Оновлено порядок обліку архівних документів

14 жовтня 2013 10
Мін’юст затвердив новий Порядок державного обліку документів Національного архівного фонду

Мін’юст затвердив новий Порядок державного обліку документів Національного архівного фонду (далі — НАФ). Такий облік ведеться з метою здійснення контролю за наявністю документів НАФ, їх станом, місцем, умовами зберігання та надання інформації щодо їх обсягу, складу, змісту та місцезнаходження.

Державний облік документів НАФ здійснюють:

  • Укрдержархів;
  • центральні та галузеві державні архіви, Державний архів в АРК, державні архіви областей, міст Києва і Севастополя, архівні відділи районних, районних у містах Києві і Севастополі держадміністрацій, міських рад;
  • Інститут архівознавства Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського та архівні підрозділи державних наукових установ НАН України;
  • архівні підрозділи державних наукових установ, музеїв та бібліотек;
  • архівні підрозділи державних органів, органів місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ та організацій, об’єднань громадян, релігійних організацій, а також підприємств, установ та організацій, заснованих на приватній формі власності;
  • архівні установи, засновані фізособами та/або юрособами приватного права.

Централізований державний облік документів НАФ забезпечується зосередженням в Укрдержархіві, архівних установах та Інституті архівознавства Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського відомостей про кількість та склад архівних фондів, одиниць зберігання, одиниць обліку. Надають же інформацію про наявність і стан документів НАФ, поточні зміни в їх складі та обсязі відповідні суб’єкти обліку.

Зокрема, архівні підрозділи підприємств/приватні архівні установи для централізованого державного обліку документів НАФ надсилають до архівної установи, у зоні комплектування якої вони перебувають, щороку паспорт архівного підрозділу/архівної установи станом на 1 грудня звітного року — до 1 грудня звітного року.

Державний облік документів НАФ ведеться обов’язково у паперовому вигляді.

Загальні відомості про обсяг документів НАФ станом на 1 січня щороку оприлюднюються на офіційному веб-сайті Укрдержархіву.

Наказ набере чинності з дня його офіційного опублікування.



Підписка на новини

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої новини. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Інтернет-магазин

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією


Розсилка



© Головбух24, 2017. Усі права захищено

Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів сайту, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції сайту

Тижневик «Головбух», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 11678-549 ПР від 30.08.2006

Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009


  • Ми в соцмережах
Читайте без обмежень всі статті

Зареєструйтеся та отримайте безлімітний доступ до:
форм та зразків для скачування
консультацій експертів
✓ форм та зразків
✓ найсвіжіших бухгалтерських новин
✓ професійних безплатних вебінарів
✓ спілкування з колегами-практиками та експертами

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль