Головбух

Компенсація витрат на поповнення картки для проїзду в метро

  • 1 серпня 2017
  • 309

Як компенсувати витрати на поповнення картки для проїзду в метро і як обліковувати такі витрати

Співробітник фірми надав до авансового звіту чеки поповнення картки на проїзд у метро на суму 100 грн. Проїзд у метро не пов’язаний з господарською діяльністю. Як правильно відобразити в обліку компенсацію витрат на поповнення картки на проїзд у метро?

РІШЕННЯ

Відповідно до підпункту 14.1.47 Податкового кодексу України (ПК) кошти, що виплачуються фірмою своєму працівнику, якщо такий дохід не є заробітною платою та не пов’язаний з виконанням обов’язків трудового найму, є додатковим благом для працівника.

Тобто фірма може на підставі чеків та авансового звіту працівника відшкодувати йому витрати на поповнення картки на проїзд у метро. Оскільки дані витрати не пов’язані з господарською діяльністю фірми та не передбачені умовами колективного договору, компенсація їх здійснюється за рахунок нерозподіленого прибутку фірми.

Крім того, підпунктом 164.2.17 ПК передбачено оподаткування доходу, отриманого у вигляді додаткового блага, податком на доходи фізичних осіб (ПДФО). При цьому база оподаткування збільшується на коефіцієнт 1,2195 (100/(100 – 18)). ПДФО перераховується до бюджету бухгалтерією фірми протягом банківського дня за днем нарахування чи виплати компенсації (пп. 168.1.4 ПК).

Також такий дохід оподатковуватиметься військовим збором. Доходи фізичних осіб, з яких сплачується ПДФО, підлягають оподаткуванню військовим збором за ставкою 1,5% (п. 16-1 підрозд. 10 розд. ХХ ПК). При цьому база оподаткування військовим збором на натуральний коефіцієнт не збільшується.

Водночас, додаткове благо не є базою для нарахування єдиного соціального внеску, оскільки не належить до витрат на оплату праці.

Бухгалтерський облік компенсації витрат на поповнення картки на проїзд у метро у працедавця виглядатиме таким чином:


з/п

Зміст господарської операції

Д-т

К-т

Сума,
грн.

1

Нараховано працівнику додаткове благо (100 х 1,2195)

949

372

121,95

2

Утримано ПДФО (121,95 х 0,18)

372

641

21,95

3

Утримано військовий збір (100 х 0,015)

372

642

1,5

4

Перераховано ПДФО до бюджету

641

311

21,95

5

Перераховано військовий збір до бюджету

642

311

1,5

6

Видано працівнику компенсацію згідно авансового звіту

372

30

98,50

7

Списано витрати на фінансовий результат

79

949

100,00

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплатиі станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Потрібен цей файл?

 зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Скачати файл