Не нарахували забезпечення виплат відпусток: як виправити

14
Підприємство помилково не нараховувало забезпечення виплат відпусток у поточному та минулих роках. З’ясуємо, як виправити такі помилки у бухгалтерському обліку, якщо у підприємства залишилися невикористані відпустки (у т. ч. за минулі роки)

Одним із видів забезпечень, який створюють для відшкодування майбутніх операційних витрат, є забезпечення виплат відпусток працівникам (п. 13 П(С)БО 11 «Зобов’язання»). Рішення щодо формування такого забезпечення на підприємстві зазначають у наказі про облікову політику (п. 2.1 Методичних рекомендацій щодо облікової політики підприємства, затверджених наказом Мінфіну від 27.06.2013 № 635).

Крім того, обгрунтованість та правильність нарахування таких забезпечень є одним із завдань інвентаризації. Залишок забезпечення на виплату відпусток та інших нарахувань і утримань, що на них припадають, перевіряють станом на кінець звітного року за розрахунком, який базується на кількості днів невикористаної працівниками підприємства щорічної відпустки та середньоденній оплаті праці працівників (пп. 8.1, 8.2 розд. ІІІ Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879).

У бухгалтерському обліку створення таких забезпечень відображають проведенням: дебет рахунків 23 «Виробництво», 91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут» з кредитом субрахунку 471 «Забезпечення виплат відпусток». Вибір конкретного витратного рахунку залежить від того, до якого підрозділу належать працівники.

Відповідно, потреба створення забезпечення виплат відпусток зумовлена дотриманням принципу обачності бухгалтерського обліку. Адже формування такого забезпечення дає можливість, зокрема, уникнути заниження оцінки витрат.

Категоричною щодо обов’язку створення забезпечення виплат відпусток є й норма пункту 7 П(С)БО 26 «Виплати працівникам»: виплати за невідпрацьований час, що підлягають накопиченню, визнаються зобов’язанням через створення забезпечення у звітному періоді.

Однак попри таку імперативність бухгалтерських норм, відповідальність за відсутність сформованого забезпечення виплат відпусток доволі лояльна ― від 136 грн. до 255 грн. для посадових осіб підприємства за першого порушення порядку ведення бухгалтерського обліку та від 170 грн. до 340 грн. ― за наступних порушень протягом року. І найголовніше ― така санкція загрожує дише тим підприємствам, які підлягають державному фінансовому контролю (ст. 164-2, 234-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення).

 Цікаве за темою:

Норма тривалості робочого часу на 2017 рік

17 лютого 2017 Кожному керівнику, роботодавцю та бухгалтеру необхідно знати норми тривалості робочого часу, задля правильного планування робочого процесу та коректного розрахунку заробітної плати. У цій статті ми розповімо про норми тривалості робочого часу на 2017 рік4697

Нарахування ЄСВ з мінімальної зарплати

9 лютого 2017 З огляду на останні зміни у Податковому кодексі, тема нарахування ЄСВ стала надзвичайно актуальною, тож давайте дізнаємося, коли потрібно нараховувати ЄСВ з мінімальної зарплати4733


Все про «мінімалку» 2017 року

7 лютого 2017 Вже напевно всі знають про новий рівень мінімальної заробітної плати що був встановлений в Україні з початку 2017 року. Проте, у багатьох бухгалтерів та роботодавців досі є багато запитань, щодо обчислення різних аспектів нової «мінімалки».6095

Виправлення помилок поточного року

Якщо підприємство не створювало забезпечення виплат відпусток через відсутність такого рішення в наказі про облікову політику, то насамперед потрібно внести зміни до такого наказу.

Після цього підприємство типовим проведенням, залежно від того, до якого підрозділу належать працівники, може нарахувати забезпечення виплат відпусток за поточний рік. Сам розрахунок величини таких забезпечень варто навести в бухгалтерській довідці.

Виправлення минулорічних помилок

У минулих роках створення забезпечення виплат відпусток мусило збільшувати витрати підприємства, а тому мало вплинути й на нерозподілений прибуток (непокритий збиток). Відповідно, такі минулорічні помилки виправляють шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року (п. 4 П(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах»).

Виправлення помилково не нарахованої суми забезпечення відображають проведенням: дебет рахунку 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)» з кредитом субрахунку 471 «Забезпечення виплат відпусток». Таке виправлення відображають знову-таки в бухгалтерській довідці.

Вріз

Вважаємо, що таке виправлення минулорічних помилок можна провести навіть у тому випадку, якщо у минулорічному наказі про облікову політику не було зазначено рішення про створення забезпечення виплат відпусток. Адже формування такого забезпечення зумовлено дотриманням правил бухгалтерського обліку та покращує якість фінансової звітності підприємства. Тому після внесення відповідних змін до наказу про облікову політику, на нашу думку, можна провести й коригування минулорічних помилок, пов’язаних з ненарахуванням забезпечень виплат відпусток.

На завершення додамо, що забезпечення на оплату відпусток ― умовно розрахований показник. Тому така величина не завжди покриває суму відпускних та інших нарахувань і утримань, що на них припадають. Відповідно, може виникнути потреба включити непокриту забезпеченнями суму до складу витрат.

Вріз

Важливо

Минулорічні помилки виправляють

шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року

 Цікаве за темою:

Норма тривалості робочого часу на 2017 рік

17 лютого 2017 Кожному керівнику, роботодавцю та бухгалтеру необхідно знати норми тривалості робочого часу, задля правильного планування робочого процесу та коректного розрахунку заробітної плати. У цій статті ми розповімо про норми тривалості робочого часу на 2017 рік4697

Нарахування ЄСВ з мінімальної зарплати

9 лютого 2017 З огляду на останні зміни у Податковому кодексі, тема нарахування ЄСВ стала надзвичайно актуальною, тож давайте дізнаємося, коли потрібно нараховувати ЄСВ з мінімальної зарплати4733


Все про «мінімалку» 2017 року

7 лютого 2017 Вже напевно всі знають про новий рівень мінімальної заробітної плати що був встановлений в Україні з початку 2017 року. Проте, у багатьох бухгалтерів та роботодавців досі є багато запитань, щодо обчислення різних аспектів нової «мінімалки».6095



Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Інтернет-магазин

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією



© Головбух, 2017. Усі права захищено

Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів сайту, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції сайту

Тижневик «Головбух», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 11678-549 ПР від 30.08.2006

Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009


  • Ми в соцмережах
Коте теж здивований, але…


він знає, що зареєструється і скачає файли.
57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



Приділіть лише 30 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль