text
Головбух

Надаємо відпустку у зв’язку зі смертю родича

  • 23 червня 2015
  • 6864

Колективним договором для працівників передбачено низку додаткових оплачуваних відпусток,зокрема у разі смерті рідних по крові або по шлюбу.Як датувати накази про надання цих відпусток?Чи буде правомірним видання наказу постфактум?З’ясуємо далі

Оформлення відпустки у зв’язку зі смертю родича

Відповідно до пункту 9 частини першої статті 25 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) у разі смерті рідних по крові або по шлюбу працівникам, на їх бажання, в обов’язковому порядку надається відпустка без збереження заробітної плати:

  • у разі смерті чоловіка (дружини), батьків (вітчима, мачухи), дитини (пасинка, падчерки), братів, сестер — тривалістю до 7-ми календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця поховання та назад;
  • інших рідних — тривалістю до 3-х календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця поховання та назад.

Зверніть увагу!

У табелі обліку використання робочого часу дні означеної відпустки позначають як «додаткова відпустка без збереження заробітної плати в обов’язковому порядку» (буквений код «ДБ»).

Згідно зі статтею 9-1 Кодексу законів про працю України (КЗпП), статтею 69 Господарського кодексу України, частиною другою статті 4 Закону про відпустки підприємства, установи, організації (далі — організація) у межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів можуть установлювати додаткові порівняно із законодавством трудові і соціально-побутові пільги для працівників, у т. ч. інші види відпусток.

Отже, якщо роботодавець має фінансову можливість, відпустка в разі смерті родича може бути й оплачуваною. Підставами для надання оплачуваних додаткових відпусток можуть слугувати не лише скорботні події, а й радісні — народження дітей, укладення шлюбу тощо.

Відповідно до статті 7 Закону України «Про колективні договори і угоди» від 01.07.1993 № 3356-XІІ взаємні зобов’язання сторін щодо регулювання виробничих, трудових і соціально-економічних відносин, зокрема режиму роботи, тривалості робочого часу і відпочинку, встановлюються у колективному договорі. У цьому документі визначають і умови надання додаткових оплачуваних відпусток, зокрема:

  • категорії осіб, що мають право на додаткові відпустки (скажімо, чоловік, дружина якого щойно народила дитину);
  • ступінь спорідненості (для надання відпустки у разі смерті родича);
  • документи, на підставі яких надається додаткова відпустка (засвідчена копія листка непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами дружини; довідка органу, що здійснює реєстрацію актів цивільного стану про дату реєстрації шлюбу; свідоцтво про народження дитини, про шлюб, про смерть; документ, що підтверджує родинний зв’язок тощо);
  • строк, після якого працівник втрачає право на відпустку;
  • строки, протягом яких працівник має надати заяву і документи, що підтверджують право на ту чи ту додаткову відпустку.

Розрахунок відпускних 2018

Звісно, коли стаються трагічні події в родині працівника, то йому не до вчасного й належного оформлення відпустки, не кажучи вже про подання разом із заявою підтвердного документа — свідоцтва (копії свідоцтва) про смерть. Але ж однаково потрібно документувати надання додаткової відпустки. Розглянемо типові ситуації.

Ситуація 1

Працівник повідомив роботодавця про потребу оформити відпустку у зв’язку зі смертю родича, проте підтвердних документів наразі надати не може. Пропонуємо два способи вирішення:

  • надаємо працівнику відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін (ст. 26 Закону про відпустки); після повернення працівника та надання підтвердних документів скасовуємо наказ про відпустку; видаємо наказ про надання додаткової оплачуваної відпустки у зв’язку зі смертю родича;
  • працівник подає роботодавцю заяву про надання додаткової оплачуваної відпустки у зв’язку зі смертю родича; після повернення працівника та надання підтвердних документів на підставі попередньо поданої заяви «сьогоднішньою» датою видаємо наказ про відпустку.

Розрахунок лікарняних 2018

Звісно, роботодавець має сам обрати прийнятний для нього варіант. На нашу думку, останній із запропонованих є більш практичним, а тому розглянемо його детальніше.

Зверніть увагу!

Оформлення відпусток постфактум має бути винятком. Цю практику не варто поширювати на інші види відпусток, адже зазвичай працівник до початку відпустки може надати заяву і документи, що підтверджують право на неї. В означеному випадку (у разі смерті родича працівника) видання наказу про відпустку після того, як працівник використав її, є виправданим.

У статтях 22 Закону про відпустки та 127 КЗпП наведено перелік випадків, коли роботодавець може здійснити відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості. Тому не рекомендуємо видавати наказ про надання додаткової оплачуваної відпустки у зв’язку зі смертю близького родича тільки на підставі заяви, навіть якщо працівник у заяві зазначить, що він зобов’язується у перший робочий день після відпустки надати копію підтвердного документа. Особливо це стосується випадків, коли колективним договором передбачено надання матеріальної допомоги працівнику у разі смерті родича.

Норми робочого часу 2018

Відповідно до статті 21 Закону про відпустки заробітна плата працівникам за час відпустки (будь-якої) виплачується не пізніше ніж за три дні до її початку. Зрозуміло, що за форс-мажорної ситуації дотримати цієї норми неможливо. Утім, аби роботодавцю не довелося припускатися формального (хоча й вимушеного) порушення, варто, щоб працівник наголосив у заяві на виплаті відпускних разом із найближчою заробітною платою. Також доцільно, аби працівник зазначив у заяві термін, коли він зобов’язується надати свідоцтво про смерть:

В рамочке с обрывом

Прошу надати додаткову оплачувану відпустку з у зв’язку зі смертю…(зазначити особу) 23.06.2015 на 3 календарні дні з 24.06.2015 по 26.06.2015.

Копію свідоцтва про смерть зобов’язуюсь надати 30.06.2015.

Заробітну плату за час відпустки прошу виплатити разом із заробітною платою за другу половину червня 2015 року.

23.06.2015             Гавриш   Т. М. Гавриш

Роботодавець накладає на заяву резолюцію:

В рамочке с обрывом

Начальнику ВК Петренко В. Г.: оформити відпустку після надання Гавриш Т. М. підтвердних документів

Після повернення працівника на роботу та надання свідоцтва про смерть (копії), на підставі попередньо оформленої заяви роботодавець видає наказ про надання відпустки з дати, зазначеної у заяві працівника.

Зверніть увагу!

Наказ реєструємо поточною датою, а не днем, коли працівник подав заяву про надання відпустки.

Ситуація 2 

Працівник отримав трагічну звістку після закінчення робочого дня або у вихідний день.

За цих обставин складно чи навіть неможливо передати заяву про відпустку до організації, особливо якщо на похорон треба їхати в інше місто. Безумовно, працівник має телефоном повідомити безпосереднього керівника або працівника кадрової служби про відсутність на роботі. Доцільно, аби цей обов’язок працівника був зафіксований у Правилах внутрішнього трудового розпорядку організації.

Після повернення на роботу працівник має скласти заяву про надання відпустки та пред’явити свідоцтво про смерть (копію), на підставі яких роботодавець видасть відповідний наказ поточною датою.

Мінімальна зарплата 2018

Наголосимо: в обох ситуаціях до видання наказу про відпустку дні відсутності позначають у табелі обліку використання робочого часу як «відсутність із нез’ясованих причин» (буквений код «НЗ»), а відтак коригують позначки на «інші види неявок, передбачених колективними договорами, угодами» (буквений код «ІВ»). Цей порядок передбачено типовою формою № П-5 «Табель обліку використання робочого часу», затвердженою наказом Держкомстату України «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» від 05.12.2008 № 489.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплатиі станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Коте теж здивований, але…


він знає, що зареєструється і скачає файли.
57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів

заповніть форму та читайте матеріали про:

➤ головні зміни в законодавстві

➤ методи розв'язання складних робочих ситуацій

➤ зручні сервіси для роботи

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль