доплати за суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника;
  • премії та винагороди, у тому числі за вислугу років, які мають систематичний характер;
  • оплата роботи у святкові та неробочі дні, яка проводиться в межах місячної норми оплати праці, у тому числі у подвійному розмірі;
  • відсоткові або комісійні винагороди, які виплачуються додатково відповідно до тарифної ставки (окладу), посадового окладу;
  • винагороди та заохочення, які виплачуються раз на рік або мають разовий характер;
  • індексація заробітної плати (щодо неї див. лист Мінсоцполітики від 13.02.2017 р. № 317/0/101-17/282 – хоча цей лист уже і відкликаний у Мінсоцполітики, але він не є нормативним документом та використані у ньому пояснення цілком логічні та діючі).

 Утримання із заробітної плати (приклади)

Якщо заробіток по вказаним складовим протягом місяця нижче від мінзарплати, то необхідно провести доплату до мінімального рівня (тобто 3723 грн у 2018 р.). Така доплата нараховується разом із зарплатою та виплачується одночасно з нею (ст. 31 Закону про оплату праці). При цьому розраховувати доплату до мінзарплати при виплаті авансу не потрібно – все треба робити при виплаті зарплати за другу половину місяця.

У разі укладення трудового договору про роботу на умовах неповного робочого часу, а також при невиконанні працівником у повному обсязі місячної (годинної) норми праці мінімальна зарплата розраховується пропорційно до виконаної норми праці (наприклад, для роботи на 0,5 ставки це буде 1861,50 грн у 2018 р.). Нараховані виплати порівнюються уже з даною величиною.

► Доплата до мінімалки: кожному за працею

В цілому, судячи з різних листів Мінсоцполітики, діє таке правило: якщо виплата прямо не зазначена у виключеннях ст. 31 Закону про оплату праці, то вона включається до складу мінімальної зарплати. Розглянемо ці винятки.

Що не входить до мінімальної зарплати

До виплат, які не враховуються при обчисленні заробітної плати для забезпечення її мінімального розміру, належать:

  • доплати за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я;
  • доплата за роботу у нічний час;
  • доплата за роботу у надурочний час;
  • виплата за роз’їзний характер роботи;
  • премії до ювілейних і святкових дат.

 Зарплатні новації: гарантії та доплата до мінімалки

Також не включають до мінімальної зарплати оплату за невідпрацьований час та виплати, що не належать до фонду оплати праці (див. роз’яснення у листі Мінсоцполітики від 17.05.2017 р. № 1452/0/101-17). До них зокрема належать:

  • відпускні та компенсація у разі невикористання щорічної (основної та додаткової) відпустки, та додаткових відпусток працівникам, які мають дітей;
  • плата працівникам, які залучаються до виконання державних або громадських обов’язків, якщо вони виконуються в робочий час;
  • оплата працівникам-донорам днів обстеження, давання крові та відпочинку;
  • суми матеріальної допомоги;
  • оплата тимчасової непрацездатності (лікарняні, декретні);
  • інші виплати за невідпрацьований час.

 Розрахунок лікарняних у 2018 році

Також як оплата невідпрацьованого часу розглядається виплата мобілізованим працівникам середнього заробітку. Доплата до мінімальної зарплати по таким виплатам не нараховується.

Доплата до мінімальної зарплати та її вплив на інші виплати

Відповідно до пп. 2.2.1 Інструкції зі статистики зарплати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5, доплата до мінімальної зарплати входить до складу додаткової зарплати. З цього випливають наступні наслідки:

► Виплати не враховують як доплату до мінімальної зарплати

Розглянемо типові ситуації нарахування доплати до мінімальної зарплати.

Ситуації з розрахунку та виплати доплати до мінімальної заробітної плати

 Норми тривалості робочого часу на 2018 рік

Приклад 1. Повний робочий день.

Бухгалтер підприємства працює 8 год на день. Згідно штатного розпису його оклад 3500 грн. За лютий 2018 р. ним відпрацьовано 160 год з 160 год за нормою для 40-годинного робочого тижня (20 робочих днів у лютому). Доплат та інших надбавок не було.

Доплата до мінімальної зарплати становить: 3723 – 3500 = 223 грн.

Зарплата за лютий становить: 3500 грн + 223 грн = 3723 грн.

 Чого не доглянеш очима, за те відповіси плечима, або Визначаємо надурочні години правильно

Приклад 2. Повний робочий день та понаднормові виплати.

Працівник підприємства працює 8 год на день. Згідно штатного розпису його оклад 3500 грн. За лютий 2018 р. ним відпрацьовано 160 год з 160 год за нормою для 40-годинного робочого тижня (20 робочих днів у лютому). Також 2 рази він виходив на роботу поза графіком (по 8 годин).

Зарплата працівника: 3500 + 2×8×3500/160 = 3500 + 350 = 3850 грн.

Понаднормові виплати не враховуються при визначенні мінімальної зарплати, тому необхідно донарахувати доплату: 3723 – 3500 = 223 грн.

Загальна сума зарплати за лютий складе: 223+3850 = 4073 грн.

► Виплати працівнику, який захворів у відрядженні

Приклад 3. Неповний робочий день. Оплата перевищує мінімальний рівень.

Бухгалтер підприємства працює 6 год на день. Згідно штатного розпису його оклад 4000 грн. За лютий 2018 р. ним відпрацьовано 120 год з 160 год за нормою для 40-годинного робочого тижня.

Нараховано зарплати згідно окладу: 120/160×4000=0,75×4000=3000 грн.

Мінімальний рівень оплати для 120 год: 0,75×3723 =2792,25 грн.

Доплата до мінімалки відсутня, так як: 3000 грн > 2792,25 грн.

Зарплата за лютий складе: 3000 грн.

 Режим неповного робочого часу — встановлюємо правильно

Приклад 4. Неповний робочий день. Оплата нижча за мінімальний рівень.

Бухгалтер підприємства працює 6 год на день. Згідно штатного розпису його оклад 3500 грн. За лютий 2018 р. ним відпрацьовано 120 год з 160 год за нормою для 40-годинного робочого тижня.

Нараховано зарплату згідно окладу: 120/160×3500=0,75×3500=2625 грн.

Мінімальний рівень оплати для 120 год: 0,75×3723=2792,25 грн.

Доплата до мінімальної зарплати необхідна, так як: 2625 грн < 2792,25 грн.

Доплата: 2792,25 – 2625 = 167,25 грн.

Зарплата за лютий становить: 2625 +167,25 = 2792,25 грн.

 Відпускні за неповного робочого дня

Приклад 5. Індексація зарплати.

Бухгалтер підприємства працює 8 год на день. Згідно штатного розпису його оклад 3500 грн. За лютий 2018 р. ним відпрацьовано 160 год з 160 год за нормою для 40-годинного робочого тижня (20 робочих днів у лютому). Коефіцієнт проведення індексації 0,0523.

Зарплата за лютий становить:3500 грн+ 3500 × 0,0523 = 3500 +183,05 = 3683,05 грн.

При порівнянні враховуємо в розмірі зарплати суму індексації: 3723 – 3683,05 = 39,95

За лютий зарплата працівника становить: 3500 + 183,05 + 39,95 = 3723 грн.

 Відрядна оплата праці: як розрахувати розцінки та індексувати зарплату

Приклад 6. Доплата у місяці прийняття на роботу.

Бухгалтер підприємства був прийнятий на роботу 12 лютого 2018 р. та відпрацював 13 днів. Згідно штатного розпису його оклад 3500 грн. За лютий 2018 р. ним відпрацьовано 104 год з 160 год за нормою для 40-годинного робочого тижня.

У разі прийняття працівника на роботу доплату обчислюємо пропорційно кількості відпрацьованих днів. Зарплата за лютий становить:3500 грн × 104/160 = 2275 грн.

Розрахунковий мінімум для працівника: 3723 ×104/160=2419,95 грн.

Доплата необхідна, так як: 2275 грн < 2419,95 грн.

Доплата до становить: 2419,95 – 2275 = 144,95 грн.

За лютий зарплата працівника становить: 2275+ 144,95 =2419,95 грн.

 Прийняття на роботу та дохід в різних кварталах

Приклад 7. Доплата у місяці звільнення з роботи.

Бухгалтер підприємства звільняється 02 лютого 2018 р. (відпрацьовано у лютому 2 дні). Оклад 3500 грн. Нараховано також 3000 грн компенсації за невикористану відпустку. За лютий 2018 р. ним відпрацьовано 16 год з 160 год за нормою для 40-годинного робочого тижня.

Зарплата за лютий становить:3500 грн × 16/160=350 грн.

Розрахунковий мінімум для працівника: 3723×16/160= 372,30 грн.

Доплата до мінімальної необхідна, так як: 350 грн < 372,30 грн. Суму компенсації відпусток не враховуємо, так як це виплата за невідпрацьований час.

Доплата становить: 372,30 – 350 = 22,30 грн.

За лютий загальна сума нарахувань працівнику становить: 350 + 22,30 + 3000 = 3372,30 грн.

► Розрахунок відпускних у 2018 році

Приклад 8. Доплата у місяці відпустки.

Бухгалтер підприємства з 26 лютого 2018 р. йде у щорічну відпустку (відпрацьовано у лютому 17 днів). Оклад 3500 грн. Нараховано також 4000 грн відпускних. За лютий 2018 р. ним відпрацьовано 136 год з 160 год за нормою для 40-годинного робочого тижня.

Зарплата за лютий становить:3500 грн × 136/160= 2975 грн.

Розрахунковий мінімум для працівника: 3723×136/160= 3164,55 грн.

Доплата до мінімальної необхідна, так як: 2975 грн < 3164,55 грн. Суму оплати відпусток не враховуємо, так як це виплата за невідпрацьований час.

Доплата становить: 3164,55 – 2975 = 189,55 грн.

За лютий загальна сума нарахувань працівнику становить: 2975 + 189,55 + 4000 = 7164,55 грн.

► Непідтверджені витрати на відрядження та понаднормові добові є додатковим благом

Приклад 9. Суміщення посад.

Працівник підприємства відпрацював у лютому 2018 р. за графіком своєї роботи 160 год з 160 год за нормою для 40-годинного робочого тижня (20 робочих днів). Оклад працівника 3500 грн. Крім того, протягом лютого він виконував обов’язки тимчасово відсутнього колеги. За суміщення посад була нарахована доплата 30% посадового окладу працівника, який був відсутній (оклад 4500 грн).

Працівнику було нараховано у лютому: 3500 + 0,3 × 4500 = 4850 грн.

Доплата за суміщення включається до мінімальної заробітної плати, тому працівник у лютому не отримує доплати до мінімальної зарплати, так як 4850 > 3723 грн.

 Оплата роботи сумісників — дрібниць не буває

Приклад 10. Робота за сумісництвом.

Працівник працює за внутрішнім сумісництвом: 1 ставка за основним місцем (оклад 3500 грн) та 0,5 ставки за сумісництвом (оклад 3000 грн). У лютому 2018 р. ним була виконана норма праці для 160 год за основним місцем та 80 год за сумісництвом при місячній нормі 160 год для 40-годинного робочого тижня.

При такій роботі працівник як сумісник виконує іншу роботу за окремим трудовим договором у вільний від основної роботи час. Облік такого часу ведеться окремо. Отже, доплата до мінімальної зарплати визначається окремо для кожного місця роботи.

Нараховано пороботі за основним місцем роботи: 3500 грн.

Нараховано по роботі за сумісництвом: 0,5 × 3000 = 1500 грн.

Мінімальна зарплата для роботи за основним місцем: 3723 грн.

Мінімальна зарплата для роботи за сумісництвом: 0,5×3723 = 1861,50 грн.

Доплата по роботі за основним місцем: 3723– 3500 = 223,00 грн.

Доплата по роботі за сумісництвом: 1861,50 – 1500 = 361,50 грн.

Всього нараховано працівнику у лютому: 3500 + 1500 + 223+361,50 = 5584,50 грн.

Читайте гарячу публікацію
EXPERTUS:ГОЛОВБУХ

➤ Операції з ФОПами: чим ризикуєте

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплатиі станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Потрібен цей файл?

 зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів

заповніть форму та отримайте розширений доступ до:

змін в законодавстві

методів розв'язання складних робочих ситуацій

калькуляторів, сервісів пошуку УКТ ЗЕД та ДКПП, перевірки контрагентів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль