Зміна головбуха: відкриваємо новий ключ ЕЦП

27
З підприємства звільнився головний бухгалтер і одразу прийняли нового.Що робити із ключем електронного цифрового підпису старого головбуха?Як відкрити ключ електронного цифрового підпису для нового?Чи потрібен новий договір з центром сертифікації ключів?

Закон України «Про електронний цифровий підпис» від 22.05.2003 № 852-IV визначає поняття підписувача електронного цифрового підпису. Підписувач — особа, яка на законних підставах володіє особистим ключем та від свого імені або за дорученням особи, яку вона представляє, накладає електронний цифровий підпис (ЕЦП) під час створення електронного документа.

Обов’язкові дані сертифіката ключа ЕЦП встановлює стаття 6 Закону № 852. Отже, сертифікат ключа ЕЦП має містити такі обов’язкові дані:

  • найменування та реквізити центру сертифікації ключів;
  • зазначення, що сертифікат виданий в Україні;
  • унікальний реєстраційний номер сертифіката ключа;
  • основні дані (реквізити) підписувача — власника особистого ключа;
  • дату і час початку та закінчення строку чинності сертифіката;
  • відкритий ключ;
  • найменування криптографічного алгоритму, що використовується власником особистого ключа;
  • інформацію про обмеження використання підпису.

Звертаємо увагу, що посилений сертифікат ключа, крім обов’язкових даних, повинен мати ознаку посиленого сертифіката ключа. Інші дані можуть вноситися у посилений сертифікат ключа на вимогу його власника.

Стаття 7 Закону № 852 визначає коло прав та обов’язків підписувача ЕЦП.

Підписувач має право:

  • вимагати скасування, блокування або поновлення свого сертифіката ключа;
  • оскаржити дії чи бездіяльність центру сертифікації ключів у судовому порядку.

Обов’язками підписувача є зберігання особистого ключа у таємниці, надання центру сертифікації ключів даних сертифіката ключа для засвідчення чинності відкритого ключа та своєчасне надання центру сертифікації ключів інформації про зміну даних, відображених у сертифікаті ключа.

 Цікаве за темою:

Джерела для погашення податкового зобов'язання

29 березня 2017 Виникнення податкового зобов'язання – складова частина процесу податкового обліку. Сплата податкового зобов'язання може відбуватися декількома шляхами, їх і розглянемо17


Експорт придбаного зерна: від оподаткування ПДВ до бухобліку

20 березня 2017 Українське підприємство планує продавати за кордон придбане зерно. У зв’язку з цим у ЗЕД-початківця виникають запитання: яким є порядок оподаткування ПДВ, бухобліку експортної операції тощо. Надамо відповіді на ці запитання149


На яких підставах контролюючі органи можуть анулювати статус платника ПДВ

14 березня 2017 На яких підставах може відбуватися анулювання статусу платника ПДВ? Чи можуть податківці самостійно анулювати статус платника податків і як останньому зробити це за власним бажанням?253

Дії з ЕЦП при зміні посадової особи

На сьогодні чинною є Інструкція з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку, яку затвердив наказ ДПА України від 10.04.2008 № 233 (далі — Інструкція № 233).

Для подання податкових декларацій в електронному вигляді платник податків має отримати в акредитованому центрі сертифікації ключів посилені сертифікати відкритих ключів посадових осіб підприємства, що мають право підпису (керівника, бухгалтера), та печатки підприємства. Це визначено у пункті 5.1 розділу III Інструкції № 233.

ВРІЗ

Тому після звільнення головного бухгалтера підприємство має звернутися до акредитованого центру сертифікації ключів для скасування посиленого сертифіката його відкритого ключа. До того ж особистий ключ знищують методом, що не допускає можливості його відновлення.

При прийнятті на роботу нового головного бухгалтера потрібно у строк до моменту подання наступної електронної звітності:

  • отримати новий посилений сертифікат відкритого ключа на нового головного бухгалтера;
  • переукласти договір про визнання електронних документів.

Варто зазначити, що Інструкція № 233 затверджує текст примірного договору про визнання електронних документів. Такий договір укладають між органом доходів і зборів та платником податків у письмовій та електронній формах.

У разі укладання договору в електронній формі ЕЦП платника податків та його посадових осіб імпортують у базу сертифікатів разом з договором. Тому для імпортування в базу сертифікатів нового ЕЦП зазначений договір потрібно буде також переукласти.

Слід пам’ятати, що договір про визнання електронних документів діє до закінчення строку чинності посилених сертифікатів відкритих ключів (розд. 6 примірного договору). Тому у випадку подання платником податків до органу доходів і зборів нових посилених сертифікатів ЕЦП цей договір вважають пролонгованим до закінчення терміну чинності нових посилених сертифікатів ключів.

І насамкінець розглянемо порядок застосування ЕЦП.

Застосування ЕЦП

Наголосимо, що ЕЦП має використовуватися відповідно до Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності, який затверджено постановою КМУ від 28.10.2004 № 1452.

Отже, застосовувати ЕЦП можна лише після отримання підприємством від акредитованого центру сертифікації ключів посиленого сертифіката відкритого ключа. До того ж підписувач має використовувати у процесі виконання своїх функцій лише особистий ключ, отриманий на підприємстві. Використання особистого ключа у випадках, не пов’язаних з діяльністю підприємства, забороняється.

На один і той самий момент часу можна мати і використовувати лише один особистий ключ. Такому особистому ключу має відповідати відкритий ключ із чинним посиленим сертифікатом, отриманим підприємством. Але це обмеження не стосується електронної печатки. Також підписувач несе відповідальність за зберігання особистого ключа. Копіювання особистих ключів та/або передача їх іншим особам заборонено.

ВРІЗ

ВАЖЛИВО!

Особисті ключі

знаходяться на ключових (електронних) носіях, що зберігаються в таємниці

 Цікаве за темою:

Джерела для погашення податкового зобов'язання

29 березня 2017 Виникнення податкового зобов'язання – складова частина процесу податкового обліку. Сплата податкового зобов'язання може відбуватися декількома шляхами, їх і розглянемо17


Експорт придбаного зерна: від оподаткування ПДВ до бухобліку

20 березня 2017 Українське підприємство планує продавати за кордон придбане зерно. У зв’язку з цим у ЗЕД-початківця виникають запитання: яким є порядок оподаткування ПДВ, бухобліку експортної операції тощо. Надамо відповіді на ці запитання149


На яких підставах контролюючі органи можуть анулювати статус платника ПДВ

14 березня 2017 На яких підставах може відбуватися анулювання статусу платника ПДВ? Чи можуть податківці самостійно анулювати статус платника податків і як останньому зробити це за власним бажанням?253



Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Інтернет-магазин

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією



© Головбух, 2017. Усі права захищено

Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів сайту, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції сайту

Тижневик «Головбух», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 11678-549 ПР від 30.08.2006

Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009


  • Ми в соцмережах
Коте теж здивований, але…


він знає, що зареєструється і скачає файли.
57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



Приділіть лише 30 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль