Зміни в експертизі цінності документів та в процедурі їх віднесення до архівного фонду

30 листопада 2012 8
Внесено зміни до порядків утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів та віднесення документів Національного архівного фонду (НАФ) до унікальних, їх обліку та зберігання

Внесено зміни до порядків утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів та віднесення документів Національного архівного фонду (НАФ) до унікальних, їх обліку та зберігання.

Зокрема, доповнено норму щодо того, які документи можуть бути вилучені з НАФ, а саме:

  • дублетні документи (тотожні за змістом тиражовані примірники одного документа, що зберігаються в одній архівній установі);
  • документи тимчасових строків зберігання;
  • документи, документна інформація яких втрачена.

На відміну від діючої редакції постанови, тепер склад відповідної експертної комісії формується за згодою її майбутніх членів.

Крім того, значно розширено функції комісій з проведення експертизи цінності документів, уточнено норми щодо віднесення документів НАФ до унікальних.

Збільшено і правомочність експертної комісії юрособи. Так, разом зі схваленням і поданням до експертно-перевірної комісії держархіву проектів «цінних» документів (описів справ постійного зберігання, внесених до НАФ; описів справ з кадрових питань; номенклатури справ; інструкцій з діловодства тощо), комісія тепер вправі також здійснювати:

  • схвалення і подання до експертно-перевірної комісії держархіву переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ;
  • схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, переліків відомостей, що становлять службову інформацію, які складаються органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими суб’єктами владних повноважень, у т. ч. на виконання делегованих повноважень;
  • cхвалення номенклатур справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання юросіб, що належать до сфери управління органу вищого рівня та у діяльності яких не утворюються документи НАФ.

Отже, документ спрямований на удосконалення діючих правових норм і механізмів щодо проведення експертизи цінності документів з метою внесення їх до НАФ або вилучення з нього.

Постанова набере чинності з дня її офіційного опублікування.



Підписка на новини

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої новини. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Інтернет-магазин

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією

Демодоступ

Розсилка



© Головбух24, 2017. Усі права захищено

Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів сайту, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції сайту

Тижневик «Головбух», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 11678-549 ПР від 30.08.2006

Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009


  • Ми в соцмережах