Пальне на підприємстві: придбання та списання

2586
Жодному підприємству, яке має транспортні засоби, не обійтися без придбання та списання паливно-мастильних матеріалів. Як обліковувати такі запаси, та як проводити правильне їх списання покажемо на прикладі різних практичних ситуацій

Жодному підприємству, яке має транспортні засоби (власні або орендовані), не обійтися без придбання та списання паливно-мастильних матеріалів. Як обліковувати такі запаси, та як проводити правильне їх списання покажемо на прикладі різних практичних ситуацій.

Придбання палива

Ситуація: як обліковувати придбання пального з використанням заправних відомостей

Підприємство придбаває пальне на автозаправній станції (АЗС) з оформленням заправних відомостей. Коли підприємству відображати оприбуткування пального на баланс? Як в бухгалтерському обліку відображати списання такого пального?

Відпуск пального АЗС може відбуватися з використанням Відомості на відпуск нафтопродуктів (форма № 16-НП). Підставою для відпуску пального за безготівковим розрахунком за такими відомостями є договір, укладений між продавцем пального та покупцем (пп. 10.3.2.1 Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України, затвердженої наказом Мінпалива, Мінекономіки, Мінтрансу, Держспоживполітики від 20.05.2008 № 281/171/578/155далі ― Інструкція № 281).

Потім АЗС періодично, але не менше одного разу на місяць, виписують зведені відомості-рахунки кожному споживачу за марками нафтопродуктів та їх цінами (пп. 10.3.2.2 Інструкція № 281).

При відображенні придбаного пального в бухгалтерського обліку підприємство-покупець має орієнтуватися на правову суть договірних відносин з АЗС.

Якщо придбане покупцем пальне відповідно до договору знаходиться лише на зберіганні у АЗС, то вартість такого пального покупець має відображати у себе на балансі. Для оприбуткування такого пального на підставі отриманих від АЗС видаткових накладних використовують субрахунок 203 «Паливо». Списувати таке пальне потрібно лише внаслідок його фактичного використання ― на підставі подорожніх листів. Водночас заправку автомобіля на АЗС пальним, яке знаходиться на відповідальному зберіганні на такому АЗС, відображають лише в аналітичних картках.

Обрання певного витратного рахунку для відображення в бухгалтерському обліку списання пального залежить від способу використання автомобіля. Тобто це можуть бути рахунки 23 «Виробництво», 91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут», 94 «Інші витрати операційної діяльності».

Наведемо приклад.

Приклад: 

Облік придбання та використання пального

Підприємство на умовах попередньої оплати придбало пальне вартістю 12 000 грн. (у т. ч. ПДВ ― 2000 грн.). Відповідно до договору пальне знаходиться на відповідальному зберіганні на АЗС.

Згодом було заправлено автомобіль підприємства, який використовують у збутових цілях, на суму 930 грн. Вартість витраченого пального, підтверджена подорожнім листом, ― 810 грн.


з/п

Зміст господарської операції

Бухгалтерський облік

Сума,
грн.

Д-т

К-т

1

Перераховано попередню оплату за придбане пальне

371

311

12 000

2

Нараховано податковий кредит з ПДВ

641

644

2000

3

Оприбутковано пальне, яке знаходиться на відповідальному зберіганні на АЗС

203/АЗС

685

10 000

4

Відображено податковий кредит з ПДВ

644

685

2000

5

Відображено залік зустрічних вимог

685

371

12 000

6

Заправлено автомобіль на АЗС

203/бак

203/АЗС

930

7

Списано використане пальне

93

203/бак

810

Відповідно пальне, яке переходить у власність до покупця лише після заправки його автомобіля, відображають у складі активів такого покупця ― на субрахунку 203 тільки після заправки автомобіля та документального підтвердження такої господарської операції.

Підготовлено членами Експертної ради системи «Expertus: Головбух»

Ситуація: як документують та обліковують придбання талонів і карток

Поняття талона визначає розділ 3 Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України, затвердженої спільним наказом Міненергетики, Мінекономіки, Мінтрансу, Держспоживстандарту від 20.05.2008 № 281/171/578/155 (далі — Інструкція № 281). Талон — це документ, придбаний за відпускною ціною обумовленого номіналу, який підтверджує право його власника отримати на автозаправній станції (АЗС) фіксовану кількість нафтопродукту певного найменування і марки.Талони на пальне і паливні картки з одного боку, звільняють суб’єктів господарювання від клопоту зі збереженням пального, з іншого — дають змогу частково нівелювати стрибки цін на пальне. Суть придбання талонів на пальне і так званих паливних карток одна — підприємство провадить попередню оплату продавцеві готівковими або безготівковими коштами, а пальне отримує фактично вже під час заправки автомобіля. Охарактеризуємо ці поняття відповідно до нормативних документів.

Форму, зміст і ступінь захисту бланків талонів встановлює емітент талона. Необхідними елементами талона є серійний і порядковий номери.

Водночас загальновживаного в побуті поняття паливна картка Інструкція № 281 не визначає і не використовує. Натоміть таку картку називають платіжною. Тобто це спеціальний платіжний засіб у вигляді емітованої у встановленому законодавством порядку пластикової чи іншого виду картки, якою користуються для ініціювання переказу коштів із рахунку платника або з відповідного банківського рахунку для оплати вартості товарів і послуг.

Паливна картка є смарт-карткою із вмонтованим мікроконтролером, який виконує роль носія та обробника інформації, потрібної для ініціювання переказу коштів та/або виконання службових операцій (п. 2.1 розд. І Правил Національної системи масових електронних платежів, затверджених постановою Правління НБУ від 10.12.2004 № 620).

Порядок використання та видачі паливних карток підприємство узгоджує з продавцями палива на основі договору.

Документальне оформлення

Талон є документом, який засвідчує право його власника отримати пальне на АЗС. Так само заправити автомобіль можна з використанням паливної картки. Однак власне факт придбання пального слід підтвердити окремим первинним документом. Зазвичай функцію такого документа виконує видаткова накладна.

Оприбутковувати пальне можна й на підставі будь-якого іншого документа, реквізити якого відповідають вимогам статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV.

Пальне на підприємстві: придбання та списання Увага: повноваження отримати паливну картку або талон представника підприємства — покупця підтверджуватиме довіреність, письмовий договір тощо

Видаткову накладну чи інший первинний документ, який виконує аналогічні функції, продавець здебільшого надає покупцеві разом із видачею паливної картки або талона. За чинною практикою оформлення договорів із великими постачальниками пального дата видачі такого первинного документа зазвичай фіксує і перехід до покупця права власності на пальне. Повноваження конкретної особи — представника підприємства-покупця (наприклад, водія) отримати паливну картку або талон підтверджуватиме довіреність, письмовий договір тощо (п. 2.5 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88).

Нагадаємо, що з 01.01.2015 під час одержання матеріальних цінностей вже не обов’язково використовувати довіреності. Так само канула в небуття її типова форма.

Перейдімо до документа, який підтвердить факт списання використаного пального.

Раніше для списання пального, використаного автомобілем, застосовували подорожній лист за типовою формою. Зважаючи що наразі вже немає затвердженої типової форми подорожнього листа ані для легкового, ані для вантажного автомобіля, підприємство може користуватися для цієї мети первинним документом, складеним у довільній форми із наведенням обов’язкових реквізитів первинного документа.

Рекомендуємо користуватися уже не чинною формою подорожнього листа, прибравши з нього згадку про затвердження певним наказом.

Пам’ятайте, що потрібно зберігати чеки, які надаватиме продавець під час оплати пального та його видачі на АЗС.



Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Інтернет-магазин

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією


Розсилка



© Головбух, 2017. Усі права захищено

Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів сайту, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції сайту

Тижневик «Головбух», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 11678-549 ПР від 30.08.2006

Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009


  • Ми в соцмережах
Даруємо корисності просто зараз!

Ви ще не з нами?!

Зареєструйтеся та отримайте безлімітний доступ не лише до завантаження файлів у цьому матеріалі, але й до:
форм та зразків для скачування
консультацій експертів
✓ професійних безплатних вебінарів
✓ спілкування з колегами-практиками та експертами

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Вибачте, що перервали Вас

Потрібно лише 57 секунд, щоб зареєструватися і продовжити читання.
А ще для Вас:
аналіз усіх податкових новацій
✓ найсвіжіші бухгалтерські новини

Також у червні запрошуємо безкоштовно відвідати вебінар «Як організувати ЗЕД на підприємстві» та отримати СЕРТИФІКАТ

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль