text
Головбух

Вагітність та пологи: розрахунок допомоги у 2018

  • 19 лютого 2018
  • 18675
бухгалтер, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Народження дитини — не тільки щаслива та сакральна мить, а ще й клопітка та затратна. Кожна гривня не буде зайвою, а тому бухгалтеру треба все правильно порахувати. Про нюанси розрахунку декретних у сьогоднішній консультації.

Загальна інформація про відпустку по вагітності та пологам

Згідно ч. 1 ст. 25 Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” (далі – Закон № 1105) допомога по вагітності та пологам (простіше – декретні) з Фонду соціального страхування (ФСС) має компенсувати втрату зарплати (доходу) за період декретної відпустки. У загальному випадку така відпустка триває 126 кал. днів (70 до пологів і 56 – після, починаючи з дня пологів).

► Перебування у відпустці для догляду за дитиною: кому зараховують до страхового стажу

Як розраховуються декретні

Розрахунок декретних описує Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266  (далі – Порядок № 1266). В цілому він подібний до розрахунку лікарняних та здійснюється за формулою:

Декретні

=

Середня зарплата за 1 кал. день

×

Кількість кал. днів

декретної відпустки

Середня зарплата за 1 кал. день розраховується таким чином:

Середня зарплата за 1 кал. день

=

Зарплата, що нарахована за 12 місяців

Кількість кал. днів за 12 місяців

► Записи у трудовій не збігаються з довідкою ОК-7: як обчислити страховий стаж

У розрахунок беруться тільки повні 12 кал. місяці перебування у трудових відносинах перед місяцем настання страхового випадку (з 1-го до 1-го числа). Наприклад, якщо датою відкриття листка непрацездатності є 12.02.2018 р., то розрахунковим періодом буде 01.02.2017 р. – 31.01.2018 р. Навіть якщо особа влаштувалася на роботу 02.02.2017 р., то уже лютий 2017 р. повністю пропускається і розрахунковим періодом стає 01.03.2017 р. – 31.01.2018 р. (11 місяців).

В інших випадках розрахунковий період визначається наступним чином:

Вагітність та пологи: розрахунок допомоги у 2018

Вагітність та пологи: розрахунок допомоги у 2018

 Як розрахувати середню заробітну плату для обчислення допомоги по вагітності та пологах

Приклад 1. Найпростіша ситуація. Працівниця подала листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами на період з 19 лютого по 24 червня 2018 р. Розрахунковий період: лютий 2017 р. – січень 2018 р. За цей період їй нараховано 119657,00 грн зарплати (у т.ч. відпускні). Усього в розрахунковому періоді 365 кал. днів.

Тоді середня зарплата за 1 кал. день = 119657/365 = 327,83 грн. Отже, сума декретних = 327,83×126 = 41306,58 грн.

Як виплачуються декретні

Уся сума декретних виплачується за рахунок ФСС на основі складеної заяви-розрахунку, яку можна знайти в Порядку, затвердженому ще наказом колишнього ФСС з  тимчасової втрати працездатності від 22.12.2010 р. № 26. Зазначаємо, що уже існує проект нового Порядку, який відповідно містить нову форму заяви-розрахунку. Його можна знайти на сайті ФСС. Очікується, що він запрацює з 01.04.2018 р.

► Відображення лікарняних за попередні місяці у звіті з ЄСВ

Згадана заява подається у відділення ФСС, де роботодавець перебуває на обліку. Після цього з фонду надходить фінансування на спецрахунок роботодавця протягом 10 роб. днів після надходження заяви. Виплата допомоги відбувається у найближчий після отримання фінансування строк виплати зарплати.

Особливості визначення середньоденної зарплати

Розберемо тепер додаткові вимоги щодо розрахунку середньоденної зарплати (таблиця нижче).

Вагітність та пологи: розрахунок допомоги у 2018

Вагітність та пологи: розрахунок допомоги у 2018

 Нарахування ЄСВ на допомогу по вагітності та пологах

Заохочувальні та компенсаційні виплати разового характеру. Наприклад, річна премія. Такі виплати включаються в розрахунок повністю у тому місяці, в якому вони були.

Працівниця не працювала цілий місяць (лікарняний + відпустка). Якщо працівниця частину місяця перебувала на лікарняному, а потім в день виходу пішла у щорічну відпустку, то це не вважається уже поважною причиною, навіть якщо працівниця в результаті не працювала цілий місяць. У такій ситуації усі зарплатні виплати за цей місяць треба враховувати. У такій ситуації з розрахункового періоду виключаються тільки кал. дні перебування на лікарняному, а в доході не враховуються лікарняні.

Обмеження щодо середньоденної зарплати при розрахунку декретних

При розрахунку декретних треба дотримуватися таких обмежень:

122,31

 (розраховується на основі МЗП на час настання страхового випадку,

п. 2 Порядку № 1266)

Середня зарплата за 1 кал. день

1834,59

(=55845/30,44, де 55845 – макс. величина бази ЄСВ в останньому місяці розрахункового періоду, п. 4 Порядку № 1266)

В даному розрахунку 122,31 = 3723/30,44, де 30,44 – середньомісячна кількість днів (п. 4 Порядку № 1266).

 Розраховуємо лікарняні і декретні: на що зважати

Приклад 2. Доходи та дні, які підлягають вирахуванню. Працівниця подала листок непрацездатності по вагітності і пологах за період з 19 лютого по 24 червня 2018 р. За останні 12 місяців страховий стаж працівниці перевищує 6 місяців. Розрахунковий період: лютий 2017 р. – січень 2018 р. За цей період їй нараховано 165456,00 грн доходу, у т.ч. відпускні (12000 грн), лікарняні (2380 грн) та матеріальна допомога на оздоровлення постійного характеру (4500 грн). При цьому працівниця:

  • у серпні 2017 р. перебувала у звичайній відпустці 14 кал. днів;
  • у грудні 2018 р. була 7 кал. днів на лікарняному;
  • у січні 2018 р. перебувала у відпустці за власний рахунок 15 кал. днів.

► Допомога по вагітності й пологах у зв’язку з важкими пологами

У даній ситуації відпускні, матеріальна допомога постійного характеру враховуються у загальному заробітку, в той час як сума лікарняних – ні. Від кількості кал. днів розрахункового періоду віднімаємо дні лікарняного та відпустки за власний рахунок: 365–7– 15 = 343 кал. дні. Дні перебування у щорічній відпустці залишаємо.

Середня зарплата за 1 кал. день = (165456 – 2380)/343 = 475,44 грн.

Сума декретних: 475,44×126 = 59905,44 грн.

В прикладі обмеження дотримані: 122,31 ≤ 475,44 ≤ 1834,59.

Нарахування податків та ЄСВ щодо декретних

Декретні не оподатковуються ПДФО та ВЗ. Відповідно до пп. 165.1.1 ПКУ сума декретних не включається в оподатковуваний дохід. У формі № 1 ДФ декретні відображаються з кодом ознаки доходу “128”.

На декретні у загальному випадку нараховується ЄСВ 22% (крім інвалідів).

► Надбавки, лікарняні й декретні: як рахувати доплату до мінзарплати

Уся сума декретних відображається у Звіті з ЄСВ за той місяць, у якому її нараховано, незалежно від кількості днів (місяців) перебування у відпустці по вагітності та пологам. Здійснюється це у таблиці 6 з розбивкою щомісячно.

Якщо сума доходу працівниці за місць менша мінзарплати

Якщо загальна сума декретних та зарплати, виплачених за місяць, або лише сума декретних (якщо зарплата в цьому місяці не нараховувалася), не досягають рівня МЗП цього місяця, то визначається додаткова база оподаткування (різниця між МЗП за цей місяць та розміром фактичних виплат), яка відображається в окремому рядку таблиці 6 Звіту з ЄСВ із зазначенням коду типу нарахування “13”.

► Як пройти перевірку від Фонду соцстрахування

Наприклад, середньоденна на рівні мінімальної 122,31 грн. У лютому 28 днів. Сума декретних за лютий 3424,68 грн. Додаткова база оподаткування: 3723,00 – 3424,68 = 298,32 грн, так як 3424,68 < 3723,00. ЄСВ = 3723×0,22 = 819,06

Розрахунок декретних, якщо страховий стаж менше 6 місяців

Якщо працівниця має страховий стаж за даними Держреєстру менше 6 місяців протягом 12 кал. місяців перед настанням страхового випадку, середня зарплата визначається виходячи з нарахованої зарплати (доходу), з якої сплачуються страхові внески, але не більше за розмір допомоги обчислений з двократного розміру МЗП на час настання страхового випадку (див. оновлений п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону № 1105). Тобто, у такому випадку для лютого 2018 р. (244,61 = 7746/30,44):

122,31 ≤ Середня зарплата за 1 кал. день ≤ 244,61

Звертаємо увагу, що дана ситуація може виникнути у випадку, коли жінка взагалі не працювала більше 6 місяців за останній рік, так і у випадку коли за останній рік працювала на неповний робочий час, так як страховий стаж у такому випадку зараховується не повністю.

► Особливості обчислення допомоги по вагітності та пологах

Приклад 3. Стаж менше 6 місяців. Працівниця має за розрахунковий період 68567 грн зарплати (у т.ч. відпускні). Усього в розрахунковому періоді 365 кал. днів.

Тоді середня зарплата за 1 кал. день = 68567/365 = 187,85 грн. Дана сума попадає в обмеження 122,31 ≤          187,85 ≤ 244,61. Отже, сума декретних = 187,85×126 = 23669,10 грн.

Якщо дана працівниця має дохід 168657 грн, то сума лікарняних за 1 день складе 168657/365 = 462,07 грн > 244,61. Це перевищує обмеження, а отже, розрахунок декретних інакший: 244,61×126 = 30820,86 грн.

Читайте гарячу публікацію
EXPERTUS:ГОЛОВБУХ

➤ Нові критерії блокування податкових накладних

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплатиі станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Коте теж здивований, але…


він знає, що зареєструється і скачає файли.
57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів

заповніть форму та читайте матеріали про:

➤ головні зміни в законодавстві

➤ методи розв'язання складних робочих ситуацій

➤ зручні сервіси для роботи

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль