Чи може підприємство оформити закордонний паспорт працівнику

22

ПРОБЛЕМА

Чи може підприємство оформити закордонний паспорт за власні кошти?

РІШЕННЯ

Підприємство не може оформити від свого імені закордонний паспорт працівнику.

Правила оформлення і видачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон і проїзного документа дитини, їх тимчасового затримання та вилучення затверджено постановою КМУ від 31.03.1995 № 231. Відповідно до пункту 10 цих Правил для оформлення паспорта для виїзду за кордон громадянин подає:

заяву-анкету;

паспорт громадянина України;

копію ідентифікаційного номера;

дві фотокартки розміром 3,5 × 4,5 сантиметра;

квитанція про сплату державного мита або документ, що підтверджує право на звільнення від його сплати.

Тобто підприємство не має права займатися оформленням закордонного паспорта працівника.

А от компенсувати витрати на оформлення такого документа підприємство має право.

Для цього необхідний наказ керівника на покриття або відшкодування витрат працівнику за оформлення закордонного паспорта.

Зверніть увагу! Податківці можуть розцінити таку компенсацію витрат на оформлення закордонного паспорта додатковим благом для працівника. Підприємство може включити такі витрати до оподаткованого доходу працівника та утримати ПДФО із суми відшкодування. Для сміливих платників податків пропонуємо не оподатковувати ПДФО таку компенсацію. Але тільки за умови включення у положення щодо відрядження, трудовий або колективний договір пункту щодо такого відшкодування.

Витрати на компенсацію вартості оформлення закордонного паспорта підприємство має право включити до складу податкових на підставі абзацу першого підпункту 140.1.7 Податкового кодексу України, але тільки за умови їх документального підтвердження.

Такими документами можуть бути авансовий звіт із відповідними додатками.

У бухгалтерському обліку витрати з оформлення закордонного паспорта слід віднести до витрат звітного періоду. При чому вид (рахунок обліку) таких витрат залежатиме від місця працівника в операційному процесі діяльності підприємства.



Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас в курсі всіх податкових подій!

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Інтернет-магазин

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією


Розсилка



© Головбух24, 2017. Усі права захищено

Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів сайту, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції сайту

Тижневик «Головбух», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 11678-549 ПР від 30.08.2006

Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009


  • Ми в соцмережах
Читайте без обмежень всі статті

Зареєструйтеся та отримайте безлімітний доступ до:
форм та зразків для скачування
консультацій експертів
✓ форм та зразків
✓ найсвіжіших бухгалтерських новин
✓ професійних безплатних вебінарів
✓ спілкування з колегами-практиками та експертами

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Зробіть паузу для кави та новин

Маленька перерва - це також робота. Випийте кави та почитайте наші статті і новини. Це дуже просто: реєстрація займе лише 1 хвилину. А потім для Вас:
аналіз усіх податкових новацій 
✓ найсвіжіші бухгалтерські новини
✓ а 30 березня дивіться безплатний вебінар «Оновлена податкова накладна та звітність з ПДВ»

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль