Головбух

Чи може підприємство оформити закордонний паспорт працівнику

  • 1 грудня 2014
  • 151

ПРОБЛЕМА

Чи може підприємство оформити закордонний паспорт за власні кошти?

РІШЕННЯ

Підприємство не може оформити від свого імені закордонний паспорт працівнику.

Правила оформлення і видачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон і проїзного документа дитини, їх тимчасового затримання та вилучення затверджено постановою КМУ від 31.03.1995 № 231. Відповідно до пункту 10 цих Правил для оформлення паспорта для виїзду за кордон громадянин подає:

заяву-анкету;

паспорт громадянина України;

копію ідентифікаційного номера;

дві фотокартки розміром 3,5 × 4,5 сантиметра;

квитанція про сплату державного мита або документ, що підтверджує право на звільнення від його сплати.

Тобто підприємство не має права займатися оформленням закордонного паспорта працівника.

А от компенсувати витрати на оформлення такого документа підприємство має право.

Для цього необхідний наказ керівника на покриття або відшкодування витрат працівнику за оформлення закордонного паспорта.

Зверніть увагу! Податківці можуть розцінити таку компенсацію витрат на оформлення закордонного паспорта додатковим благом для працівника. Підприємство може включити такі витрати до оподаткованого доходу працівника та утримати ПДФО із суми відшкодування. Для сміливих платників податків пропонуємо не оподатковувати ПДФО таку компенсацію. Але тільки за умови включення у положення щодо відрядження, трудовий або колективний договір пункту щодо такого відшкодування.

Витрати на компенсацію вартості оформлення закордонного паспорта підприємство має право включити до складу податкових на підставі абзацу першого підпункту 140.1.7 Податкового кодексу України, але тільки за умови їх документального підтвердження.

Такими документами можуть бути авансовий звіт із відповідними додатками.

У бухгалтерському обліку витрати з оформлення закордонного паспорта слід віднести до витрат звітного періоду. При чому вид (рахунок обліку) таких витрат залежатиме від місця працівника в операційному процесі діяльності підприємства.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплатиі станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Потрібен цей файл?

 зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Скачати файл
Можливо ви вже отримали відповідь на своє запитання...

...але ми рекомендуємо дочитати статтю повністю, аби не впустити важливих нюансів саме для вас :)

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Зареєструватися
×

Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

 

Ми готуємо для вас найсвіжіщі новини бухгалтерії у випусках відеоновин. Отримуйте їх першими!

Підписатися на новини