Головбух

Чи потрібно виписувати подорожні листи на орендований автомобіль

  • 1 грудня 2014
  • 325

ПРОБЛЕМА

Підприємство виплачує щомісячну компенсацію директору за використання особистого автомобіля для службових поїздок. Сума компенсації передбачає витрати на утримання автомобіля, бензин. Чи необхідно виписувати подорожні листи на цю машину, якщо бензин не оплачується директору?

РІШЕННЯ

Відповідно до підпункту «в» підпункту 138.10.2 Податкового кодексу України до адміністративних витрат належать витрати на утримання основних засобів, інших необоротних матеріальних активів загальногосподарського використання (оперативна оренда, у т. ч. оренда легкових автомобілів), придбання пально-мастильних матеріалів, стоянка, паркування легкових автомобілів, страхування майна, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона.

Таким чином, витрати понесені як компенсація директору за використання особистого автомобіля для службових поїздок, враховуються при визначенні об’єкта оподаткування податком на прибуток, якщо підприємством укладено договір оренди такого легкового автомобіля з директором і суми таких виплат є орендними платежами.

Оскільки з 16.04.2013 наказ Держкомстату від 17.02.1998 № 74, яким було затверджено форму подорожнього листа службового легкового автомобіля, втратив чинність, для обліку роботи транспортного засобу підприємство може самостійно розробити форму подорожнього листа. Головне, щоб така форма мала всі обов’язкові реквізити первинного документа.

Але виникає за питання: як підтвердити факт використання автомобіля у господарській діяльності підприємства? Потрібно або щодня складати акт (довільної форми) про використання автомобіля, або виписувати подорожній лист (форму якого підприємство обирає самостійно). Другий варіант простіший.

З урахуванням викладеного, рекомендуємо виписувати подорожній лист.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплатиі станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Потрібен цей файл?

 зареєєструйтеся та скачуйте будь-які файли на порталі:

 ✔ бланки документів

 ✔ зразки заповнення бухгалтерських форм

 ✔ приклади наказів, положень, інструкцій, довідок

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Скачати файл
Можливо ви вже отримали відповідь на своє запитання...

...але ми рекомендуємо дочитати статтю повністю, аби не впустити важливих нюансів саме для вас :)

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Зареєструватися
×

Отримуйте найсвіжіші новини бухгалтерії у Messenger

 

Ми готуємо для вас найсвіжіщі новини бухгалтерії у випусках відеоновин. Отримуйте їх першими!

Підписатися на новини