text
Головбух

Готівкові розрахунки з покупцями через РРО у програмі «1С: Бухгалтерія»

  • 8 вересня 2015
  • 442

Підприємство реалізує товар за готівку. Розрахунки з покупцями воно здійснює з використанням РРО. Як оформити таку реалізацію в обліку за допомогою бухгалтерської програми «1С: Бухгалтерія»?

Використання РРО в Україні регулює Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР (далі — Закон про РРО). Згідно з Законом про РРО використовувати РРО з метою фіксації розрахунків з покупцями потрібно у разі проведення оплати:

- готівкою;

- платіжними картками;

- платіжними чеками;

- жетонами.

 Цікаве за темою:

Уточнюємо декларацію з податку на прибуток

14 березня 2017 Надмірна кількість змін у податковому законодавстві спричиняє виникнення помилок у податковій звітності. Не є винятком і декларування податку на прибуток. З’ясуємо, як виправити звітні похибки за допомогою уточнюючого розрахунку


Податковий кредит та списання кредиторської заборгованості

13 березня 2017 Чи мають платники податків проводити коригування податкового кредиту ПДВ, при списанні кредиторської заборгованості? Давайте розглянемо нюанси такої операції


Податок на прибуток підприємств: відповіді на актуальні запитання

20 лютого 2017 Податкові нововведення 2017 року породили чимало запитань у платників податків, зокрема. Щодо оподаткування прибутків підприємств

Також через РРО проводять фіксацію операцій з повернення покупцеві грошей за повернений товар або ненадану послугу (у разі відмови покупця від неї), за які покупець раніше розплатився.

До того ж покупцеві обов’язково видають розрахунковий документ — фіскальний касовий чек на товари (послуги) або фіскальний товарний чек видачі грошей. Обов’язкові реквізити цих документів встановлює Положення про форму та зміст розрахункових документів, затверджене наказом ДПАУ від 01.12.2000 № 614.

Порядок ведення касових операцій у національній валюті України підприємствами (підприємцями), а також окремі питання організації роботи з готівкою визначає Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 637 (далі — Положення № 637).

Кожна операція з готівкою має бути документально оформлена (підтверджена) відповідними документами.

Надходження готівки в касу оформлюють (оприбутковують) на підставі прибуткового касового ордера, видачу — на підставі видаткового касового ордера. Дані з цих ордерів заносять до касової книги, в якій зазначають залишок готівки в касі підприємства на початок дня, обороти за день і залишок на кінець дня.

У разі проведення готівкових розрахунків із застосуванням реєстратора розрахункових операцій (РРО) або використанням розрахункової книжки (РК) оприбуткуванням готівки є здійснення обліку зазначених готівкових коштів у повній сумі їх фактичних надходжень в книзі обліку розрахункових операцій (КОРО) на підставі фіскальних звітних чеків РРО (даних РК) (п. 2.6 гл. 2 Положення № 637).

Тобто, з одного боку, ви ведете КОРО з підкріпленими фіскальними документами (у вашому випадку чеки за кожною оплаченою послугою) і, як випливає з Положення 637, можете не оприбутковувати готівку в касу на основі ПКО, якщо здаєте виручку у банк через інкасатора.

З другого боку, якщо ви оприбутковуєте виручку в касу, це потрібно відобразити в касовій книзі.

Порядок дій залежить від того, яким програмним продуктом 1С ви користуєтеся.

Розглянемо, як відобразити надходження готівкових грошових коштів з РРО в касу, інкасацію у банк і зарахування на розрахунковий рахунок у конфігурації «1С: Бухгалтерія для України».

КРОК 1. Для того, щоб мати можливість фіксувати надходження готівкових коштів у розрізі окремих об’єктів торгівлі (магазин, офіс) або навіть окремих касових апаратів, попрацюємо з довідником «Склади, місця зберігання». У формі елемента довідника в реквізиті «Найменування» зазначаємо «Магазин № 1» або РРО 123, у реквізиті «Вид складу» обираємо обов’язково «Роздрібний» (див. Рис. 1).

  1. 1. Довідник «Склади, місця зберігання»

КРОК 2. У довіднику «Контрагенти» створюємо картку того банку, в який ви здаєте виручку і який потім зарахує вам її на ваш розрахунковий рахунок.

КРОК 3. У день, коли надійшла виручка, створюємо документ «Прибутковий касовий ордер» з видом операції «Прийом роздрібного виторгу» (див. Рис. 2).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Документ не формує проведень (це специфіка саме конфігурації «Бухгалтерія»), але він потрібний для заповнення Касової книги.

Проведення Д-т 301 — К-т 70 формує документ реалізації.

Рис. 2. Прибутковий касовий ордер з видом операції «Прийом роздрібного виторгу»

КРОК 4. У день, коли здаємо виручку у банк, створюємо документ «Видатковий касовий ордер» з видом операції «Інкасація коштів». Документ формує проведення Д-т 333 — К-т 301 (див. Рис. 3).

Рис. 3. Видатковий касовий ордер з видом операції «Інкасація коштів»

КРОК 5. Рух за банківською випискою відображаємо документом «Платіжний ордер на надходження коштів» з видом операції «Інкасація коштів». Документ формує проведення Д-т 311 — К-т 333.

Рис. 4. Платіжний ордер на надходження коштів з видом операції «Інкасація коштів»

КРОК 6. Формуємо касову книгу. Зверніть увагу, що згідно з пунктом 3.10 глави 3 Положення № 637 в касових ордерах, які оформлюють при здаванні готівки у банк, реквізит «Отримано» не заповнюють (див. Рис. 5).

Рис. 5. Касова книга

 Цікаве за темою:

Уточнюємо декларацію з податку на прибуток

14 березня 2017 Надмірна кількість змін у податковому законодавстві спричиняє виникнення помилок у податковій звітності. Не є винятком і декларування податку на прибуток. З’ясуємо, як виправити звітні похибки за допомогою уточнюючого розрахунку


Податковий кредит та списання кредиторської заборгованості

13 березня 2017 Чи мають платники податків проводити коригування податкового кредиту ПДВ, при списанні кредиторської заборгованості? Давайте розглянемо нюанси такої операції


Податок на прибуток підприємств: відповіді на актуальні запитання

20 лютого 2017 Податкові нововведення 2017 року породили чимало запитань у платників податків, зокрема. Щодо оподаткування прибутків підприємств

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплатиі станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах